I took the leadership courses, but how do I manage? J'ai fait des cours de leadership, mais comment réussir à gérer ? Lyne Pitre Brian Devin Alison Eyre

Disclosure The following presentation is free from bias and the presenter is not affiliated with any for-profit organizations or parties. The presenter does not have any conflict of interests to disclose and is not affiliated with any commercial entities or organizations that serve to profit from this presentation.

Faculty/Presenter Disclosure Faculty: Dr. Pitre, Dr. Eyre, Dr. Devine Relationships with commercial interests: None Disclosure of Commercial Support: N/A Mitigating Potential Bias: N/A

Goals/Objectifs To review challenges of managing in our environment To share tips and resources Examiner les défis de gestion dans notre environnement Partager des conseils et des ressources

Agenda/Ordre du Jour Pearls from each of the presenters Pearls and challenge for each participant Balance of time: myth or reality? Lyne Delegation, an art: Alison Knowing your own style and self: Brian Managing meeting: Alison Discussion and resource sharing Perles de chaque présentateur Perles et défis des participants L’équilibre du temps: Mythe ou réalité? Lyne Délégation, un art: Alison Se connaître et connaître son style de leardership: Brian La gestion de réunion : Alison Discussion et partage des ressources

Pearls/Perles Lyne Brian Alison

Balance of time: myth or reality? /L’équilibre du temps: Mythe ou réalité? No definition Satisfaction with one’s entire life: professional and personal Must be flexible with the schedule – home or work Must be honest with what you need and want out of your life (work and home) Aucune définition Satisfaction de la vie entière: personnelle et professionnelle Doit avoir un horaire flexible- maison et travail Doit être honnête avec ses besoins et ses désirs (maison et travail)

Balance of time: myth or reality? /L’équilibre du temps: Mythe ou réalité? Must do check in once per year ( one hour on your birthday) Must learn to be in the present and make it the best it can be Feeling of being in control and efficient Must be proactive Doit avoir un temps de recul une fois par année ( une heure à sa fête) Doit vivre au présent et faire de son mieux Doit se sentir en contrôle et efficient Doit être proactive

Balance of time:myth or reality /L’équilibre du temps:Mythe ou réalité? Take time to assess your values and priorities periodically Avoid the cycle of ‘delayed gratification’ Take breaks, breathe When perfect balance is impossible- take time for you Work smart –Hire help –Delegate –Rent a ’’ wife ’’ Work life balance: learn to say yes and no Hack schedule- paper calendar and take a picture Prendre le temps d’évaluer vos valeurs et vos priorités Éviter le cycle de ‘gratification différée’ Prendre une pause, respirer Quand l’équilibre est impossible – pensez à vous Travaillez de manière intelligente –Engager de l’aide –Déléguer –Louer une « épouse » Garder l’équilibre: apprendre à dire oui et non Calendrier Hack – calendrier papier et photo

Balance of time: myth or reality /L’équilibre du temps: Mythe ou réalité ? Myth –Impossible to achieve/ impossible d’accomplir –I can do everything/je peux tout faire Réalité –C’est possible/ it is possible –Je peux déléguer/ I can delegate

Knowing your own style and self/Se connaître et connaître son style de leadership Experience Insight Feedback Style/Testing (DiSC, Meyers Briggs, MMPI, etc.) Development Expérience Réflexion Rétroaction Style –(DiSC, Meyers Briggs, MMPI, etc.) Développement

Experience/Insight/Feed back Wisdom/Experience/Mistakes /Try Self-analysis –  How much is too much?  Priorities  Busywork  Delegate Feedback  Formal  Informal Sagesse/expérience/erreurs/e ssais Analyse personnelle –Combien est trop? –Priorités –Occupé –Délégation Rétroaction –Formelle –informelle

DiSC

Knowing your own style and self/Se connaître et connaître son style de leadership Development: Fix Weaknesses VS. Build Strenghts Développement: Corriger les faiblesses VS Construire des atouts basés sur les forces

Resources Manager Tools Harvard Business Review – Ideacast GTD / Franklin Covey / Evernote / etc.

Delegation/ Délégation Do it, dump it or delegate it Delegation is not dumping work Proper delegation builds teams and helps develop skills in everyone Faites-le, jetez-le ou déléguez-le La délégation n’est pas un moyen de débarrasser d’une tâche Une bonne délégation permet le développement de l’individu et de l’équipe

Delegation/ Délégation It takes practice to learn to delegate Avoid the perfectionist trap, it kills teams and innovation There are many factors that stop us from delegating Déléguer requiert de la pratique Éviter le perfectionnisme, il tue les équipes et l'innovation Il y a beaucoup de facteurs/raison qui nous empêchent de déléguer

Managing Meetings/ la gestion de réunion Do not hold a meeting if it is not necessary Agendas Chairing meetings Everyone’s time is precious, use it wisely Ne pas tenir une réunion si elle n'est pas nécessaire Ordre du jour Présider les réunions Le temps de chacun est précieux, utiliser le bien

Resources/ ressources The First Time Manager L. Belker, J. McCormick, G Topchik Amacom 2012