LORIA LoR IA Stage au LORIA L aboratoire L o rrain de R echerche en I nformatique et ses A pplications Tuteur : M. Éric MATHIEU Responsable : M. ROUOT

PLAN I.Présentation de l’Institut II.Mes missions A. Démarche B. Les charges de personnel C. Les recettes III. Relations MSG/stage IV. Bilans

I. L’INRIA, une administration atypique 1985 : EPST 6 unités de recherche Nancy

Ma place dans l’Institut Service Administratif et Financier

II. Mes missions  étude des charges de personnel via la construction de tableaux de bord

A. Démarche Étude des besoins Direction Validation Modifications éventuelles Réalisation provisoire Mr MATHIEU Direction SRH

B. Mission principale : les charges de personnelProcédure

Présentation du tableau de bord 1.Une base de données principale 2. Des outils de synthèse 3. Des ratios - pilotage - aide à la décision

Les 4 types de budget de la base de données * primitif, * budget engagé actuellement, * total liquidé à ce jour, * budget prévisionnel. tendance

Les indicateurs 2 problématiques 1. Pallier à OPSF  synthèse par projet

Transfert

2. Outil de pilotage  prendre des mesures correctives PrévuTendanceSolde Français k€13 k€- 1 k€ Étranger k€11 k€+ 1 k€ Échange de crédit

 statistiques par statut en nombre en valeur

Analyse budgétaire : ratios Ex : ratios des charges de personnel 2 impératifs - être proche des 100% des ressources propres : forte politique de recrutement 104,79%

- environ 50% du budget de l’unité de recherche Tendance >100% des ressources propres mais <50/% du budget Solution : ne pas limiter les recrutements mais chercher à augmenter les ressources propres 48,47%

C. Autre mission : les recettes  ressources propres ; contrats Un vocabulaire spécifique - crédits d’engagement - autorisations d’engagement - pré-titres - titres

Les indicateurs  des différents codes budgétaires  par compte d’imputation  par compte analytique = par projet  par type de contrat  évolution des AE, CE, pré-titres et titres double comptabilité Objectif pilotage Passer d’une gestion quotidienne à un réel pilotage

III. Relations MSG/Stage 1.Contrôle de gestion  apartheid théorique sur le tableau de bord 2. Bureautique

IV. Bilans  d’un point de vue personnel  d’un point de vue professionnel