de l’application « GESTSUBV » CNDS 2010 Guide d’utilisation de l’application « GESTSUBV » Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l’Essonne

Mesdames, Messieurs, Vous trouverez, à l’intérieur de ce guide, un accompagnement méthodologique à la réalisation de votre demande de subvention « Accompagnement Educatif » à travers la nouvelle application départementale « GESTSUBV ». Cordialement, Zbigniew RASZKA Directeur Départemental de la Jeunesse et des Sports

INTERLOCUTEURS Direction Départementale Jeunesse et Sports Caroline DESMET 01 60 91 41 47 caroline.desmet@jeunesse-sports.gouv.fr Inspection Académique Annie SEVESTRE 01 69 47 84 24 annie.sevestre@ac-versailles.fr

Se munir de son code d’accès (spécifique à chaque association) PAGE D’ACCUEIL Adresse internet : http://subventionsjeunesseetsports.org/dd91/ Se munir de son code d’accès (spécifique à chaque association)

Coordonnées DDJS 91 Coordonnées CDOS 91 Partie associations : entrer code d’accès Liens utiles Textes de référence

SERVICE ASSOCIATIONS

Eléments constitutifs de votre dossier Nom et code d’accès de votre association Eléments constitutifs de votre dossier (ne pas prendre en compte les onglets « comptes rendus » et « statistiques ») Information sur les pièces manquantes de votre dossier

ONGLET 1 : Dossier permanent

Eléments à compléter dans votre dossier permanent

Validation de vos données Informations obligatoires à fournir Identification de votre association Coordonnées personne chargée du dossier Coordonnées représentant légal de l’association Informations supplémentaires

Validation de vos données Saisir les informations Indiquer « association sportive scolaire » Ne rien saisir Saisir les informations

Validation de vos données Description des activités sportives mises en place durant le temps péri-scolaire Informations complémentaires

Validation de vos données Outil d’aide au calcul Eléments constitutifs de votre budget prévisionnel N.B. : Transmission de votre budget prévisionnel 2010 via cet onglet OU via l’onglet « document » en téléchargeant votre budget

Validation de vos données Eléments constitutifs du RIB

Choix des éléments à imprimer Impression de votre dossier si vous le souhaitez (format PDF)

Constitution de votre porte document Téléchargement de votre document Type de document Eléments à joindre dans votre porte document

Possibilité de protéger votre dossier par un mot de passe

ONGLET 2 : Subventions

Choix du type de demande de subvention Cliquer sur : Accomp. Éducatif

Cliquer sur «: nouvel établissement

Descriptif de l’établissement Validation de vos données

Création d’un module « Accompagnement Educatif » Accès à la convention pour impression N.B. : En créant un module, un nom vous sera demandé. Indiquer le nom de votre établissement scolaire suivi d’un chiffre (1 pour le 1er module, 2 pour le 2ème, etc.…)

Création d’un nouveau module Subvention demandée Création d’un nouveau module Outil d’aide au calcul financier Budget du module Eléments descriptifs du module Validation de vos données

Cliquer sur : Accomp. éducatif…. ….puis « Nouvel établissement » pour mise en place A.E. dans un autre établissement OU …cliquer sur « collège X » pour modification des données transmises, impression de la convention ou mise en place d’un autre module A.E. dans le même établissement

ONGLET 5 : Communication N. B ONGLET 5 : Communication N.B. : Les onglets « Comptes-rendus » et « Statistiques » ne vous concernent pas !

Etat récapitulatif de votre dossier

Listing des contacts utiles

ONGLET 6 : Informations

Téléchargement et visualisation des textes de référence

Lien vers les sites utiles

ELEMENTS DE SYNTHESE 1°) Renseigner l’ensemble des informations demandées. 2°) Valider chacune des données transmises. 3°) Vérifier l’état de votre dossier afin de s’assurer l’envoi de l’ensemble des pièces demandées. 4°) Possibilité de prendre contact avec la référente « Accompagnement éducatif » de la DDJS 91 afin de vérifier les conditions d’éligibilité de votre dossier. 5°) La convention est à imprimer, signer puis à transmettre à la DDJS 91 pour le 15 Octobre 2010 au plus tard.

Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de l’Essonne 98, allée des Champs Elysées Case 8002 Courcouronnes 91008 EVRY Cedex Téléphone : 01.60.91.41.41 Courriel : dd091@jeunesse-sports.gouv.fr