La collecte des données Quelles données Quels types de collecte Quelle Exploitation.

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De l’utilité de l’évaluation de la conservation partagée des périodiques Retour de l’expérience en Aquitaine Journée d'étude, Univ. Lille 3,

Transcription de la présentation:

La collecte des données Quelles données Quels types de collecte Quelle Exploitation

Type de données Evaluer laction de la BDP Evaluer le développement de la lecture publique Suivi des règles de conventionnement Appropriation des données par les responsables de secteurs : objectif stratégique de développement des territoires

Types de données Données relatives à la convention entre la mairie et le conseil général 5 critères Horaires Formation Budget dacquisition de document Local dédié au fonctionnement dune bibliothèque Rapport annuel dactivité Les données sont en rapport avec la typologie des bibliothèques – Rapport 2009

Types de données Données relatives à lactivité des bibliothèques Collections Usagers Actions culturelles Données relatives à lorganisation du service Mètres carrés Horaires Nombre de salariés / bénévoles : constitution de léquipe Informatique : SIGB, Internet

Outils de collecte des données Avant 2010 : une évaluation annuelle du réseau propre à la BDP02 Un questionnaire sur papier Une centralisation des réponses saisies sur Excel Depuis 2010 : Un questionnaire unifié en partenariat avec ministère de la culture Ajout dun feuillet complémentaire pour correspondre aux besoins dévaluation du département de lAisne

Outils de collecte des données Mettre en place un nouveau questionnaire Repenser le mode de collecte Vers les territoires : deux types papiers ou Web Dans léquipe : en redistribuant la mission vers les responsable de secteurs (assistants)

Outils de collecte des données Difficultés rencontrées : Difficulté dans lappropriation du questionnaire : nécessité de suivi de la part de la BDP- limite bénévoles / salariés Exemples Bibliothèque régie directe ou associative Budget : confusion entre fonctionnement et investissement Emprunteurs actifs, …etc

Exploitation Rendre des comptes sur laction : au conseil général, aux bibliothèques du réseau Définir les orientations du service en fonction des résultats

Exploitation Extraction des données depuis le formulaire en ligne Tableau Excel : les données ne sont pas transférées vers le SIGB (dans la continuité de la pratique) Questionnaire en ligne : un gain de temps ?

Exploitation Cartes, réalisées par SIG du conseil général Par communauté de communes Par Pays Donner une idées de la structuration du territoire en matière déquipement de lecture publique Vérifier la cohérence avec le conventionnement