ARCHITECTURE DE L’ORGANISATION DE L’OUTIL INFORMATIQUE Dépôt 1 Maintenance - dépannages - mises à jour Dépôt 2 Client final Centre serveur Dépôt 3 Transfert automatique des commandes, Consultation des stocks disponibles. Saisie de commandes. - préparation des commandes - expéditions - réceptions - consultations Client 1 Cellule affrètement Client 2 Siège / Pilotage - Consultations - mises à jour données - saisie des commandes - saisie des réceptions - téléchargements - Pilotage des entrepôts - Sauvegardes - Téléchargements

Siège / Pilotage LE PILOTAGE Consultation de toutes les tables, Gestion des autorisations d’accès, Téléchargement de toutes les tables, Interrogations sur les historiques, En fait, tous les droits…

Client LE CLIENT -Menu saisie/modification des commandes -Menu saisie/modification des clients et adresses de livraison -Menu consultation des stocks Menu saisie/modification des réceptions Consultation des historiques Visualisation du portefeuille des commandes Consultation des réceptions Modification/création des articles - Téléchargement de fichiers

Dépôt LE DEPOT -Consultation/création/modification des emplacements, Consultation des stocks, Consultation du portefeuille des commandes, Consultation des historiques, Lancement de la préparation, Modification des colisages, Téléchargements de tables,

Client final LE CLIENT FINAL consultation des stocks disponibles, Saisie de commandes.

CHAINE DE PREPARATION DE COMMANDE (APPROCHE) Réception de commande les commandes sont reçues au fil de l’eau, et éventuellement traduites pour entrer dans le fichier global des commandes en portefeuille. ces commandes sont matérialisées lors de leur réception en colis et palettes, en volume et poids, Ce qui permet selon les règles choisies de leur affecter un transporteur, et selon ce transporteur de leur affecter une date de préparation au plus tard. La préparation est lancée par la sélection de dates par le responsable de la préparation, ce qui sélectionne les quantités et emplacements pour la préparation, et gère le réapprovisionnement des pickings, Les supports Bon de Préparation(triés par adresse picking), Étiquettes d’expédition et Feuilles d’Allotissement sont éditées, Après la préparation physique, les écarts de quantité et colisage sont saisis, Validée, la préparation fait l’objet d’une historisation de tous les mouvements physiques ainsi que de la commande, le bon de livraison est édité, reprenant le numéro de préparation Un e-mail est envoyé au propriétaire avec la synthèse de cette préparation. Projection matérielle colisage Affectation du transporteur affrètement Affectation de la date de préparation Lancement de la date de préparation (ou des dates) Édition des supports Saisie des ruptures et colisage Validation et mises à jour des historiques Information propriétaire

CHAINE DE TRAITEMENT DES RECEPTIONS Avis de réception les avis de réceptions sont reçus au fil de l’eau, il appartient au responsable du dépôt de planifier la capacité en conséquence (accès au fichier des réceptions) À l’arrivée du camion, la commande est recherchée dans le fichier (par fournisseur, ref. ou commande. Un Bordereau de Réception est imprimé, reprenant la commande, les quantités et références attendues et éventuellement une alerte pour douane ou contrôle qualité, Dans la commande, les références sont réceptionnées l’une après l’autre, et leurs données logistiques sont validées ou mises à jour au fur et à mesure, Chaque palette est entrée l’une après l’autre , sont saisis la quantité, numéro de lot, dlv, et autres commentaires,ainsi que les réserves, Les emplacements sont recherchés de manière automatique, selon la stratégie de stockage affectée, ou manuellement, après stockage physique, En fin de stockage, les quantités sont validées, modifiées ou supprimées, Les mouvements d’emballage sont saisis, Validée, la réception fait l’objet d’une historisation de tous les mouvements physiques ainsi que de la réception, Un e-mail est envoyé au propriétaire avec la synthèse de cette réception et des réserves éventuelles. Arrivée du camion, validation du BL Validation des données logistiques Saisie des entrées Stockage des palettes Validation des quantités Saisie des mouvements d’emballage Validation et mises à jour des historiques Information propriétaire