Solutions d’impression multifonction Séminaire en ligne Présenté par MicroAge et HP Canada 28 février 2008

© 2008 MicroAge Programme Présentation de MicroAge –Présenté par Brett Beranek, MicroAge Solutions d’impression multifonction –Présenté par Atiba Lewis, HP Canada Questions et réponses

© 2008 MicroAge Un aperçu de MicroAge Le plus important réseau d’experts en technologie de l’information au Canada. Plus de 40 établissements partout au Canada, dont plusieurs sont en activité depuis Spécialisés en solutions clés en main: matériel + logiciels + services techniques et professionnels. Vaste expérience avec la PME et le secteur public.

© 2008 MicroAge Services offerts par MicroAge Solutions TI Planification et consultation Approvisionnement Intégration Formation Entretien et soutien technique Options de crédit-bail et de financement flexibles

© 2008 MicroAge MicroAge : votre partenaire d’affaires en matière de technologie Personnel hautement qualifié sur le plan localPersonnel hautement qualifié sur le plan local Expérience éprouvé et connaissance étendue des technologies de l’informationExpérience éprouvé et connaissance étendue des technologies de l’information Force du réseau nationalForce du réseau national Engagement envers l’excellence du service à la clientèleEngagement envers l’excellence du service à la clientèle

© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice Solutions d’impression multifonction avec Atiba Lewis

Tendances du marché Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction? −Imprime, numérise, photocopie, envoie des courriels et gère le déroulement des travaux. −Améliore la productivité et réduit les coûts. L’engagement environnemental de HP Période de questions et de réponses Programme

De la photocopie à l’impression Un plus grand nombre de pages sont imprimées plutôt que d’être photocopiées. Du noir et blanc à la couleur Traitement de documents électroniques Pages photocopiées Pages imprimées Imprimantes multifonctions partagées – tendances du marché Le marché change.

Série d’imprimantes multifonctions LaserJet de HP Améliorez votre productivité en restant dans les limites de votre budget grâce à la fonctionnalité dont votre équipe de travail a besoin, le tout dans une machine simple et fiable. Avantages Qualité et fiabilité HP Périphérique compact Impression, photocopie, numérisation, envoi par courriel Disque dur de 40 Go Suivi du déroulement des travaux

Présentation de la gamme HP CLJ 9500 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Excellentes performances, impression de qualité professionnelle, avec options de gestion du papier et de finition avancées HP CLJ CM4730 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Fonctionnalité couleur brillante avec impression monochrome et copie économiques HP LJ M5035 MFP RMPV : ,500 Pics d'utilisation : Impression et copie efficaces et économiques au format A3, options de télécopie et d'agrafage, avec communication numérique évoluée HP LJ M5025 MFP RMPV : ,500 Pics d'utilisation : Impression, copie A3 économiques, télécopie en option avec fonction d'envoi par HP LJ M4345 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Impression, copie, télécopie optionnelle avec communication numérique évoluée et gestion du papier/finition HP CLJ 2820/2840 AiO RMPV : Pics d'utilisation : Excellente impression et performances couleur à un prix abordable HP LJ 3052/3055 AiO RMPV : Pics d'utilisation : Prêt pour le réseau, polyvalent, rapide ; chargeur automatique de documents et scanner à plat HP LJ 3050 AiO RMPV : Pics d'utilisation : Très économique, très complet, rapide, alimentation par feuilles HP LJ 3390 AiO RMPV : Pics d'utilisation : Hautes performances, format compact HP CLJ CM1015/17 MFP RMPV : 500-1,500 Pics d'utilisation : Impression couleur de haute qualité et performances élevées à un prix incroyable HP LJ M3035 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Fonctions remarquables dans un format compact : impression, copie, télécopie et communication numérique évoluée à partir des ordinateurs de bureau HP LJ M3027 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Impression, copie, télécopie et envoi par simple à utiliser, fiable, économique, le tout dans un format très compact NOUVEAU Pour le bureau Pour les petites équipes Pour les groupes de travail Pour les services HP Digital Sender 9250c RMPV : Pics d'utilisation : Produit dédié puissant vous permettant de partager, archiver et intégrer les documents papier dans les flux d'approbation électroniques HP LJ 9040/9050 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Impression et copie A3 performantes avec gestion du papier avancées, options de finition et communication numérique évoluée Couleur Mono Multifonctions HP Soyez plus efficace, sans complications. Atteignez vos objectifs avec HP. NOUVEAU HP CM8060/50 Color MFP RMPV : (8060) (8050) Pics d'utilisation : (8060) (8050) Ce produit multifonction dispose de la technologie Edgeline HP pour des performances, une fiabilité et un rapport qualité/prix hors-pair LJ M1005 MFP RMPV : Pics d'utilisation : Simple, compact, économique

