Koha + Typo3 des outils libres au service des contenus …….. ……..  des outils libres au service des contenus Médiathèque Ouest-Provence Symposium Koha Miramas, 28 mai 2010

Sommaire le contexte Ouest Provence Koha + Typo3  un environnement favorable pour les solutions open source Koha + Typo3  des outils au service de l'accessibilité des contenus  des outils au service de la promotion des contenus  des outils au service de la structuration des contenus  des outils ouverts en lecture ET en écriture

250 000 documents (pôles thématiques) 7 sites 92 000 habitants / 16 500 adhérents 163 agents  150 postes informatiques 250 000 documents (pôles thématiques) 600 abonnements, 1800 œuvres d'art Acquisitions : 360 000 € /18 500 docs Magasin 470 000 prêts / an Carte unique et gratuite Service navette (= 10 % des prêts) Réservation à distance Poldoc transversale et prévisionnelle - direction réseau (sélection  médiation) - outils de pilotage : Fiche domaine + module Koha) - 45 responsables doc. / 57 domaines

un environnement favorable des moyens humains et organisationnels à la hauteur de l’enjeu (pour une utilisation / contribution) un environnement informatique open source • environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox… le CMS TYPO3  un système de gestion de contenus (structuration, publication, archivage)  un outil de co-travail, puissant, modulaire, stable, évolutif, pérenne = favorisant l'intégration des ressources de l'OPAC (full web) et la promotion des contenus numériques diffusés sur le portail Typo3  1 chef de projet (Dir. Poldoc) : développement stratégique  2 webmestre médiathèque (1 TP + ¼ temps)  intégration et gestion de contenus  participation à la réflexion stratégique  1 concepteur-administrateur système  formé aux langages : HTML, CSS, MySQL (maîtrise), JavaScript, PHP (connaissance)  installation et intégration des outils complémentaires  création graphique et de gabarits  gestion des habilitations  modification de codes plugin  participation au développement + trad. d'extensions fonctionnelles Koha  2 développeurs  formés au langage Perl  2009  maintenance applicative, corrective et évolutive 2009   maintenance déléguée (Biblibre)  2 chefs de projets (médiathèque / DSI)  Coordonnateurs par module  Référents par sites  Outils de gestion (de projet et de suivi de l'application)

 une fonction de publication et de structuration de contenus (rédactionnels, informatifs, documentaires)  les 2 attentes principales de l'utilisateur :  utilisabilité (des fonctions, des services) qualité des contenus  les principaux bénéfices attendus  la visibilité des contenus et actions info-documentaires  la promotion des ressources de la médiathèque  la production de contenus  l'interaction avec les usagers  Rappel un portail documentaire n'est pas un site vitrine

Koha-Typo3  des outils au service de "l'accessi-visibilité" nuage de sujets OPAC Nav nos catalogues Koha-Typo3  des outils au service de "l'accessi-visibilité" des contenus nos tops fils RSS raccourcis

 Rendre le fichier "matières" visible dans un nuage

le catalogue par segments  des raccourcis sur le portail

un accès permanent (notice détaillée) aux principaux services du portail

 le menu des services "sous le capot"

en temps réel ! et à la requête !  une accessibilité ...et qui peut être relayée sur le portail  "nos fils de nouveautés"

les documents "les + populaires" = une promotion par les emprunteurs

de la promotion des contenus Koha-Typo3  des outils au service si vous avez aimé… nos conseils Liste bibliographique vous aimerez aussi Koha-Typo3  des outils au service de la promotion des contenus nos tops 5 notre bibliothèque de liens voir aussi

 un CMS intuitif (= blogs) et puissant fonctionnellement Un nouveau billet (conseil) Dates de publication (différée + fin) l'éditeur Typo3  un CMS intuitif (= blogs) et puissant fonctionnellement Date d'édition du billet Contenus stockés et structurés dans une base de données pour gestion et publication

les billets de la page d'accueil = un vecteur de promotion des ressources du catalogue  lien vers listes bibliographiques Koha (URL unique)  lien direct (URL unique) vers notice OPAC

les listes bibliographiques statuts : privé / public / ouvert accès en écriture (utilisateur authentifié = liste privée) accès en lecture (listes publiques)

le diaporama du portail = les nouveautés les + attendues  un clic sur l'image = un accès direct à l'OPAC Koha la sélection critique documentée et élargie = promouvoir la qualité

une sélection critique documentée le réflexe de la complémentarité et de l'ouverture aux contenus du web le réflexe de la documentation je "tire le fil" de ma recommandation = une démarche élargie et empathique

Editeur de texte (avancé) Lien URL externe (OPAC Koha) Editeur de texte (avancé)

Gestion des catégories Image (ou tout fichier) associée

la vitrine numérique de l'OPAC un menu "à façon"  pour une entrée directe vers les services du portail la vitrine numérique de l'OPAC  pour un OPAC chaud et interopérable !

 un éditeur de nouvelles Koha en back office  un éditeur de nouvelles simple d'utilisation

les "news" de l'OPAC un focus sur une collection une bibliographie événementielle notre dernier dossier une info "nouveau service"

Koha-Typo3  des outils au service de la structuration de contenus si vous avez aimé… nos dossiers Koha-Typo3  des outils au service de la structuration de contenus OPAC thématique Nuage de tags

l'OPAC thématique

le nuage de tags du portail rendre "l'opaque visible" fédérer des contenus hétérogènes favoriser la découverte hasardeuse indexer autrement

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le dossier documentaire numérique un produit tertiaire modélisé : texte intégral, liens web, listes bibliogr., fichiers multimédias… le dossier documentaire numérique

 des outils ouverts en lecture ET en écriture étiquette sérendipité modération Koha-Typo3  des outils ouverts en lecture ET en écriture Tags commentaires masse critique

je poste mes commentaires à l'OPAC

la modération des commentaires

je tague mes ressources à l'OPAC

la gestion des tags à l'OPAC

 mes tags dans le nuage partagé  un utilisateur authentifié  qui affecte l'étiquette de son choix à ses favoris  taille associée à la volumétrie  favorise le mouvement de sérendipité  avantages et limites : la masse critique (= il faut suffisamment de contributeurs et de contributions pour que l'intérêt et la visibilité soient réels)  mes tags dans le nuage partagé

 OPAC et portail, même combat !  l'OPAC ne peut plus vivre seul En somme, les attributs (techniques et fonctionnels) sont une condition nécessaire mais non suffisante  Considérer l'OPAC (Koha) et le portail (Typo3) comme des organismes vivants (du chaud !) comme des réservoirs et des circulateurs comme des outils de construction documentaire comme des outils d'organisation des services et du travail comme un seul élément LA bibliothèque !  OPAC et portail, même combat ! = cohérence des orientations de service et des fonctionnalités respectives = logique commune de visibilité, d'ergonomie, d'ouverture des applications, de partage des données et des signes, d'enrichissement des contenus, d'économie de moyens  l'OPAC ne peut plus vivre seul  Ouvert, intégré au portail documentaire, il peut prouver à nouveau son utilité et redevenir un élément fort et visible dans l'univers de la bibliothèque  Ce sont bien les usages du web qui obligent à repenser les modes de fonctionnement et les objectifs de développement des catalogues et des portails en conclusion,  les 3 enjeux de l'informatique documentaire : interopérabilité des systèmes évolutivité des environnements accessibilité des informations

"Koha + Typo3, des outils au service des contenus" Merci de votre attention "Koha + Typo3, des outils au service des contenus" Jérôme Pouchol Symposium Koha Miramas, 28 mai 2010