REUNION SPOC # 7 Cotonou, 24 mai 2013

2 Décembre Mai 2013 We’ve come a long way baby! SPOCS: anais, deborah, anke, cyrille et cyrille, hanne, julie, victorien, laure, florence, harika, solange, euloge, olivier, marc,…=> 15 personnes mobilisées, portes-paroles de 10 projets! Record de longévité et de participation décerné à…Florence Penson

Réunion # 1 (décembre 2011) Première mise en commun des plans de com des projets: bilan de 2011 et prise de connaissance du plan 2012 Restitution formation SPOC de Harika: com sur les résultats, storytelling, cibler les bénéficiaires, mise en réseau, échange de bonnes pratiques Description de fonctions SPOC, élaboration d’un cahier des charges et engagements à tenir par projet en

Réunion # 2 (février 2012) Thème: Médiatisation des évènements et relations presse Etablissement des thématiques Bulletins 2012 (avant/après, conseils d’écriture, communiquer sur les résultats, alimenter liste de diffusion avec journalistes et partenaires) Résultats et conclusions de l’enquête de satisfaction du « Clin d’Œil » et innovations: annifs, thèmes transversaux, témoignages, astuces, liens vers documentation et intranet, … 4

Stratégie d’info CTB: Redevabilité (résultats et transparence), Influence (expertise), Engagement (collègues) Conseils d’écriture: « écrire pour être lu », storytelling, … Guidelines pour constituer et rédiger communiqués et dossiers de presse + « communiquer avec les médias » Ex. relations presse: FAFA MC et accords avec presse locale. 5

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Réunion # 3 (mai 2012) Thème: Partage de nos « success stories » Conseils de rédaction articles Bulletin (4112 abonnés): titre impactant, 1 page ½ max., simplifier, accrocher, illustrer – respect délais « Formation » intranet, publisher, storytelling (lire histoire de chacun), flipcam 7

Ex: FAFA MC et émissions radio CeRPA et collectif médias sur pesticides + PARZS et journée relais communautaires + FAFA AD et dépliants MIP + AIMS et newsletters. Brainstorming: idées calendrier activités autour de l’environnement en juin. 8

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Réunion # 4 (septembre 2012) Thème: Partage d’info entre projets Thématique environnement = retour sur activités mise en place. Intervention Laure et AIMAEP. Retour propositions: signalétique, newsletter projets, journée portes ouvertes,… Atelier intranet-Picasa et signatures électroniques Montrer vidéos et documentaires CTB: identifier les bonnes pratiques… Proposition d’amélioration Clin d’Œil via Charte Envisager le futur et trouver SPOC remplaçants... 11

Signalétique: Ce (nom de la réalisation) a été financé via le projet de Facilité d'Appui aux Filières Agricoles dans le Mono-Couffo (pas le sigle mais le nom complet) de la coopération belge (pas CTB) Montant : Année: 2012 (cf. attention: première idée ci-dessus. Voir directives COMEX pour avoir dernière version "avec le soutien du Royaume de Belgique") Exemple de titre12

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Réunion # 5 (novembre 2012) Thème: Récap 2012 et plan com 2013 Avis sur la « Revue 2011 » Plan com intégré au plan d’action pays. Réussite! Calendrier 2013: choix photos et légendes Brainstorming Clin d’Œil #

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Réunion # 6 (février 2013) Thème: Etudes de cas Retour sur la réalisation et la diffusion de documentaires: expériences d’AIMS (et FAFA MC) Vidéos des projets et exercices études de cas Nouveaux outils: Pic of the week, Thé ou café?, etc. Communication Journée de la Femme: prévoir Clin d’Œil spécial & Fiche de capitalisation de tous projets 16

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MERCI BEAUCOUP! Exemple de titre18 Bon travail et bonne équipe: longue vie aux SPOCS….et bon courage à nos remplaçants