P a p y r u s Dépôt institutionnel numérique de l’UdeM Marie-Hélène Vézina Direction des bibliothèques Université de Montréal Conférence-midi de la Direction des bibliothèques, 17 mars 2005

Plan de la présentation La communication savante : conjoncture des dernières années Les dépôts institutionnels numériques Contexte de développement des dépôts Aperçu de DSpace Démonstration de Papyrus Démarches pour les communautés désirant se prévaloir de ce service Avancement du projet

La communication savante Conjoncture des dernières années: Omniprésence réseau / web / courriel Production savante vs temps de latence de la diffusion Autres formes de communication savante non prises en compte par le modèle traditionnel Modèle économique de l’édition savante Prolifération de sites web

Les dépôts institutionnels numériques (DI) Un élément de solution : les DIs Qu’est-ce? Une collection numérisée de la production intellectuelle d'une institution/université Sous une forme organisée qui permet la soumission, l’archivage et la diffusion.

Les dépôts institutionnels numériques (suite) Un DI: Outil d’aide à la diffusion de la communication savante Facilite l’accès aux résultats de recherche Complément/alternative au modèle traditionnel de communication savante Permet une diffusion rapide Préservation à long terme Vitrine de l’ensemble des résultats de recherche de l’institution Ouvert et interopérable Notion d’auto-archivage  Service d’archives  Espace de travail collectif

Contexte de développement Mouvement de libre accès au résultat de la recherche (Open Access Initiative) Initiative canadienne d’implantation de dépôts institutionnels dans plusieurs bibliothèques de recherche canadiennes Mandat institutionnel pour développer Papyrus à l’UdeM

Aperçu de DSpace Projet conjoint du MIT et de la société HP Plate-forme logicielle « open-source » Environnement adapté aux différentes communautés de recherche et d’enseignement Technologies web (Java, Tomcat, XML) DSpace Federation

Démonstration Site test: Site en opération:

Critères généraux de soumission dans Papyrus Le document est produit par la communauté (faculté, département, centre de recherche). Le déposant est détenteur des droits d’auteurs. Il est rédigé à des fins académiques ou de recherche. Il n’est pas éphémère (n’a pas à être retiré du dépôt après un certain temps). Il est en format numérique. Son auteur accorde à l’UdeM le droit de conserver et de diffuser le document.

Pour les communautés qui désirent se prévaloir de Papyrus Définir qui peut déposer Déterminer quels types de documents peuvent être déposés Déterminer si on veut mettre en place une procédure de validation Définir quelles métadonnées doivent être incluses dans la description de chaque document déposé Définir les procédures et mécanismes pour le dépôt dans l’unité

Pour les communautés qui désirent se prévaloir de Papyrus Adopter un texte de licence Définir la présentation de la communauté dans Papyrus et déterminer la structure dans laquelle s’insèreront les documents déposés Communauté : « Département de pataphysique » Sous-communauté : « Centre de recherche en pataphysique appliquée » Collections : « Congrès annuel du CRPA »; « Rapports techniques »

Avancement du projet DSpace Version stable Matériel promotionnel divers Démonstrations Accueil d’un stagiaire