Tour dhorizon de la plate-forme Portail SharePoint de Microsoft version 2007

La problématique portail pour les DSI : prendre en compte des besoins hétérogènes Portail employé en libre service Site du projet X Tableau de bord décisionnel Site extranet de travail collaboratif Frontal personnalisé SAP Site des bureaux de Toulouse Portail de gestion des connaissances News/alertes Supply Chain Communauté R&D Site du support client Conformité Web Corporate Site de léquipe ABC Portail direction des ventes Réunion hebdomadaire de suivi dincidents

Un fossé se creuse entre les attentes et les moyens 30% dévolution 70 % Maintenir et gérer le système actuel Augmenter la création de valeur Réduire la maintenance et les opérations Linformatique aujourdhui Linformatique souhaitée 45% dévolution 55% Maintenir et gérer le système actuel … dans un contexte de sous-utilisation de la technologie.

Impact business Des îlots dinformations et dapplications. Faible réactivité au business et aux besoins utilisateurs. Le développement personnalisé et la maintenance sont coûteux. Logique de partage faible au sein et à lextérieur de lorganisation. Difficulté à trouver le bon contenu, la bonne donnée ou personne. Risque accru sur la gestion de linformation.

Services d'infrastructure collaboratifs partagés IM/ / téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites déquipes Recherche dinformations / personnes Notifications / alertes Formulaires riches Workflow BI Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à linformation et aux individus Processus pilotés par des hommes Plate-forme de développement.NET Présence SécuritéMobilité Identité SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers lutilisateur

Stratégie SharePoint RH, Finance, etc. Collaboration en équipe Individu Portail Entreprise Présence sur Internet (new !) Employés Clients Partenaires et Clients (extranet) Applications métier (Siebel, data warehouse, apps spécifiques...) XML Web Services

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services v3 Technologies SharePoint : la convergence SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Team Services v1 Content Management Server 2002 Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services v2

Les axes dinvestissement Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration , gestion de projets légère, intégration Outlook, docs/listes en mode déconnecté Modèle de portail dentreprise, annuaire de site, mes sites, réseaux sociaux, gestion de la confidentialité Evolutivité entreprise, pertinence contextuelle, recherche sur les personnes et les données Formulaires Web, actions LOB, SSO enfichable Feuilles de calcul serveur, centre de rapport, Web Parts BI, KPIs/Dashboards Gestion de document intégrée, enregistrements, gestion de contenu Web, avec stratégie et workflow Plate-forme SharePoint Gestion de contenu Recherche Processus métier Portail DécisionnelCollaboration Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model

Portail Site portail : Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, Modèles pour intranet, extranet, Internet. Recherche de personnes et dexpertise : Tab spécifique de recherche de personnes, Support de réseau social. Mon site : Page publique améliorée. Ciblage et personnalisation : Ciblage plus aisé, liste de distribution et groupes de sécurité. Amélioration sur la gestion des profils : Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

Personnes et personnalisation Axes dinvestissements Site portail : Intégration avec Windows SharePoint Services. Modèle de portail intranet – rubrique, annuaire de sites. Recherche de personnes et dexpertise : Onglet de recherche spécifique pour les personnes. Support des réseaux sociaux. Mon site : Page publique améliorée, page daccueil personnelle. Contrôle de la confidentialité. Ciblage et personnalisation : Ciblage plus facile – Listes de distributions et groupes de sécurité. Amélioration sur le stockage des profils : Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP.

Profils utilisateurs Recherche de personnes Mon site Autres sites Solutions personnalisée s Active Directory Serveur LDAP Business Data Catalog Modèle objet de sync. profil Sites Windows SharePoint Services Stockage de profils utilisateurs Import Sync Membership info

Personnes et personnalisation Opportunité de développement Composants (Web Parts, récepteurs dévénements, etc.) qui comprennent : Stratégie de confidentialité, Ciblage daudience. Stockage de profils utilisateurs : Utilisateurs,Profils,Memberships,Collègues,Audiences.

Multilingue Authentification Extranet Contrôle daccès fin WSRP / JSR 168 Workflow Sauvegarde/restauration Agrégation Navigation Tâches et sync dagenda Personnes et personnalisation Réplication multi Datacenter Personnalisation de site Déconnecté Confusion CMS Recherche Gestion de métadonnées Rapport sur les usages Support AD/AM

Recherche Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. Moteur de recherche dEntreprise : Intranet, extranet, Internet Contenu non Web : documents Office et autres formats, collaborateurs, etc. Recherche dans les applications métier (ERP, CRM, bases de données…). Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

for the desktop Déverrouiller les données et les expertises Construit pour lentreprise Expérience utilisateur intégrée Stratégie Microsoft pour la recherche Sécurisé | évolutif | administrable | extensible

Gestion de contenu Gestion documentaire : Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Workflow et approbation : Workflows prêts à lemploi en série, en parallèles, multi- étapes, Intégrés avec l et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisables grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). Stratégie et conformité : Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu en tant quenregistrement. Web Content Management : Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités dédition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

Axes dinvestissement WCM (Web Content Management ou gestion de contenu Web)

Une infrastructure unique pour les portails intranet, Internet et extranet Equipe Division Entreprise Extranet Internet Individu