RConseils Office Manager - Freelance

Assistance Administrative : Présentation Avec une expérience de terrain de plus de 20 ans, je propose mon savoir–faire aux PMEs avec peu de moyens humains et à la recherche d’optimisation de leur temps en me confiant la gestion des tâches administratives et de gestion. Cette première activité s’articulera principalement sur les tâches suivantes : Assistance Administrative : Gestion d’agendas/contacts Organisation de déplacements Accueil physique/téléphonique Organisation comités/conseils Classement et archivage physique/électronique Site internet : changements sur site administratif Comptabilité : Chronologie de Factures Suivi de Trésorerie Rapprochements bancaires Notes de Frais Contact : expert comptable + gestionnaire de paies Déclaration et paiement des taxes/charges Logistique Gestion : Gestion des fournisseurs divers : informatique, téléphonie, nettoyage locaux, achat fournitures diverses, abonnements, etc Projets ponctuels : déménagements, organisation événementielle, rédaction procédures internes pour le personnel support Ressources Humaines : Suivi du registre du personnel Déclarations DUE Organisation et suivi des visites médicales professionnelles obligatoires Mise en place et mise en œuvre des mouvement du personnel : arrivées/sorties Suivi des congés Achat et suivi des tickets restaurants Recherche et gestion des stagiaires Deux autres activités font partie de l’offre de service de la société, intégrant les tâches précédemment énumérées : Secrétariat privé : logistique des affaires strictement privées dans la plus stricte confidentialité Remplacement ponctuels d’office managers ou assistantes de direction

Biographie Rigoureuse, autonome, dotée d’un bon relationnel et d’une forte adaptabilité, j’ai pu mettre à profit mon professionnalisme pour soutenir des équipes dans le secteur privé, essentiellement dans le secteur de la finance. Après une formation de traductrice et interprète, je me suis spécialisée dans la gestion des tâches administratives par goût pour la rigueur inhérente à ce métier. Polyglotte avec 4 langues parlées couramment : français, anglais, espagnol et italien, j’assiste les managers et les aide à gagner en efficacité. DERNIERES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Décembre 2009 – Mai 2014 : FCDE (Fonds d’investissement) : Office manager du fonds, assistante de 3 associés Janvier 2007 – Déc. 2009 : 3i Gestion SA (Gestion des fonds privés) : Assistante de Direction (PDG, 2 Associés) Février 2003 – Janvier 2007 : PricewaterhouseCoopers Audit (commissariat aux comptes/conseil/audit) : Assistante de Direction (Associé, 3 managers). Février 2001 – Février 2003 : CELINE SA (Habillement de luxe) : Secrétariat Administratif du Département d'Architecture.

Tarifs – 3 formules FORFAIT Mensuel : 10 heures : 450 € HT Annuel : 120 heures : 5 500 € HT (reparties en fonction des impératifs de l’entreprise) 240 heures : 11 000 € HT (idem) AU REEL Les heures sont payées sur la base du taux horaire suivant : 50 € HT DEMANDE DE DEVIS N’hésitez pas à me contacter si votre besoin en nombre d’heures diffère des propositions exposées

Contact Contact : Madame Suyin RONDOUIN Téléphone : 09.54.67.17.67 Portable : 06.14.88.58.36 e-mail : srondouin@hotmail.com Référencements : https://www.linkedin.com/pub/suyin-rondouin/18/a23/118 http://www.amplement.fr/suyin-rondouin