Valorisation de la recherche, pilotage et facturation © QUASAR Conseil 2010 – – 1

Ecran de saisie des contrats : - 8 onglets - 1 en-tête L’onglet Synthèse de la fiche du contrat résume les données saisies dans les autres onglets © QUASAR Conseil

L’onglet Détail de la fiche du contrat : Permet d’accéder, grâce à une série de boutons, aux fenêtres annexes liées à la gestion des contrats © QUASAR Conseil

Fenêtre de saisie des projets de recherche - Permet de faciliter le contrôle de la stratégie de recherche au sein de l’établissement - Une fois validé, le projet de recherche apparaît dans une fenêtre en arborescence © QUASAR Conseil

Fenêtre de saisie des appels à projet - Permet de mettre en place un système de veille - Permet de faciliter les réponses des chercheurs via Pléiade Web - Facilite la transmission d’informations © QUASAR Conseil

Fenêtre de saisie des dossiers de valorisation - 8 onglets - 1en-tête - le dossier est créé par le service valorisation, il peut ensuite être modifié via Pléiade Web - Les onglets permettent de gérer la copropriété, les données liées à l’invention, et d’accéder à la gestion de la P.I. © QUASAR Conseil

Fenêtre de saisie des dossiers de P.I. - 8 onglets et 1en-tête - le dossier est créé par le service valorisation - un dossier de P.I. est lié à un dossier de valorisation - On peut accéder : * aux étapes de suivi de la gestion des dossiers P.I. * aux informations relatives au règlement de copropriété * aux informations relatives aux procédures de dépôt * aux informations relatives aux dossiers de prospection © QUASAR Conseil

Fenêtre de saisie de la cartographie des partenaires - 7 onglets et 1en-tête - Permet de définir par qui et quand la cartographie a eu lieu - La fiche reprend les informations essentielles de la visite : activités, brevets, besoins… © QUASAR Conseil

Fenêtre de suivi de gestion des conventions - Calculé à partir des données comptables et budgétaires récupérées dans l’application du site, mais aussi de l’évaluation des time-sheets (chercheurs et équipements) saisis dans Centaure ou Pléiade Web - La fenêtre permet de gérer : * les échéances de recettes * les totaux par masses, rubriques * les time- sheets © QUASAR Conseil

10 Fenêtre de suivi de gestion des conventions Un état d’édition sous forme de fiche de coût complet est disponible. Elle reprend : - La synthèse des charges par rubrique budgétaire - L’évaluation des charges de personnel et d’équipements selon les time-sheets © QUASAR Conseil

Fenêtre de suivi des justificatifs des conventions - Génération des justificatifs par récupération des mandats réglés et des ORV sur la convention ou le CR - Sommes brutes, nettes et disponibles affichées - Possibilité d’ajout de pièces complémentaires - Possibilité d’ajout de données extracomptables de paie 11

Fenêtre de génération des factures de différents types - contrôle et détection d’anomalies - permet d’éditer les factures dans Zinia avec un circuit sécurisé (pré- factures, validation, original client, duplicatas…) © QUASAR Conseil

Fenêtre de simulation des conventions - simulations entièrement paramétrables, pouvant être multiples sur une convention - saisie des données de différents types, avec taux réels et standards © QUASAR Conseil

© QUASAR Conseil Fenêtre de simulation des conventions - calcul des résultats avec sous-totaux et éléments de calculs comme les coûts environnés et le coût complet - calcul automatique à partir des formules issues du paramétrage

Fenêtre d’édition des factures - dès que la facture est validée par le gestionnaire et l’agence comptable, il est possible d’éditer l’original envoyé au partenaire - édition de duplicatas gérée par Zinia © QUASAR Conseil

Centaure XXL Centaure Périmètre d’Epsilon lié à la gestion des contrats Périmètre de Zinia lié à la gestion des contrats © QUASAR Conseil