BRAINSTORMING Christophe Rousseau Auteur, Blogueur et Expert en Lean www.LeLeanManufacturing.com

Comment faire un Brainstorming www.LeLeanManufacturing.com Comment faire un Brainstorming

La technique imparable pour s’assurer la participation de tous www.LeLeanManufacturing.com La technique imparable pour s’assurer la participation de tous

Visualiser le Brainstorming www.LeLeanManufacturing.com Visualiser le Brainstorming Étape 1 Le Brainstorming commence par UNE question. Distribuer des post’it à chaque participant. Étape 2 Chaque participant écrit UNE idée par post’it. On ne parle pas, on réfléchit EN SILENCE. Étape 3 Première lecture rapide pour voir s’il manque des idées. Les fautes de français ne sont pas importantes! Étape 4 Regroupement des idées par similarités. selon les 5M sur un diagramme Ishikawa.

Participants Quelques Règles Ne pas critiquer www.LeLeanManufacturing.com Participants Quelques Règles Ne pas critiquer On ne juge pas les idées pour le moment On accepte toutes les idées Les idées plus extravagantes sont encouragées Pas de censure! Soyez créatif

Participants Quelques Règles La Quantité l’emporte sur Qualité www.LeLeanManufacturing.com Participants Quelques Règles La Quantité l’emporte sur Qualité Les Idées et les situations induisent plus d’idées et de situations, qui produisent une quantité importante de matière pour travailler Toute idée doit être enregistrée

Participants Quelques Règles www.LeLeanManufacturing.com Participants Quelques Règles Chaque idée doit être écrite avec les mots de l’auteur Ne pas modifier les termes, ne pas corriger les fautes d’orthographes ou la tournure des idées. L’enregistrement doit rester visible à tous. Soyez rapide Cette phase de production d’idées doit durer entre 5 et 15 minutes maximum.

Participants Recommandations pour l’Organisateur www.LeLeanManufacturing.com Participants Recommandations pour l’Organisateur Réviser les questions toujours avant de les poser Afficher les Post’it en commençant en bas Garder de l’espace entre les arrêtes du diagramme

Organisateur Recommandations pour l’organisateur www.LeLeanManufacturing.com Organisateur Recommandations pour l’organisateur Ne pas faire des commentaires : Pas de compliments Pas de critiques Lire toutes les Post’it, même si les idées sont similaires Faire face aux participants Montrer visiblement le Post’it que vous êtes en train de lire

Visualiser le Brainstorming www.LeLeanManufacturing.com Visualiser le Brainstorming Étape 5 On trace un diagramme vierge sur un tableau. On peut écrire les titres des arrêtes ainsi que le sujet à traiter en avance pour orienter le groupe si besoin. Étape 6 On priorise les idées, si c’est nécessaire, on suit des critères définis. Ne pas utiliser le vote pour prioriser les problèmes. Étape 7 On analyse les idées, on discute et on tire des conclusions. On doit pouvoir finir avec un plan d’actions et quelques priorités.

Visualisation du Brainstorming www.LeLeanManufacturing.com Visualisation du Brainstorming Recommandations pour l’organisateur Si besoin, on définit avec le groupe la règle des “30 secondes” Visualiser les mots clés Enregistrer les objections

BRAVO!!! Vous avez terminé la formation. www.LeLeanManufacturing.com BRAVO!!! Vous avez terminé la formation. Téléchargez le fichier powerpoint, adaptez-le à votre entreprise (logo, terminologie…) et formez vos collaborateurs, vos managers, vos leaders, vos clients, vos fournisseurs… Visitez LLM www.LeLeanManufacturing.com pour plus d’informations sur le Lean Manufacturing. Laissez des commentaires, posez des questions et partagez…