Deuxième réunion du comité de pilotage du Projet ISTeMag CERIST, les 13 et 14 Juin 2011

Projet TEMPUS «ISTeMag » Objectif : le projet ISTeMag, d'une durée de 3ans ( démarrage le 15/10/2010), vise à mettre en place une plateforme maghrébine qui permettra l'accès à l'information scientifique et technique. Cette plateforme à caractère accès-libre restera, après la période du projet, sous la responsabilité des pays maghrébins. Dans ce cadre la partie tunisienne a proposé d’associer le CNUDST comme partenaire du projet avec les 3 Universités tunisiennes : Monastir, Sfax et Gafsa pour les raisons suivantes : -Profiter de l'expérience des compétences du personnel du CNUDST (ingénieurs, techniciens en informatique et bibliothécaires). - renforcer les abonnements électroniques -avoir une cohérence globale entre les applications pour l'accès en ligne (BIRUNI pour le catalogage, gestion des abonnements aux revues et l'ISTeMag).

Différentes phases du projet  Établir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les enseignants- chercheurs et les étudiants des universités maghrébines partenaires. 1 Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires. 2  Créer des consortiums documentaires afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information. 3 Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes. 4

 Établir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les enseignants- chercheurs et les étudiants des universités maghrébines partenaires. 1 Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires. 2  Créer des consortiums documentaires afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information. 3 Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives ouvertes. 4 Etat d’évolution du projet : Phase 1

Projet CRDF Les Universités tunisiennes et le CNUDST n’ont pas de convention ou de contrats avec le CRDF. Le CRDF a eu des contacts avec le CNUDST :le CRDF offre un abonnement gratuit pendant 2 ans à ses ressources bibliographiques et après ces deux années , le CNUDST prendra en charge les frais d’adhésion. Le CNUDST a relevé des points faibles des services proposés. L’action du CRDF pourrait être complémentaire aux activités du projet ISTemag Importance d’associer le CNUDST au projet ISTeMag.

Phase 1 :Travaux réalisés Contractualisation d’un personnel technique pour aider à la réalisation des actions de la phase 1 1-Contacts et réunions avec les directeurs des écoles doctorales à Monastir Diffusion des questionnaires 2- Courrier électronique 3- Visite sur site des bibliothèques concernées

Organisation des réunions techniques I- A Université de Sfax Présentation du projet Discussion des questionnaires ( nombre d’échantillonnage, date de clôture en ligne, modalités de diffusion,…) Engagement de Monastir pour la saisie des questionnaires remplies sur papiers Problème soulevé: motivation des personnes qui ne sont pas associées explicitement au projet et qui en même temps ont pris en charge l’impression, la diffusion, et la collecte des questionnaires.

II- A Tunis avec le CNUDST Présentation du projet ISTeMag Association du CNUDST avec les universités partenaires du projets: Profiter de l'expérience des personnelles du CNUDST (ingénieurs, techniciens en informatique et bibliothécaires). renforcer les abonnements en lignes Cohérence globale entre les applications pour l'accès en ligne (BIRUNI pour le catalogage, gestion des abonnements aux revues et l'ISTeMag). CNUDST et CRDF: une seule réunion a été organisée: pas de contrat et pas de convention

Actions futures Formations des bibliothécaires (gestions des accès en ligne) Séminaires sur les publications institutionnelles Procédures des collectes (thèses, mastères,…) Discussion du matériel et élaboration des cahiers des charges.

Merci pour votre attention