Déploiement équilibré EnvironnementDécentraliséEquilibréCentralisé DescriptionL'utilisateur dispose d'une imprimante, d'un copieur et d'un télécopieur Combinaison de périphériques et de services équilibrée Des périphériques peu nombreux et très performants pour tous les utilisateurs AvantagesCommoditéUne productivité élevée Taux d'utilisation optimal Des coûts d'utilisation allégés InconvénientsCoûts élevés en terme d'informatique et de support Faible productivité par employé et faible niveau de satisfaction Déploiement équilibré Le déploiement équilibré combine des périphériques pour les groupes de travail et pour les départements (dans les deux cas, une ou plusieurs fonctions). Il permet d'équilibrer les besoins convergents des utilisateurs en réduisant les coûts liés aux gros volumes d'impression. En combinant plusieurs petits MFP puissants utilisés par les groupes de travail et des MFP centralisés dans des départements qui traitent de gros volumes, il est possible d'obtenir un rapport productivité/coût total équilibré.

Coûts du traitement des documents Des recherches démontrent qu’en moyenne les entreprises dépensent : 20 $ pour classer un document. 120 $ pour trouver un document mal classé. 220 $ pour reproduire un document perdu. Elles perdent un document pour chaque tranche de 20 documents produits. Elles prennent 25 heures pour recréer chacun des documents perdus. Elles prennent 400 heures par année à chercher des fichiers perdus. 7,5 % de tous les documents sont perdus, 3 % des autres documents sont tout simplement mal classés. Les professionnels passent de 5 à 15 % de leur temps à lire de l’information, mais 50 % de leur temps à la chercher. Source: Coopers & Lybrand (now PWC):

Solutions HP pour la saisie de documents Possibilités de traitement de bout en bout Saisie GestionPartage

Scénario d’utilisation typique suite aux changements survenant au coût total de propriété sur 4 ans Autre (UGS, financement, entrant) Consommables Matériel De baseOptimisé -27% Change- ment -49 % -17 % -23 % Utilisation5-8 %10-14 % Gestion et soutien Combien coûte vraiment l’impression de documents? Augmenter l’utilisation des actifs de deux à trois fois en procédant à un ajustement Infrastructure jumelée aux besoins des utilisateurs Consolidation du nombre de périphériques Déploiement de solutions plus performantes Remplacement des contrats de photocopieurs coûteux Améliorer la gérabilité et le contrôle Utilisation de plus de périphériques mis en réseau Utilisation d’outils de gestion des imprimantes à distance Utilisation de périphériques faciles à configurer Déploiement d’outils d’achats automatisés Les principaux facteurs sous-jacents aux économies reliées au coût total de propriété

Optimisez et économisez jusqu’à 30 % Simplicité Réduisez la taille du parc informatique et modifiez les périphériques que vous utilisez. Obtenez un meilleur aperçu de vos stocks, de votre utilisation et de vos coûts. Automatisez et consolidez l’approvisionnement des fournitures. Facilité Minimisez les appels au service de dépannage et les visites sur place (moins de périphériques, déploiement à distance et résolution de problèmes, alertes automatisées et mises à niveau). Anticipez et solutionnez les problèmes à distance de manière proactive. Valeur ajoutée Augmentez la productivité des utilisateurs (besoin de plus de fonctionnalités, rationalisation du déroulement des travaux par l’envoi numérique, interface commune pour tous les périphériques). Maximisez l’utilisation des périphériques et des investissements existants. Libérez des ressources TI pour des initiatives stratégiques. Libérez des capitaux pour réaliser des économies allant jusqu’à 30 % du coût total de propriété.

Résultats de l'enquête de PC Magazine sur les services et la fiabilité BrotherBBCCDCDDC Canon B– D– CDDBBBA DellC———————— EpsonBAABAAAAA HP A+ A+AAAAAAA Kyocera-Mita————————— LexmarkD D+BCBBBBB Minolta-QMSC ———DDDDC OkidataDDCCCCCDB PanasonicBBCABBBBB SamsungA———————— Xerox/TekEEC/DC/DB/DDCC/D—/D Avantage des MFP HP LaserJet partagés Services et fiabilité

L’engagement environnemental de HP

Efficacité énergétique Tout près de produits HP sont admissibles au programme ENERGY STAR (94 % - PSG, 98,5 % - IPG). Depuis 1992, les imprimantes LaserJet de HP ont vu leur vitesse augmenter de tout près de 600 % avec une réduction simultanée et respective du mode Veille et du mode Attente de 76 % et de 64 %. Chaque tranche de 17 clients utilisant les caractéristiques de gestion de HP correspond à l’élimination des émissions d’une voiture.

Notre engagement à protéger l’environnement Le Programme de recyclage Planet Partners − Gratuit — disponible dans 40 pays. − 229 millions de livres de cartouches d’encre (LaserJet et Inkjet de HP) ont été retournées et recyclées depuis − Plastique et métal recyclés pour fabriquer de nouveaux produits. Réduction de l’impact environnemental durant toute la durée du cycle de vie du produit. Prix et reconnaissance.

Promotions Solution d’impression parfaite Programme d’échange

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