LA GESTION DES DONNEES TECHNIQUES David DESCAMPS Ingénieur Conseil - Divergent S.A. 12, résidence de la Dhuys 02 400 - Nesles la Montagne - France +33 (0)3 23 83 74 17 / +33 (0)6 30 35 78 31 divergent.descamps@online.fr

Plan de séance Définitions Préalables à la Gestion de l ’Information Identification des types, supports et sources d ’informations (généralités) Première conclusion Processus classique d ’une GDT La GDT et la Gestion de Projets La GDT et l ’informatique David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.

Avant-propos 90 % de l ’information technologique est publique. 80 % de l ’information technologique est contenue dans les brevets (état de la Technique). Cette information doit être connue par qui veille sur la technologie. A la publication des brevets d ’invention correspond la précocité de l ’information technologique (cf. la recherche d ’antériorité). David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.

Définition CAPITAL GESTION La Gestion des Données Techniques (GDT) répond à plusieurs impératifs : capitaliser les savoir-faire et les expériences (les projets) sécuriser, protéger cette capitalisation diminuer les coûts de traitement de l ’informations à caractère technique augmenter l ’ efficacité du système d ’information dans le cadre de la gestion des projets ou de la gestion des services de l ’entreprise CAPITAL GESTION David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.

La Gestion de l ’Information conclusion sur la gestion de l ’information : la conception de cette gestion est très délicate, et suppose une connaissance exhaustive des besoins d ’informations de la part des services ou des projets (transversale), la définition des processus de diffusion de l ’information et de son retour, optimisés en fonction de ces besoins. la désignation d ’un responsable professionnel du métier. David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.

La Gestion des Données Techniques [ ISO 9000 ] La Gestion des Données Techniques S.G.D.C. Schéma d ’un processus classique : S.G.D.J. Informations : Techniques Juridiques Commerciales etc. S.G.I. : Réception Tri « sélectif » (Analyse) (Synthèse) S.G.D.T. S.G.D.J. S.G.D.C. etc. ORGANISATION GENERALE du S.G.D.T. Sources externes # 3 personnes S.G.I. = Service de Gestion de l ’Information - S.G.D.T. = Service de G.D.T. David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.

La Gestion des Données Techniques [ ISO 9000 ] La Gestion des Données Techniques Schéma d ’un processus classique : Organisation du S.G.D.T. (Analyse - Synthèse) (Qualification) Classification (codification) Mémorisation : - saisie - MàJ de la B.D.R. - archivage Diffusion : - générale - restreinte Accès à la B.D.R. SERVICES générales indéfinie Compétences Techniques Professionnalisme Confiance VEILLE TECHNOLOGIQUE PROJETS spécifiques limitée relations INFOS. : DUREE : David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.

La Gestion des Données Techniques La G.D.T. optimisée : c ’est en moyenne 30% de gain de productivité c ’est un potentiel de CA qui s ’accroît en proportion David DESCAMPS - Ingénieur Conseil - Avril 2003 - tous droits réservés.