PACS migration: The day after. The PACS administrator point of view M. Gerbino

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 2 Sujets -PACS migration: The day after -Les raisons qui nous ont amenés à envisager une migration PACS -Choix du nouveau PACS -Planification et calendrier de la migration - planning -Copie des données -La formation des utilisateurs -Les problèmes pratiques -Temps nécessaire pour l'acceptation complète du nouveau système -Des problèmes subsistent

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 3 PACS migration: The day after La migration PACS c’est comme la prophétie de 21 décembre 2012? La fin du monde

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 4 PACS migration: The day after Ou plutôt devrait être comme un pré fleuri?

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 5 Raisons qui nous ont induites à évaluer une migration PACS -Images à archiver en expansion, besoin d’archiver images pas radiologiques dans le PACS (gynécologie, endoscopie, etc.) -Raisons financières: -vieux matériel après cinq ans d'activité, le coût de remplacement est équivalent au coût de la migration -le coût de la maintenance et des licences pour chaque poste de travail avec l’ancien contrat été élevée

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 6 Raisons qui nous ont induites à évaluer une migration PACS -Mise à jour du matériel et du logiciel -Explosion du nombre de données par examen, avec une croissance constante du nombre des examens quantifiables -Solution qui permet un investissement en calculant le nombre des examens executées y compris le remplacement du matériel après 5 ans d’activité (iSite)

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 7 Choix du nouveau PACS Systèmes PACS: 165 Systèmes PACS: 119 Systèmes PACS: 26

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 8 Choix du nouveau PACS -Remplacement hardware vs. Remplacement système -Système de financement (coût par examen) -Performance de l’archive (iSyntax) -Actualisation de produit PACS -Continuité dans l’évolution technologique -Solution Web pour la téléradiologie -Intégration avec autres outils (IHE – HL7)

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 9 La planification de temps de migration - prérogatives initiales -35 TB (175'000 examens/année) à migrer dans un an -3 derniers mois de production disponibles dans le nouveau PACS avant d'être «live» -Complète intégration de tous les modalités (WL et Dicom C-Store) -Garantir la continuité du service -À partir de l'avril 2007 évaluation EOC pour la mise à nouveau où pour la migration PACS -Décision en novembre 2007

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 10 Planification et calendrier de la migration – planning initial 1 mois 1 mois 2 mois 1 semaine 1 mois

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 11 Planification et calendrier de la migration – planning initial 10/ / / /2009

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 12 Planification et calendrier de la migration - le stade intermédiaire Easy Vision iSite Old PACS Activité avec vieux PACS Migration Two PACS Activité avec vieux et nouveau PACS Chevauchement New PACS Live /200903/ /200907/ ??

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 13 La planification et les temps de migration - le résultat final -Achèvement de la migration: novembre Temps prévu pour la migration: 6 mois -Temps réel de migration: 13 mois

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 14 Copier les données -Il nome della rosa (U. Eco) - Bénédictin - Réglage en Techniques avancé de migration - vitesse - intégrité de données

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 15 La formation des utilisateurs -Le passage à un nouveau système PACS implique une formation pratiquement complète -Plan formation NomProfilThèmeFormeEntraîneur iSite_R1RadiologuesiSite radiologiePrésentationRIS Administrateur / PACS iSite_R2Technicien de radiologie (TRM)iSite radiologiePrésentationRIS Administrateur / PACS iSite_E1MédecinsEnterprise iSitePrésentation lors de la radiologie rapports RIS Administrateur / PACS iSite_R3RadiologuesiSite radiologiePratiqueRIS Administrateur / PACS iSite_R4Technicien de radiologie (TRM)iSite radiologiePratiqueRIS Administrateur / PACS iSite_E2MédecinsEnterprise iSitePratiquePACS de référence TRM iSite_E3Médecins orthopédistesiSite Enterprise_Modulo orthopédiquePrésentation et pratiqueRIS Administrateur / PACS iSite_E4MédecinsiSite Enterprise WebPrésentation et envoyer des documentsRIS Administrateur / PACS

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 16 La formation des utilisateurs Sur la base des fonctions dans Active Directory Le nombre des personnes à former: (donnée 2008) -Radiologues: 25 fonctions (37 personnes) -Technicien de radiologie: 33 fonctions (101 personnes) -Médecins orthopédistes: 12 fonctions (12 personnes) -Médecins: 312 fonctions (423 personnes) -Totale: 382 fonctions (573 personnes)

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 17 La formation des utilisateurs

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 18 La formation des utilisateurs

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 19 La formation des utilisateurs

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 20 Les problèmes pratiques -Esprit positif vers le changement -Synchronisme vieux et nouveau PACS -La situation multisite à imposé de commencer par étapes dans les différents hôpitaux -Contrôle dans deux PACS des examens – période de chevauchement -Finalisation de la synchronisation entre RIS et PACS -Gestion stations de travail – Substitution entre Philips et ICT EOC

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 21 Temps nécessaire pour l'acceptation complète du nouveau système -Début 2010 – 14 mois après le début de la migration et 6 mois avec l'utilisation généralisée et complète du nouveau système

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 22 Des problèmes subsistent -Aujourd'hui, ne sont toujours pas correctement migré des examens pour lesquels on doit récupérer à partir de la sauvegarde (procédure manuelle) -Optimisation des Hanging Protocols -Finalisation de la synchronisation RIS-PACS -Stockage des images pas radiologique dans iSite (ID examen)

PACS migration: The day after / 4 Juin 2010 / Page 23 Merci pour l’attention Heureux séjour à Lugano