Users’ Office et Greybook Secretariat Création et modification des données dans la base de données Foundation I) Expériences PIE (Greybook et les secrétariats d’expériences) II) Teams PIE (Greybook et les secrétariats d’expériences) III)Instituts PIE (Greybook) IV) Oracle HR (Users’Office et Records Office)
I – Création des expériences, attribution des roles et changement du statut de l’expérience Greybook Meeting Users' Office – G.Duperrier Attribution et modification des roles Création de l’expérience Création et mise a jour du statut de l’expérience
II Création et modification des Teams Greybook Meeting Users' Office – G.Duperrier Création du team Si officiel In Gray book : Yes/No Nomination du team leader et de ses adjoints
III Création des Instituts Greybook Meeting Users' Office – G.Duperrier
IV Oracle HR Greybook Meeting Users' Office – G.Duperrier Données personnelles Assignment Team Institut d’origine Date de fin de contrat
Données enregistrées plusieurs fois dans les différentes bases de données Données personnelles : Nom, prénom, titre, date de naissance, genre, statut, nationalité, double nationalité, lieu de naissance… Assignment: Code professionnelle, statut (User, COAS, VISC) Expériences : Nom de l’expérience, statut, du secrétariat, site web Rôle : Spokesperson, contact person, technical coordinator, resources coordinator etc… Institut : Nom d’origine, adresse, sub-unit, synonyme, adresse du site web, Greybook Flag Participation : Nom de l’expérience, institut. Flag :Greybook Yes/No (auteur). Expérience Primaire et/ou secondaire : Yes/No. Date de fin si nécessaire (PART, terminaison) Team : Nom de l’expérience, institut, rôles du Team leader et du deputy team leader, Flag Greybook Yes/No Date du contrat : Date de début, date de fin… A compléter Greybook Meeting Users' Office – G.Duperrier