EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL But du diaporama Mettre en évidence l ’intérêt de la conduite de gestion de projet pour l ’organisation de la formation en maintenance industrielle Proposer une organisation de la conduite du projet industriel Réalisation: Pascal DENIS - Daniel MURAIL Lycée Colbert de TORCY - SABLE SUR SARTHE - 72300 Concept de Gestion de projet: Hugues MARCHAT « La gestion de Projet » - Édition

EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL Fonctionnement Le diaporama utilise le logiciel « POWER POINT » Le déroulement est programmé en automatique pour chaque diapositive, avec une progression d ’une seconde entre chaque étape de la diapositive. La progression entre chaque diapositive est obtenue par une action manuelle sur la touche « entrée » ou les boutons d ’actions « > » ou « retour » avec un clic souris. L ’équipe peut effectuer un changement de programmation à son gré.

EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL LE RERENTIEL D ’EXAMEN DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE 1er BUT de l ’E.P.S. : Vérifier que le candidat est capable de : Concevoir , organiser et mettre au point tout ou partie d ’une action réelle de maintenance pour atteindre un objectif préalablement déterminé

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE Sous épreuve : Projet industriel Analyse du besoin, organisation et mise en œuvre d ’une action de maintenance Soutenance du dossier technique Entretien avec la commission d ’examen

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE QUESTION : Le but de la sous épreuve projet industriel est-elle identifiable à une conduite de projet?

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE Conduite de projet Élaborer une réponse au besoin d ’un utilisateur CONCEVOIR METTRE AU POINT Structurer méthodiquement Entreprendre avec des ressources données et progressivement ORGANISER

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE 2ème BUT de l ’E.P.S. : Vérifier que le candidat est capable de : Communiquer sa connaissance professionnelle et humaine et en approfondir la structure fonctionnelle ou d ’exploiter les choix stratégiques de l ’entreprise

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE Sous épreuve : Rapport de stage Découvrir une entreprise pratiquant la maintenance industrielle et participer à des actions de maintenance Rapport de stage Entretien avec la commission d ’examen Retour sommaire

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL le problème Résoudre BESOIN PRODUIT 1 2 3 4 5 COMMUNICATION INITIALISATION PREPARATION PLANIFICATION PILOTAGE BILAN

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 PILOTAGE 4 BILAN 5 Demande de projet Réponse à la demande Nomination du chef de projet Note de cadrage Macro planning Dossier technique Planning Fiche de reporting

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 Demande de projet

DEMANDE DE PROJET Demande écrite, simple, clairement exprimée QUOI? Demande écrite, simple, clairement exprimée QUI? Le donneur d ’ordre de l ’entreprise : responsable de maintenance, tuteur, ... OU? Dans l ’entreprise, par commande au lycée, ... Avant, pendant, après le stage de première année QUAND? Document d ’entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3. COMMENT?

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 Demande de projet Réponse à la demande

REPONSE A LA DEMANDE DE PROJET QUOI? Comprendre le projet, décider de la suite à donner QUI? L ’étudiant et le professeur OU? Au lycée QUAND? Pendant les TP maintenance : Horaire projet COMMENT? Évaluer les risques, estimer les compétences nécessaires et les ressources et moyens nécessaires

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 Demande de projet Réponse à la demande Nomination du chef de projet

NOMINATION DU CHEF DE PROJET QUOI? Document désignant le chef de projet L ’étudiant : s ’approprie le projet et évite la confusion avec le commanditaire. QUI? OU? Au lycée : Horaire TP Dans l ’entreprise QUAND? Après le stage de première année Début de la deuxième année COMMENT? Document d ’entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3.

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 PREPARATION 2 Note de cadrage

NOTE DE CADRAGE Définir but : Produit - Service - Fonction Identifier les raisons du projet Triangle : Qualité - Coût - Temps : - Caractéristiques du produit/service fini - Identifier les étapes du projet - Calculer le coût du projet (journée produit) QUOI? Politique de communication : faire connaître, identifier les cibles, définir les messages Contraintes sur objectifs et cohérence entre les contraintes et les objectifs

NOTE DE CADRAGE Étudiant - Professeur - Tuteur : Actions et rôles des acteurs Engagement formalisé par une signature QUI? OU? Dans l ’entreprise : étudiant / tuteur Après le stage de première année ou au début de la première période en entreprise QUAND? Document d ’entreprise, formulaire académique, document O3 Document officiel du jury COMMENT?

