La licence UNSS La gestion sur Intranet

Les services gestionnaires … Les services régionaux gèrent les affiliations et les licences Versailles redevient une académie classique

La connexion au serveur Accès Intranet UNSS saisie de lidentifiant et du mot de passe cliquer sur le choix : affiliation/licence Tous les utilisateurs du site doivent sassurer dun accès à linternet. Le bon fonctionnement de cet accès est du ressort de lutilisateur. A ce jour, le système est conçu pour fonctionner avec les navigateurs « Explorer » et « Firefox ». Nouveauté : le DSR peut recréer un mot de passe pour lAS

Écran DSR

Écran AS

Laffiliation … 1.pré affiliation par lAS 2.vérification, modification et validation des données par le DSR (ouverture de lAS) 3.affiliation par lAS Nouveautés : La pré affiliation Les modifications de laffiliation par le DSR (toutes les données peuvent être modifiées) La date butoir du 24 janvier (impossibilité de prendre un contrat au delà de cette date) Linformation en directe : lAS et le DSR sont informés visuellement par le système sous forme de message ou daffichage (ex : liste des AS pré affiliées)

Écran DSR

Écran AS

Lachat des licences … Les principes de création et de renouvellement sont gardés Nouveautés : La forme facilitante de renouvellement et de création Le suivi des commandes La possibilité denvoi express de licences La modification et limpression éventuelle par le DSR (une seule modification par licence) Linformation en direct : lAS et le DSR sont informés visuellement par le système sous forme de message ou daffichage dalerte de dysfonctionnement (ex :problème bancaire)

Écran DSR

Écran AS

Limpression et lenvoi des licences Les principes généraux restent identiques à savoir : Impression et envoi par la SIRTEM Principe de commandes et denvoi plus ou moins différé La ré-impression des commandes entières ne se fera quexceptionnellement et que par la SIRTEM Nouveautés : Le contrôle et le suivi des commandes par les DSR et les AS La possibilité pour lAS de demander un envoi immédiat dune commande inférieure à 10 licences (envoi express)

Écran AS

La gestion financière Les principes généraux restent identiques aussi bien en terme de gestion que dinformation. La règle du prélèvement sur le compte du DSR en cas de rejet du compte AS est gardée. Nouveautés : Nouvelle présentation des informations comptables Possibilité dobtenir le détail comptables des achats des AS Téléchargement des informations comptables (plus denvoi papier par la SIRTEM) Remarque : Les informations concernant les rejets bancaires sont transmis par la banque (SG) à la SIRTEM qui les diffuse au travers du système. Les informations de rejets sont données de manière irrégulière par la banque (SG). Cette irrégularité est due au retour de ces données par les banques des AS.

Écran DSR

1/ Prélèvements présentés 2/ Détail des commandes Informations comptables Affiliations QuantitéMontants en Euros Affiliations Assurance MAIF Sous total Licences Plein Tarif QuantitéMontants en Euros T1 COLLEGE T2 LYCEE T3 LP/AUTRE LICENCES INDIVIDUELLES Sous total Licences Contrat QuantitéMontants en Euros T4 COLLEGE T5 LYCEE T6 LP/AUTRE Sous total Quantité TOTAL LICENCES ACHETEES Montants en Euros TOTAL DES MONTANTS Fiche DSR

Écran AS

La consultation des données Outre le DSR et lAS, la DN, les DSD et les coordonnateurs de district ont accès à des informations de leur niveau. Cette structuration peut permettre un travail déquipe pour le suivi général des affiliations et des licences.