Etude sur l’élaboration d’un guide de montage des projets d’investissement Présentation des termes de référence RÉPUBLIQUE GABONAISE UNION - TRAVAIL - JUSTICE MINISTERE DU BUDGET, DES COMPTES PUBLICS, DE LA FONCTION PUBLIQUE, CHARGE DE LA REFORME DE L’ETAT DIRECTION GENERALE DU BUDGET

Plan de l’intervention lundi 13 avril  Contexte de l’étude  Objectifs et résultats attendus  Sources de la réflexion  Méthodologie  Organisation de l’étude  Structure du guide proposé  Conditions d’exploitation du guide

Contexte de l’étude lundi 13 avril  «  « Le plan stratégique Gabon émergent »  Embryons de stratégies sectorielles : Santé, infrastructures, éducation, eaux et forêts, environnement…

Contexte de l’étude lundi 13 avril Traduction des axes de développement dans le budget (d’investissement) de l’Etat… …mais des difficultés enregistrées dans la préparation du budget : - délais insuffisants pour l’examen des projets, - absence de critère de sélection (référentiels), - méconnaissance des principes de management de projets par les sectoriels

Contexte de l’étude lundi 13 avril Conséquences : - absence de visibilité technique, - tendance au saupoudrage, - évaluation approximative de la durée et des coûts des projets,

lundi 13 avril …D’où l’opportunité de concevoir un instrument permettant d’inscrire au budget de l’Etat des projets de développement qui : 1- répondent aux objectifs de développement du Gouvernement 2- garantissent l’efficacité et l’efficience de la gestion des finances publiques.

Précision sur le type de projets concernés par l’étude lundi 13 avril projets mis en œuvre dans les domaines de la gouvernance, de la croissance et des secteurs sociaux 2- les projets d’infrastructure (construction de bâtiments, de routes, travaux de génie civil…).

Objectifs lundi 13 avril   Passer de l’idée de projet… au projet proprement dit  Se rapprocher des standards internationaux  Renforcer le dispositif de reforme budgétaire   Optimiser le processus de suivi des projets d’investissement à la DGB

lundi 13 avril Les expériences personnelles Les enseignements théoriques de la gestion de projets La pratique des partenaires au développement Les sources de la réflexion

Méthodologie lundi 13 avril Rappel sur le questionnement de base (1/2) 1. Quel problème a été identifié ? [la situation de référence] 2. A quelle situation veut-on arriver ? [les objectifs du projet] 3. Comment va-t-on procéder pour atteindre les objectifs fixés ? [la stratégie d’intervention] 4. Quels sont mécanismes de mise en œuvre du projet ? [les composantes/activités du projet]

Méthodologie lundi 13 avril Rappel sur le questionnement de base (2/2) 5.Quels sont les intervenants et leurs rôles ? [le montage institutionnel] 6. Quelles contraintes influencent la réalisation des actions prévues ? [les hypothèses critiques/les facteurs de réussite] 7.Comment s’assurer tout au long du projet qu’il s’exécute conformément à ce qui est prévu ? [le suivi- évaluation] 8. Comment vérifier à la fin du projet, qu’il répond aux attentes ? [l’évaluation rétrospective]

Rappel des étapes du cycle de projet lundi 13 avril

Méthodologie : les principales étapes de l’étude lundi 13 avril Recherche documentaire  Brainstorming (enseignements théoriques)  Benchmarking (pratique des partenaires aux développement) 2.Conception de la structure standard des documents de projets  Termes de référence des études  Gouvernance, croissance et secteurs sociaux  infrastructures 3.Conception et production du 1 er draft 4. Formation et validation en interne

Méthodologie : les principales étapes de l’étude lundi 13 avril Contacts et échanges avec les destinataires de l’outil 6. Elaboration d’un dispositif réglementaire et des documents connexes 7. Restitution et validation de l’étude 8. Test du processus et évaluation rétrospective du processus 9. Développement d’un système d’information numérique 10. Vulgarisation de l’outil

Méthodologie : les unités responsables de la gestion du projet lundi 13 avril Comité Directeur du Projet Cellule Technique Projet

Structure primaire du document de projet : volet gouvernance, croissance et secteurs sociaux lundi 13 avril I.Le Contexte du projet II.La mise en œuvre du projet III.Le cadre logique IV.Le coût du projet V.Les impacts et modalités de clôture du projet

Merci !!! lundi 13 avril