Sommaire Définition du rapport Structurer le contenu Contenu du rapport Mise en page Soutenir oralement un projet

Pour structurer, connaître le contexte Tout rapport doit avoir : un auteur une date un contexte le but de l’étude bien identifié un lieu, une entreprise, etc. Ces données de bases permettent de construire le contenu et de le structurer

Les questions à se poser Il faut se poser beaucoup de questions et surtout y répondre ! Quel est mon sujet ? Dans quel cadre s’inscrit-il ? Combien de temps m’est alloué ? Quel est mon public ? De quels moyens est-ce que je dispose ? Où puis-je trouver des informations ? Y a-t-il déjà eu une étude préalable ? Etc…

Créer la structure du contenu (1/3) Un rapport se rédige au fur et à mesure Ne pas attendre le dernier moment Se faire relire régulièrement Approche logique : constat, analyse, propositions Un rapport ne respecte pas forcément l’ordre chronologique, mais toujours un ordre logique

Créer la structure du contenu (2/3) Les grandes lignes directrices arrivent en répondant aux questions précédentes ! Processus itératif Rassembler les rapports réguliers pour construire le rapport final Le premier jet n’est pas forcément le bon Des surprises peuvent apparaître en cours et il faut en tenir compte dans le rapport

Créer la structure du contenu (3/3) Découper la réflexion en différentes grandes parties Chaque grande partie doit traiter d’un sujet ou d’une problématique différente Ne pas faire plus de 3 ou 4 parties Pas de recette miracle, c’est principalement du bon sens En fonction du public En fonction du sujet

Structurer le contenu d’un rapport (1/2) Découper les grandes parties en sous-parties Pour chaque partie ou grande sous-partie Une introduction Doit repositionner le contexte, introduire la structure des chapitres suivants Un développement Une conclusion et transition ou ouverture Doit contenir des pointeurs vers des parties complémentaires, faire des liens hypertextes

Structurer le contenu d’un rapport (2/2) Faire ressortir l’essentiel L’utilisation des conclusions partielles est indispensable Personne ne lit un rapport en entier ou d’une traite Recentrer le sujet régulièrement Les introductions de sous-parties sont faites pour cela Resituer le problème et son évolution Dès que possible dans les introductions et conclusions de sous-parties

En résumé Pas de recette miracle Soyez logiques Posez-vous les bonnes questions avant de commencer le projet ou le rapport Processus itératif Commencer la rédaction dès le début du projet Faire relire le rapport régulièrement