La diffusion du document thèse STAR 8ième cercle – 27 septembre 2013

Que dit l’arrêté du 7 août 2006 ? Intranet : « Sauf dans le cas d'une clause de confidentialité, l'établissement de soutenance assure en son sein l'accès à la thèse. »  Le docteur ne peut pas s’opposer à la diffusion sur intranet Internet : « La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l'autorisation du nouveau docteur sous réserve de l'absence de clauses de confidentialité. »  L’établissement ne peut pas s’opposer à la diffusion sur internet  Le docteur ne peut pas obliger l’établissement à diffuser sur internet en cas de confidentialité ou d’embargo Concernant la diffusion du DOCUMENT : tout est régi par l’arrêté du 7 août 2006 qui dit clairement Que l’établissement assure la diffusion « intranet » (en son sein) , sauf en cas de confidentialité -> le docteur ne peut pas s’y opposer Que l’établissement suit la décision du docteur, seul juge de la diffusion internet -> le docteur indique à l’établissement sa décision, elle est souveraine : l’établissement ne peut s’y opposer -> sauf dans le cas de confidentialité ou d’embargo, ou la décision du docteur n’est plus souveraine

Comment diffuser au sein de l’établissement ? Obligation de l’établissement Le mode de diffusion en intranet est laissé à la libre appréciation des établissements Dans STAR, on parle d’intranet DIFFUSION AU SEIN DE L’TEABLISSEMENT Mode de diffusion divers : exemplaire sur CD ROM prétable, version imprimée, diffusion en ligne contrôlée par adresse IP… Dans le réseau, et dans l’application Star, on parle d’intranet par commodité.

Comment assurer la mise en ligne de la thèse sur la toile ? Au souhait de l’établissement et du docteur Plusieurs solutions de diffusion : N’importe quel site Internet, sur lequel il est possible de lire un document Le site web de l’établissement, le site web de la bibliothèque, l’OPAC, la GED de l’établissement… Une plateforme nationale, internationale… Diffusion sur Internet : plusieurs choix possibles

STAR et la diffusion du document thèse sur Internet Une thèse peut être mise en ligne tout à fait indépendamment de STAR STAR n’assure pas la diffusion de la thèse en ligne Mais STAR vise à : garantir le contenu : c’est forcément la thèse validée par le jury qui est mise en ligne. faciliter la diffusion sur Internet attribution d’un identifiant pérenne http://theses.fr/NNT attribution d’une URL de diffusion http://theses.fr/NNT/document processus automatique de diffusion

Où peut être diffusé le document thèse ? Où peut être diffusé le document thèse

Solutions locales propre à l’établissement Vous pouvez choisir de diffuser le document thèse sur : L’archive ouverte nationale TEL/Pastel réservée aux thèses La plateforme de stockage de l’ABES Une solution locale : archive institutionnelle de votre établissement plateforme de stockage locale …

Comment déclarer dans STAR les choix de diffusion sur Internet ? Par défaut pour toutes les thèses Inscrire la ou les plateformes dans la fiche établissement Spécifiquement pour une thèse Retirer le choix par défaut, puis spécifier la plateforme de diffusion occasionnelle

Les solutions nationales pour une diffusion sur Internet

TEL : Thèses En Ligne http://tel.archives-ouvertes.fr/ ou http://pastel.archives-ouvertes.fr/ Archives ouvertes gérées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe ) Depuis 2000, hébergé par l’IN2P3 30 300 thèses déposées Fonctionnement : Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes Pas de vérification par le CCSD des autorisations diffusion par l’auteur: implicite par le jury: non vérifiée

TEL : fonctionnalités Attribution d’une URL par TEL et par Pastel La thèse est identifiée comme faisant partie de la collection STAR : l’utilisateur final a la garantie de consulter la version sanctionnée par le jury Moteur de recherche dans TEL et dans Pastel (recherche simple/avancée, par discipline, par établissements) Visibilité et moteur de recherche dans HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/

Le processus d’échange entre STAR et TEL/Pastel Envoi du fichier et de ses métadonnées Dès la fin du processus dans STAR (validations/archivage) si non confidentiel Dès la levée de la fin de la confidentialité Possibilité d’envoyer des mises à jour des métadonnées Si le docteur change d’avis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait exceptionnel (contrairement à la politique habituelle du CCSD). Attention : opération manuelle.

La plateforme de l’ABES : fonctionnalités Service complémentaire à STAR Plateforme de stockage des thèses à l’ABES Attribution d’une url http://www.theses.fr/NNT/abes Exemple : http://www.theses.fr/2011BOR40011/abes Service minimum Pas d’interface de recherche

Le processus d’échange entre STAR et la plateforme de l’ABES Dépôt sur le plateforme de l’ABES via STAR : Dépôt du fichier sur un espace alloué Dès la fin du processus dans STAR (validations/archivage) si non confidentiel Dès la levée de la fin de la confidentialité Si le docteur change d’avis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait et/ou possibilité de remplacement du fichier à diffusé via STAR

Quelques exemples de solutions locales pour une diffusion sur Internet

Un logiciel dédié pour diffuser les thèses sur Internet Bordeaux 1 INP Toulouse Lyon 2 Nancy-Metz Thèses-Unistra

Une vue locale de TEL La Réunion Rennes 2

Un serveur de stockage local et un signalement par le catalogue de la bibliothèque Orléans

Un serveur de stockage local et un signalement dans des pages web ad hoc Ecole centrale de Lyon Ne plus utiliser cet exemple, la plate-forme n’existe plus depuis 2012.

Conclusion

Où vont les métadonnées et le document thèse en cas de refus de diffusion sur Internet ou en cas de confidentialité ?

Où vont les métadonnées et le document thèse en cas de volonté de l’auteur et de l’établissement de diffusion sur Internet?