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 PREPARATION 2 Note de cadrage Macro planning

MACRO-PLANNING QUOI? Macro planning : gestion de la réalisation et de la conduite du projet QUI? L ’étudiant ( contrôle par le Professeur) OU? En entreprise - au lycée - étude personnelle QUAND? Stage de deuxième année (avant si nécessaire) Début de la première période en entreprise COMMENT? Logiciel PROJECT - Fiches manuelles ...

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 BILAN 5 PILOTAGE 4 PLANIFICATION 3 Planning

PLANIFICATION Planning : gestion et réalisation, définir les tâches, établir les liens entre elles, affecter les ressources . QUOI? QUI? L ’étudiant ( contrôle par le Professeur) OU? Tenue du planning au lycée QUAND? Après la première période en entreprise COMMENT? Logiciel PROJECT - Fiches manuelles ...

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 BILAN 5 PILOTAGE 4 Fiche de reporting

PILOTAGE Fiche de reporting : Enregistrer les modifications informations des actions correctives QUOI? QUI? L ’étudiant / le tuteur OU? A l ’entreprise QUAND? En entreprise : réalisation du projet COMMENT? Document d ’entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3.

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL INITIALISATION 1 PREPARATION 2 PLANIFICATION 3 PILOTAGE 4 BILAN 5 Dossier technique

Rapport de projet industriel CONCLUSION QUOI? Rapport de projet industriel Jury d ’examen QUI? L ’étudiant : Accord du tuteur OU? A l ’entreprise et au lycée QUAND? Pendant et après la réalisation du projet Document personnel de l ’étudiant Moyens informatiques COMMENT? Retour sommaire

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA DEMANDE DE PROJET Entreprise commanditaire Service maître d ’ouvrage Objet de la demande Motif de la demande

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA REPONSE A LA DEMANDE DE PROJET Type de projet (produit - service - amélioration) Ressources nécessaires (humaines - matérielles financières - temps) Rôle de l ’étudiant Faisabilité et suite à donner

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA NOMINATION DU CHEF DE PROJET Nom de l ’étudiant Tuteur pédagogique Pouvoir de décision Pouvoir de validation

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA NOTE DE CADRAGE Objectif du projet Contexte - Déclencheur Travaux - Tentatives

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA NOTE DE CADRAGE But du projet détaillé Objectif qualité Objectif temps Objectif charge et coûts Objectif communication

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA NOTE DE CADRAGE But du projet détaillé Contraintes sur objectifs Adéquation entre les objectifs Finalisation et Signatures

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LE MACRO-PLANNING Gestion de projet : Initialisation - Préparation - Planification - Réalisation - Conclusion Réalisation du projet : Ressources - Exécution - Contrôle

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LE PLANNING Définitions des tâches : Obtention du produit ou du service Ressources matérielles et humaines : nombre - durées - coûts

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LE PLANNING Antériorités et liens entre les tâches Ordonnancement des Travaux :  en entreprise,  au lycée,  en temps de travail personnel

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA FICHE DE REPORTING Tâche :  Date de début / fin prévue  Date de début / fin réalisée  Coût prévu / réalisé  Charge prévue / réalisée

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LA FICHE DE REPORTING Analyse des problèmes  Problème rencontré  Solution proposée  Décision prise

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LE DOSSIER TECHNIQUE Plan du dossier technique Objectif du projet Analyse du problème Justification des solutions

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS LE DOSSIER TECHNIQUE Compétences maintenance Descriptif Analyse du planning Conclusions

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS ANNEXES LE BUDGET Gestion du projet :  Coût des ressources humaines  Coût des ressources matérielles Fabrication du produit ou du service :  Coût des matières premières  Coût des ressources humaines  Coût des ressources matérielles

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS ANNEXES L A GRILLE DES FREINS Liste des freins Effets sur les objectifs Criticité Mesures proposées Effets attendus Retour sommaire