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L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané La Différence L'UNION FAIT LA FORCE OATA AIMERIEZ-VOUS ETRE DANS CE HAMAC ?
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané La Différence L'UNION FAIT LA FORCE OATA La différence entre savoir ce qu'il faut faire et le faire c'est si oui ou non nous l'avons inscrit dans l'agenda. Si ce n'est pas écrit, ce n'est pas vrai. Le Hamac sera pour celles et ceux qui planifient dans leur agenda.
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané L'Intention L'UNION FAIT LA FORCE OATA En affaire, toute entreprise qui ne tient pas un inventaire de ses actifs court rapidement à l'échec. IDEM POUR NOTRE ACTIVITE Quel est notre actif principal à inventorier ? Notre TEMPS
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané L'Intention L'UNION FAIT LA FORCE OATA Rappelez-vous la formule du Temps : T Q = C ED = VG = T=temps, Q=Qualité, C=Croissance, E=Education, D=Duplication, VGP=Volume Groupe Et ADROIT : Attention / Duplicabilité / Rapidité / Opérationnel / Image / Tempo Philosophie créée pour garder T Q élevé.
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané L'Outil L'UNION FAIT LA FORCE OATA Comment faire l'inventaire régulier de notre temps ? (Car pas d'inventaire signifie pas d'affaire) => OATA ! Objectifs – Actions – Temps - Agenda
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané L'Outil L'UNION FAIT LA FORCE OATA OATA nous permet de : Monitorer Mesurer Ajuster Contrôler La Qualité de notre Temps (T Q )
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané Objectifs L'UNION FAIT LA FORCE OATA Deux manières de fixer les Objectifs : Orientés RESULTATS : Parrainer 1 nouveau Senior complet chaque semaine ; gagner 1000 avec Nikken à la fin de ce mois ; réaliser 2 ventes par semaine ; etc... Risque : peut créer de la pression pour le consultant Orientés ACTIONS : Réaliser 5 ABC par semaine ; amener 3 invités à chaque VP ; obtenir 20 invitations à un ABC ; etc... Risque : il faut savoir choisir les actions qui amènent les bons résultats
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané Actions L'UNION FAIT LA FORCE OATA Les Actions découlent directement des objectifs fixés. 1 seul principe : Garder la Chose Principale (CP CP CP CP) ! 80% du temps devrait être consacré aux actions de prospection- recrutement, dont ¼ pour soi-même et ¾ pour le groupe Si je travaille avec les bons savoir-faire, je suis assuré du résultat Exemple : Objectif = inviter 20 personnes à un ABC Actions = Contacter 25 personnes en Appels à Trois (car ratio de 80%) Faire 125 appels (car seulement 20% des appels décrochent)
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané Temps L'UNION FAIT LA FORCE OATA Calculer le Temps requis pour réaliser les actions Bonne pratique : augmenter le temps calculé de 20% (car les choses ne se passent jamais comme prévu, les lois de Murphy sont là!) Exemple : Objectif = inviter 20 personnes à un ABC Actions = Contacter 25 personnes en Appels à Trois (car ratio de 80%) Faire 125 appels (car seulement 20% des appels décrochent) Temps = on peut faire 15 à 20 appels par heure, sur lesquels 3 à 4 personnes décrochent => il faut 8 heures plus 20%, donc 10 heures.
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané Agenda L'UNION FAIT LA FORCE OATA Inscrire à l'Agenda (dans l'ordre) : Le Temps Personnel Le Temps Familial Les Actions identifiées - VOTRE temps de recrutement personnel D'ABORD - le temps de recrutement avec le groupe Recommandation : donnez la préférence à l'Agenda Papier (écrire à la main ancre mieux les choses ; usage possible des codes couleurs ; plus facile pour le « monitoring » et la mesure.
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané La Session OATA Hebdomadaire L'UNION FAIT LA FORCE OATA Chaque vendredi, on fait l'inventaire ! Relevé des heures consacrées aux différentes actions de la semaine écoulée (Monitorer et Mesurer) Fixation des Objectifs de la semaine à venir – Détermination des Actions – Calcul du Temps (Ajuster) – Ecrire à l'Agenda Les membres de notre groupe nous appellent pour planifier les « Appels à Trois » (Invitations et ABC) – Ecrire à l'Agenda
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané La Récompense L'UNION FAIT LA FORCE OATA Des Consultants hyper-performants comparés aux autres groupes (cela se remarquera tout de suite aux conventions nationales et aux réunions internationales) Un Groupe en croissance constante, idem donc pour les revenus ! Une amélioration constante des savoir-faire et de la pratique du métier => grande satisfaction, augmentation de la confiance en soi et dans le groupe, joie de travailler en équipe, augmentation du taux de rétention des consultants
L'UNION FAIT LA FORCE Construire un Rapport Instantané La Session OATA Hebdomadaire L'UNION FAIT LA FORCE OATA Chaque vendredi, on fait l'inventaire ! Relevé des heures consacrées aux différentes actions de la semaine écoulée (Monitorer et Mesurer) Fixation des Objectifs de la semaine à venir – Détermination des Actions – Calcul du Temps (Ajuster) – Ecrire à l'Agenda Les membres de notre groupe nous appellent pour planifier les « Appels à Trois » (Invitations et ABC) – Ecrire à l'Agenda