STAGE DE FORMATION DE JEUNES DIRIGEANTS A vos marques, prêts, pistez. Le 28 juin. Tennis club Foyen (24)

Présentation de la structure porteuse du projet Tennis club foyen terrains Un B.E 100 jeunes La bonne ambiance

Les motifs cest le pourquoi Constat/Analyse du club : - Manque danimation spécifique pour les moins de 10 ans - Chaque enfant ne connaît que son groupe - Manque danimations qui conclut la fin de lannée

Les objectifs de laction cest le quoi et le combien pour quand Quels sont les objectifs quantitatifs et qualitatifs il faut les hiérarchiser Objectifs Qualitatifs - Fidéliser les enfants de moins de 10 ans au sein du club Objectifs Quantitatifs - 4O jeunes de moins de 10 ans dans notre club Les objectifs serviront de critères dévaluation lors du bilan final

Planification de la laction ETAPE 1 : Recherche des financements -29 avril: Faire valider le projet par le bureau. -2 mai: Mettre en place une tombola (Achat des billets, recherche de lots) -10 mai: Distribuer les billets aux jeunes du club. -30 mai: Récupérer largent de la tombola et déterminer le vainqueur -31 mai: Faire le bilan financier avec le bureau

Planification de la laction ETAPE 2 : Préparation de lanimation -1 juin: Faire les plaquettes -3 juin: Distribuer les plaquettes -10 juin: Chercher les lots pour le jeu de piste -15 juin : Préparer le jeu de piste -17 juin: Appeler la presse -18 juin: Réserver les terrains -26 juin: Préparer le goûter de lanimation et le matériel nécessaire -27 juin: Faire une réunion avec tous les organisateurs pour les derniers réglages -28 juin:ANIMATION

Les ressources cest le avec qui, le avec quoi et le comment? -Le bureau: validation du projet + remise des prix -Les adolescents: aide à la tombola - Le B.E: aide pédagogique, -Les parents: aide au goûter + encadrement -Nous deux: organisation générale -Matériel à prévoir : ruban pour la sécurité, matériels pédagogiques, réservation des terrains, lots, tables pour remise des prix, papeterie, appareil photo - Contraintes: en cas de pluie, reporter donc prévenir la veille les participants.

Qui fait quoi ? ETAPE 1 : Recherche des financements -29 avril: Faire valider notre projet (Bureau) -2 mai: Mettre en place une tombola (Antoines) -10 mai: Distribuer les billets aux jeunes du club (BE) -30 mai: Récupérer largent de la tombola et déterminer le vainqueur (Antoines + BE) -31 mai: Faire le bilan financier (Bureau, Antoines, BE)

Qui fait quoi ? ETAPE 2 : Préparation de lanimation -1 juin: Faire les plaquettes (La secrétaire) -3 juin: Distribuer les plaquettes (Les jeunes de lEcole de tennis) -10 juin: Chercher les lots pour le jeu de piste (Antoines + Président) -15 juin : Préparer le jeu de piste (Antoines) -18 juin: Appeler la presse (La secrétaire) -20 juin: Réserver les terrains (Antoines) -27 juin: Préparer le goûter de lanimation et le matériel nécessaire (Antoines + parents) -27 juin: Réunion avec tous les organisateurs pour les derniers réglages (Bureau + Antoines + BE) -28 juin: ANIMATION

Communication Cest réfléchir aux formes de messages et aux moments auxquels les faire passer La communication interne (affiches, plaquettes, courriers) Billets de tombola Plaquettes qui expliqueront le déroulement de lanimation Une grande affiche quon mettra dans le club Faire des photos de lanimation et les afficher dans le club La communication externe (institutions, commerces, sponsors) Contacter la presse

Evaluation comment observer les retombées? Attentes du club: –Bien finir lannée (Créer une ambiance entre les jeunes) –Avoir 20 enfants qui participent Attentes des jeunes: –Prendre du plaisir (samuser) –Découvrir une nouvelle façon de voir le club. Critères de réussite: que les enfants soient content à la fin de laprès-midi (Questionnaire)

Budget Prévisionnel