Atelier Léonardo 2008/2009 Centre Ressources «Mobilité en Europe et Formation Professionnelle» Académie de Versailles DAREIC

Le programme européen d’éducation et de formation tout au long de la vie

Leonardo da Vinci Les objectifs du programme Leonardo da Vinci Les objectifs du programme  Favoriser l’acquisition et l’utilisation de connaissances, de compétences et de qualifications  Améliorer la qualité et l’innovation dans les systèmes et les pratiques d’éducation et de formation dans la voie professionnelle  Améliorer l’attrait de l’enseignement et de la formation professionnels ainsi que la mobilité des personnes.

Leonardo da Vinci Budget Total France 2009 : 21,6 M€ Mobilité = 14,5 M€ Visites préparatoires + Séminaires de contact = 0,2 M€

La mobilité 379 candidatures reçues pour l’appel à propositions 2008 :  331 projets acceptés projets de formation professionnelle initiale (FPI) représentant 2455 bourses acceptées projets dédiés aux professionnels de l’enseignement et de la formation professionnelle représentant 953 bourses. - Une augmentation de 17% des candidatures

La mobilité Leonardo: 3 publics PublicDurée Demandeurs d’emploi FPI : Personnes en Formation Professionnelle Initiale Apprentis et scolaires 2 à 39 semaines PRO EFP : Formation de Formateurs de la voie Professionnelle 1 à 6 semaines

Activités financées ActivitésTaux indicatifs de calcul Mobilité des participants = Voyage (1A/R) + Séjour + Assurance Montant forfaitaire /semaine dégressif Selon la durée de la mobilité Préparation des participants 500 € maximum par bourse Gestion du projet Montant forfaitaire dégressif par tranche, en fonction du nombre de bourses

UN BON PROJET DE MOBILITÉ PROJET Une équipe pérenne Un partenariat diversifié formalisé Une préparation : construire son projet Une gestion rigoureuse Une évaluation en continu Une stratégie de valorisation

Rencontrer des partenaires Séminaire de contact = 4/5 jours Visite préparatoire = maxi 6 jours & 2 pays Je n’ai pas de contacts européens J’ai un contact, je voudrais le rencontrer Financement : transport, frais de vie, hébergement

Les séminaires de contact européens - o- organisés par une agence nationale en Europe - des organisations européennes souhaitant monter un projet - autour d’une thématique - Une aide à la rédaction du projet - des échanges en anglais

Les visites préparatoires Pour rencontrer des partenaires potentiels déjà identifiés Pour affiner ensemble la conception du projet La visite doit en principe permettre la rencontre de l’ensemble du partenariat (ou la majorité d’entre eux) dans l’établissement hôte.

Les visites préparatoires doivent se dérouler obligatoirement en amont du dépôt du projet. Si votre organisation est hôte, vous n’avez pas à en informer l’agence Europe Education Formation France. Les demandes sollicitées par de nouveaux porteurs de projet seront prioritaires. En tout état de cause, les visites préparatoires doivent permettre d’étendre le réseau partenarial. Les visites préparatoires

 Comment et quand ? - Dépôt de la candidature 6 semaines minimum avant la date de visite  Quel financement ? De 260 € à 1300 € (selon le nombre de jour et le pays) Frais de voyage (à estimer) et frais de séjour sur base forfaitaire  Combien de personnes pour une visite ? Une personne sauf si la nécessité de partir à deux personnes est clairement justifiée (rôles et/ou expertises complémentaires). Les visites préparatoires

CALENDRIER DU PROJET 6 février 2009 Dépôt de la candidature Résultats prévus En juin 2009 Démarrage du projet en juin ou septembre 2009 Durée des projets 12,18 ou 24 mois Fin des activités et remise du rapport (date précisée dans le contrat) Expertise externe et sélection

CONSEILS d’un Evaluateur de BORDEAUX Aux futurs porteurs de projet

Quelques exemples de faiblesses dans les dossiers  Rôle et implication des partenaires mal définis  Incapacité des partenaires à mettre en œuvre le projet  Information et sélection des candidats à minima  Préparation des candidats incomplète  Absence de modalités de régulation des conflits  Programme de travail incomplet et non partagé par les partenaires  Système de suivi, de tutorat et d’évaluation du projet à minima  Plan de diffusion/valorisation à minima  Absence de cofinancement dans le budget  Rapport final à minima

Quelques points forts  Un responsable du projet avec une équipe (Rôles de chacun bien définis)  Gestion prévisionnelle des obstacles  Un planning des tâches à réaliser mis à jour  Comptes-rendus de réunion de qualité  Un suivi technique et financier

Encore quelques précisions… A joindre au dossier les lettres d’intention et des conventions signées avec les partenaires sont vivement conseillées Calendrier du projet précis sur la totalité du projet (tableau très synthétique mois par mois) Grilles d’évaluation, fiches de suivi (tous les documents qui vont concrétiser le dossier de candidature)

ATTENTION !!!!! 1)Les dépenses ne doivent être engagées qu’à partir de la date officielle du début du contrat ! 2)100 % des frais de gestion transférables vers la mobilité sans accord préalable de l’Agence

ATTENTION !!!!! 3) 50 % de la préparation des participants transférables sur le mobilité avec conditions préalables : - demande écrite auprès de l’Agence qui doit être argumentée (possibilité de faire partir plus d’élèves ou pour une durée plus longue)

Pour déposer sa candidature Saisie en ligne sur le site : original et 3 copies par courrier à l’Agence Europe Education Formation France - 25 quai des Chartrons BORDEAUX + 1 copie à la DAREIC Centre Ressources à l’attention de Catherine Beaufils + 1 copie à la DAREIC Centre Ressources à l’attention de Catherine Beaufils

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Le dossier de candidature Conseils pratiques au fil des pages….