Organisation et fonctionnement Un PN fonctionne avec un directeur et un CS, - directeur et CS sont nommés séparément par l’INSU - lors de sa première réunion le CS élit le/la président(e) A priori les fonctions du directeur et du président sont différentes - directeur: aspects administratifs (budget en particulier) - président(e) : animation scientifique - les relations avec l’INSU, la CSA et les autres programmes sont des attributions partagées - ce partage des tâches est ajustable et dépend du tandem en fonction Le PN peut être représenté par l’un ou l’autre Spécificité du PNST: tandem solaire – terrestre

Organisation et fonctionnement 1er mandat du PNST: CS + 4 comités thématiques: comités thématiques: examen annuel des demandes, propositions au CS avec cadrage a priori par le directeur, les allocations étaient décidées par le CS 2ème mandat: structure simplifiée par la disparition des comités de thématiques - changement de direction à mi-mandat: : A. Roux (dir.), A. Gabriel (prés.) : … Le CS représente la communauté du PNST - équilibre thématique et de représentation des laboratoires - bureau de 5 membres: président(e) + 3 membres du CS + directeur

Organisation et fonctionnement: CS CS: 18 membres représentant tous les thèmes du programme 2 à 3 réunions par an + échanges par courrier électronique Animation, prospective - suivi des projets nationaux et internationaux : Dôme C, ATST, FASR, LOFAR, LOIS, TARANIS... - suivi AVO et bases de données - avis sur demande de la CSA - réflexion sur les programmes européens: COST, Eurocores ESF - prospective, renouvellement Définition de l’AO annuel et examen des réponses à l’AO Ces deux dernières années le CS a été souvent sollicité et il a beaucoup travaillé!

Organisation et fonctionnement: budget Ventilation du budget observations 3 opérations~ 24k€ ( 5 à 10) - instruments sol 7 opérations~ 83k€ ( 2 à 38) - bases de données 2 opérations~ 37k€ (16 à 21) - collaborations scientifiques11 opérations~ 84k€ ( 5 à 10) - suivi de progr. internationaux 3 opérations~ 19k€ ( 3 à 12) - fonctionnement (dont colloque)~ 28k€

Renouvellement du PNST: organisation et fonctionnement 2 outils communication Page web: - orientations du PNST, actualités de la communauté, - liens vers les laboratoires - documents divers: … présentations de ce colloque Utilisation de la liste de diffusion pnst: Information vers la communauté… Pas un forum de discussion La direction et le CS souhaitent choisir les messages diffusés sur cette liste

Réflexions sur fonctionnement  Quelques questions?  Elargissement des thèmes aux plasmas planétaires? Au magnétisme stellaire? Au magnétisme interne solaire? Voir (II)  Privilégier l’animation scientifique en encourageant les ateliers… OK Quelques pistes: préparation exploitation STEREO, relancer des ateliers sur accélération de particules, reconnexion, turbulence…mêlant communauté solaire et magnétosphérique… Il y en a eu dans le PNST V1, et aussi dans la version V2 Mais il faut aussi des initiatives de la communauté.

Réflexions sur fonctionnement -Privilégier les aspects touchant à la prospective et les discussions de projets importants OK un des buts de ce colloque et d’ateliers organisés cette année -Rencontre du PNST : manque de pédagogie et taille critique du PNST. Manque de pédagogie: Y a –t on remédié? Cf efforts présentation P. Louarn et d’autres Assistance de ce colloque: Mercredi midi 65 personnes Jeudi matin 60 – personnes Jeudi AM 50 personnes Mais pas toujours les mêmes… Ateliers de formation inter communautés? Taille critique du PNST: Quid si élargissement à communauté plus large? -

Réflexions sur fonctionnement  Simplification des procédures de financement OK mais les formulaires définis à la CSA 2 rapporteurs Certaines demandes récurrentes N’oubliez pas de répondre à l’AO pour le 14 Octobre!!

Réflexions sur fonctionnement -Lien programme –CSA Actuellement directeur et président représentants de la communauté à la CSA? Est-ce la meilleure solution? - Demandes CSA sur thèmes PNST Examen des demandes par rapporteurs PNST - Quid du financement e;g; des bases avec les nouvelles règles?

Réflexions sur fonctionnement Privilégier la « transparence », en ayant accès aux demandes reçues, aux demandes financées, A discuter… Compte-rendu réunions sur le site web, avec accès à toute la communauté PNST. Réunions CS déjà sur le web