Réflexion Suivi et compte rendu

Phase 4 SUIVI DES PROJETS Suivi: revue régulière pour rendre compte des progrès: Exécution du plan de travail Utilisation des Ressources et gestion des risques Progrès vers latteinte des résultats Performance en terme de contribution a des effets globaux et viabilité potentielle

Un suivi et nécessaire : Au niveau du projet Pour une gestion proactive Pour rendre compte aux partenaires Au niveau du portefeuille: Fournir linformation nécessaire pour le suivi du CPP et du plan de travail Analyser le portefeuille de manière agrégée: par partenaires financier, par domaine thématique, par secteur, par pays. Fournir une information de qualité pour les revues externes et les évaluations ainsi que pour les audits Suivi et rapports des projets

Type de rapports requis ? Périodicité? Utilisation des rapports? Le suivi et les rapports de projet

Un cadre unique qui permet au budget holder / gestionnaires de projet de répondre a des besoins de suivi différents Linformation est dérivée du suivi du projet et consolidée pour alimenter des rapports agrégés: plan de travail, CPF et cadre stratégique Grande partie de linformation sera généré par le système d'information (FPMIS and PIRES) Le cadre de suivi et de compte rendu : orientations futures

RapportDimensions de suiviSupport (FPMIS) Rapports semestriels Résultats Exécution et budget o Matrice de résultats, plan de travail, budget o Grille de notation: viabilité potentielle Revue a mi parcours Evaluation de la performance en revue de la viabilité potentielle o Tableau de bord - viabilité potentielle Rapport Final Atteinte des résultats Pertinence viabilité Exécution du plan de travail et budget exécution du plan de travail et du budget o Matrice de résultats, plan de travail, budget o Tableau de bord: :viabilité potentielle Evaluation Ex-Post Assessment (EPA) : 12 mois après la clôture du TCP Evaluation indépendante Ex- post qui analyse: Pertinence Atteinte des résultats Exécution Viabilité o Matrice de résultats, plan de travail, budget o Tableau de bord: :viabilité potentielle analysant la pertinence, atteinte des résultats, exécution, viabilité Système de suivi des projets

La matrice de suivi des résultats

Un tableau de bord sert a analyser et a évaluer le niveau de performance d un projet Il est organise selon des critères de performance Il permet de fournir des informations sur des variables qualitatives Informé par le gestionnaire du projet Le tableau de Bord

Critères de suivi Critères du tableau de bordMesure PertinenceContribution et pertinence par rapport aux priorités national. ExécutionDéroulement du plan de travail et exécution budgétaire Atteinte des résultatsDegré datteinte des résultats. ViabilitéPerspectives de viabilité des résultats

Résumé du Tableau de bord Echelle de notation (A-D) Analyse PertinenceALa formulation du projet est adéquate et le projet est pertinent Atteinte des résultatsBLe projet a réalisé ses produits et effets escomptes comme prévus ExécutionBCritère ViabilitéCIl y a plusieurs contraintes identifies qui peuvent réduire la viabilité potentielle des résultats obtenus

Suivi du CPP Modalité de Revue DimensionImplications Revue annuelleEvaluation des facteurs pouvant affecter l atteinte des effets du CPF Identifier les mesures a prendre, pouvant inclure un changement de calendrier et des changements dans les produits escomptes Revue a mi parcours Une revue conjointe des progrès vers l achèvement des résultats du CPP Les révisions peuvent inclure des changements dans les effets escomptes, les produits, les indicateurs et cibles Evaluation finale Evaluation de la pertinence, efficience, efficacité, impact et viabilité de l intervention de la FAO Les résultats fournissent des informations sur le rôle et la contribution de la FAO dans le pays et guident la formulation du f.