Assemblée de District - 23 juin La parole est aux clubs : "fourmilière d'idées" Jérôme MARCILLET RC Paris-Nord ROTARY INTERNATIONAL District 1770 Assemblée de District 23 juin 2007

Assemblée de District - 23 juin De quoi s'agit-il ? un "brainstorming" géant à 300 sur 3 thèmes "croître et rayonner" "participer à la Fondation" "servir par notre professionnalisme" sur la base d'un "cas" par thème tous les participants doivent avoir la parole mais en temps strictement limité chacun doit écouter ses voisins de table de façon à s'enrichir les uns les autres et avec le plaisir de construire ensemble

Assemblée de District - 23 juin Ce n'est pas une analyse détaillée ni du cas fourni ni de l'existant de chaque club une réflexion approfondie une étude prospective de tous les possibles

Assemblée de District - 23 juin En résultat un recueil d'idées exposé vers 12 h les conclusions retenues par le Gouverneur Danielle CHARVET présentées avant le repas les idées émises seront adressées aux clubs mises sur le site internet du District

Assemblée de District - 23 juin Une organisation minutée 2 "hôtes de table" par table des "animateurs" qui circulent un changement de table en milieu de période et des "Rotariens ressources", spécialistes des thèmes, en cas de besoin un horaire strict

Assemblée de District - 23 juin Les "hôtes de table" (1) 2 par table à désigner dès le début de la première "fourmilière d'idées" l'un participera ensuite à l'élaboration des propositions d'ensemble font tourner la parole 1 minute maximum par participant c'est très court et suffisant pour exprimer de nouvelles idées aident à l'émergence des idées sur la base du cas proposé

Assemblée de District - 23 juin Les "hôtes de table" (2) font respecter les "règles du jeu" rester positif ne pas critiquer au contraire "piller" les idées des autres éviter les "yaka – faukon", les "cafés du commerce". notent les suggestions rédigent les propositions de la table avec l'accord des participants en 2 ou 3 phrases maximum

Assemblée de District - 23 juin Les "animateurs" 3 par thème soit des professionnels de ce type d'animation soit des Rotariens tous habitués des RYLAs circulent parmi les tables stimulent et/ou recadrent les débats aident au respect des "règles du jeu" veillent au respect de l'horaire aident à la rédaction des propositions de chaque table

Assemblée de District - 23 juin Les "Rotariens ressources" spécialistes des thèmes circulent parmi les tables en cas de besoin, répondent à des questions "techniques"

Assemblée de District - 23 juin Le changement de table en milieu de période but : enrichir encore la "fourmilière d'idées" en "exportant" les suggestions de la table à une autre table les participants se dispersent vers d'autres tables à l'exception des hôtes de table qui restent en place en restant dans la même zone pour travailler à nouveau sur le même thème en se retrouvant avec d'autres convives pas du même club

Assemblée de District - 23 juin La deuxième "fourmilière d'idées" les "hôtes de table" commencent par exposer les conclusions de la première "fourmilière d'idées" puis tous suivent les mêmes "règles du jeu" que précédemment enfin, rédaction des propositions de la table par les "hôtes de table" puis … la pause !

Assemblée de District - 23 juin Horaire à partir du "top départ" 20 min : première "fourmilière d'idées" 5 min : chacun lit le cas en silence, en notant au vol sa proposition principale en 1 phrase 15 min : tour de table : chacun expose ce qu'il a écrit 5 min : la table se met d'accord avec les hôtes de table sur sa conclusion en forme de proposition concrète

Assemblée de District - 23 juin min : changement de table à l'exception des hôtes de table tous les participants se dispersent vers d'autres tables, mais en restant dans la même "zone" pour travailler à nouveau sur le même sujet, avec d'autres convives et d'autres hôtes de table Horaire (suite 1)

Assemblée de District - 23 juin min : deuxième "fourmilière d'idées" 5 min : les hôtes de table exposent la conclusion de la première "fourmilière d'idées" de la table chacun note au vol sa nouvelle proposition en 1 phrase 15 min : tour de table : chacun expose sa proposition avec les mêmes "règles du jeu" uniquement des compléments vraiment différents des conclusions précédentes Horaire (suite 2)

Assemblée de District - 23 juin Horaire (suite et fin) 5 min : la table se met d'accord avec les hôtes de table sur sa conclusion en forme de proposition, sans autocensure en prenant de la hauteur de vues en 2 ou 3 phrases maximum conseil : chacun note en 1 phrase ce qu'il a envie de rapporter à son club puis … la pause !

Assemblée de District - 23 juin A la reprise de séance les hôtes de table volontaires 1 par table se réunissent dans une autre salle avec les animateurs et les "Rotariens ressources" pour préparer la restitution des thèmes en 5 minutes pour chacun des 3 thèmes

Assemblée de District - 23 juin C'est clair ? Alors, en piste pour la 1re "fourmilière" !

Assemblée de District - 23 juin Changement de table

Assemblée de District - 23 juin e "fourmilière"

Assemblée de District - 23 juin Pause