Organigramme Technique de Projet 26/03/2017 Organigramme Technique de Projet (OTP)

Rédacteur (nom – fonction) Valideur (nom – fonction) PAGE DE SERVICE Rédacteur (nom – fonction) Valideur (nom – fonction)   Documents associés Version Glossaire V0 Référentiel de projet Version Date Parties modifiées Nature du changement Valideur V0 27/07/04   Entités Noms  

Résumé: l’OTP est une façon d’organiser et de lister toutes les tâches du projet. Il permet de créer un vocabulaire commun entre tous les acteurs et évite ainsi les confusion ou les malentendus. Les documents du kit de gestion de projet ont été rédigés à partir de l’expérience de gestion de projet d’un cabinet conseil et de plusieurs entretiens avec des chefs de projets UNR afin de valider la pertinence des éléments sélectionnés dans le kit. Avertissement :   Ces documents ont été complétés à titre d’exemple. Ils ne visent pas à imposer une démarche spécifique mais plutôt à servir de première base, la plus pratique possible. Les projets auront donc le loisir de les personnaliser et adapter en fonction de leurs besoins.

Éléments d’OTP Organigramme Technique de Projet d’un UNR A B C D E F G Organiser / Piloter le Projet A Définir l’ENT B Déployer les services du socle ENT C Déployer les services applicatifs Organigramme Technique de Projet d’un UNR D Exploiter l’ENT E Former et assister les utilisateurs F Communiquer G

Élément d’OTP Tâches Organiser / Piloter le Projet A Définir une politique générale À partir de l’appel à projet Identifier et organiser les ressources Produire des états de reporting réguliers Organiser / Piloter le Projet A Identifier le degré de mutualisation entre établissements Instruire et arbitrer (sur périmètre hors comité de pilotage) Demander des arbitrages (aux présidents, à la DT?)

Définir l’ENT B Audit des applications existantes Expression de besoin Définir la trajectoire Définition du lot 1 Définir l’ENT Définition du lot n B Définition des données (référentiel) Mener un étude d’impacts sur le SI et l’organisation existante Choisir l’ENT Etude d’intégration de l’annuaire

Élément d’OTP Tâches Déployer les services C du socle ENT Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test d’intégration, Test de montée en charge) Recette fonctionnelle Déployer les services du socle ENT C Intégrer le service annuaire Idap fédéré au socle Migration / Initialisation des données

Élément d’OTP Tâches Déployer les services D applicatifs Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test d’intégration, Test de montée en charge) les lots 1, 2, 3,n Recette fonctionnelle des lots 1, 2, 3,n Déployer les services applicatifs D Migration / Initialisation des données des lots 1, 2, 3,n

Définir la politique et Installer et exploiter Suivre l’exploitation Élément d’OTP Tâches Définir la politique et les procédures d’exploitation Identifier et former les exploitants Exploiter l’ENT E Installer et exploiter les évolutions Suivre l’exploitation

F Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de formation Développer la formation (réalisation des scénarii, des supports, des exercices) pour chaque lot Former et assister les utilisateurs Adapter les supports de formation par établissement pour chaque lot F Réaliser ou dispenser la formation (organisation, logistique réalisation des sessions pour chaque lot Evaluer et ajuster la formation Initialiser l’assistance (tutorat, hotline …)

Communiquer G Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de Communication (Cibles, objectifs, Moyens) Développer les supports de communications Communiquer G Diffuser les supports de communication Organiser des opérations de communication Faire un bilan de l’action de communication