ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) Stratégie de recrutement et programme dapprentissage Sous-comité des ressources humaines du comité de consultation syndicale-patronale (CSSP) Le 4 juin 2007

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 2 Aperçu Contexte État davancement Principales activités prévues Prochaines étapes

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 3 Contexte Stratégie de recrutement Mise en œuvre au MDN en décembre 2003 Principaux points : financement, stratégies pour les groupes déficitaires, diffusion et communications Programme dapprentissage Étude terminée, résultats distribués aux N1 en mars 2007 Principales recommandations : 1.Augmenter et faire approuver le financement pluriannuel pour la durée de la période dapprentissage et les années ultérieures (de 5 à 10 ans) 2.Mettre en place un cadre national dapprentissage civil 3.Élaborer une stratégie de recrutement des apprentis 4.Se munir doutils dévaluation normalisés

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 4 État davancement - Recrutement De 2004 à aujourdhui – On met en œuvre les stratégies de recrutement pour les groupes déficitaires –1,8 M$ en financement du Fonds dinvestissement pour la stratégie de recrutement (FISR) pendant trois ans de plus Automne 2006 – On élabore des produits et des outils de marketing et dinformation normalisés et on effectue des essais auprès des groupes cibles Février 2007 – On met au point la stratégie de recrutement national civil du ministère et on donne des indications à tous les N1 sur sa mise en oeuvre –Lancement du nouveau site Internet et conception de produits de recrutement ciblés Le 20 mars 2007 – Après que lon a cerné les besoins de financement impératifs des 5 prochaines années, le CRHC donne des directives en vue dobtenir dautre financement du FISR On établit un partenariat permanent avec le Centre de recrutement des Forces canadiennes (CRFC), des établissements denseignement et Service Canada On utilise largement le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP)

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 5 Stratégie de recrutement Principales activités prévues pour 2007 Étoffer linformation contenue dans le site Internet Élaborer et mettre en œuvre un processus dinformation en collaboration avec les centres de services et la direction Resserrer les ententes avec le CRFC et Service Canada Élaborer des documents de communication ciblés tels que des fiches de renseignements, des brochures, etc. Soutenir les centres de services et leur fournir les outils nécessaires aux activités dinformation Donner un accès direct au SRFP à toutes les régions Appuyer les stratégies pour les groupes déficitaires et gérer le FISR

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 6 État davancement – Programme dapprentissage Le 28 juin 2006 – Le CRHC approuve les recommandations sur le programme dapprentissage –Le groupe GL est désigné groupe déficitaire –On établit des points de repère pour lensemble des politiques, des processus et des pratiques actuels en matière dapprentissage Classification et dotation Conditions demploi Apprentissage et perfectionnement Rémunération Contrat dapprentissage –Le SCT a été chargé de négocier le salaire des GL pendant leur période dapprentissage

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 7 Programme dapprentissage Principales activités prévues pour Augmenter et faire approuver le financement pluriannuel –Déterminer les différents modes de financement de à , en collaboration avec le VCEMD –Continuer à chercher des sources de financement externes –Examiner les groupes déficitaires afin de déterminer ceux qui constituent une priorité en matière de financement

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 8 Programme dapprentissage Principales activités prévues pour (suite) Mettre en place un cadre national dapprentissage civil –Recommander et faire approuver les dispositions liés aux apprentis pour les lettres doffre - Automne 2007 –Recommander et faire approuver des pratiques concernant le recouvrement des subventions et des bourses - Automne 2007 –Donner des directives provisoires sur les processus dembauche et de perfectionnement - Automne 2007 –Déterminer si les descriptions de travail des apprentis des programmes provinciaux ou du Sceau rouge pourraient être utiles - Automne 2007 –Établir les activités clés collectives pour les sous-groupes critiques des apprentis - Hiver 2008 –Établir des approches uniformes aux conditions demploi - Hiver 2008 –Rédiger une DOAD (Directive et ordonnance administrative de la Défense) - du Printemps 2008 à lHiver 2009

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 9 Programme dapprentissage Principales activités prévues pour (suite) Élaborer une Stratégie de recrutement des apprentis –Participer aux activités dinformation ciblées organisées dans des établissements denseignement de tous les niveaux - en cours –Élaborer des produits de recrutement ciblés (p. ex. une fiche de renseignements sur le groupe Réparation des navires (SR), une autre sur le programme dapprentissage de la Défense, un site Web sur le programme dapprentissage civil en vue de répondre aux besoins en matière de recrutement dans les bureaux régionaux) - en cours Se munir doutils dévaluation normalisés –Consulter les régions pour connaître leurs besoins spécifiques - Automne 2007 –Élaborer des tests normalisés en vue de répondre aux besoins prioritaires - Hiver 2008 –Rédiger un guide dévaluation des candidats au programme dapprentissage - Printemps 2008

ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civiles) 10 Prochaines étapes Continuer de mettre en place des processus de sensibilisation à laide de produits et doutils nationaux - en cours Continuer de donner des conseils sur les pratiques dembauche et de perfectionnement - en cours Continuer de chercher des fonds externes - en cours Solliciter la participation de la direction - Eté 2007 Effectuer la classification des GL (apprenti) - Automne 2007 Se réunir avec la Commission de la fonction publique pour discuter de lélaboration des tests standardisés - Automne 2007