Les Web Conférences Transition Numérique Plus Bertrand Gauthier / CEFAC Laurent Pontégnier Transition Numérique Plus

Quoi, qui, pourquoi ?  Des Web Conférences thématiques animées par « Transition Numérique Plus » et le « CEFAC » pour les Conseillers au Numérique associés à « Transition Numérique »    Du contenu à jour sur les tendances, les usages, les solutions disponibles sur le marché… que vous pourrez réutiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs dans les TPE/PME  Une Web Conférence tous les mois  Les thématiques sont le reflet de vos attentes  Mise à disposition sur la plateforme de formation Transition Numérique

Thème : stockage de fichiers en ligne, collaboratif & sécurisé 1- les usages 2- exemple de réalisation 3- présentation Google Drive for Work

Des experts en parlent Laurent JACQUET

Les remontées du terrain « J’utilise et je stocke de plus en plus de fichiers » « Je ne travaille plus à un seul endroit » « Je travaille avec d’autres personnes (interne et externe) »

Les remontées du terrain « J’utilise et je stocke de plus en plus de fichiers » 61% de croissance par an du volume de données en Entreprise Des tailles de fichiers qui augmentent : présentation, plan, vidéo,.. Archivage des données : 2 ans, 5 ans, 10 ans..

Les remontées du terrain « Je ne travaille plus à un seul endroit »

Les remontées du terrain « Je travaille avec d’autres personnes (interne et externe) »

Exemples d’usage Fonctionnel Alternative au serveur FTP et au serveur de fichier : stockez et organisez simplement vos données, et partagez-les – y compris pour les fichiers volumineux jusqu’à 5 To ! Mobilité : Accédez à vos fichiers en toute sécurité, où que vous soyez et sur n'importe quel appareil. Gestion de projet : un espace de travail en ligne, avec une organisation intuitive et l’accès à la bonne version de votre fichier Portail de vente : vos commerciaux accèdent aux dernières versions des documents marketing, centralisent les appels d’offre et peuvent réagir plus rapidement.

Exemple de réalisation Cabinet d’experts-comptables Le besoin exprimé : Rassembler et sécuriser des milliers de documents Des informations toujours accessibles, même en mobilité La solution : Un espace de stockage de fichiers, avec une capacité illimité et une solution de backup, et le contrôle des règles de sécurité.

Exemple de réalisation Cabinet d’experts-comptables La mise en place : peu de temps à y consacrer.. Audit de l’existant + définition des règles (nommage, archivages) Chargement du gros volume de fichiers par nos soins Accompagnement des équipes : une session de formation Délais de réalisation : 3 semaines Le budget : 20 personnes, stockage illimité, archivages des données Licences annuelles : € H.T Prestation : € H.T

Exemple de réalisation Cabinet d’experts-comptables Le retour d’expérience : Le travail collaboratif : pas identifié comme déterminant au départ, mais très utilisé et bénéfice perçu par les équipes Une adoption simple et rapide

Google Drive for Work

Plate-forme de Collaboration Extensible Fonctionne avec tous les fichiers management simple Construit pour le travail en équipe Hautement sécurisé Mobile Capacité sans limite Pourquoi Google Drive for Work ? Equipe IT Utilisateurs ™

Rassemblez vos équipe sur une même page Source unique d’information Partage sécurisé Collaborez en temps réel Visibilité sur l’activité de l’équipe Partage d’écran & video- conference

Travaillez sur tous vos fichiers Visulaisez 40+ types Ouvrez directlement en Office Editez sans licence Office Editez sur vos mobiles ™ ™ ™

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Des experts en parlent Laurent JACQUET

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