Campus EffiScience Un projet participatif F.Brard Project : Campus January , 2007

Agenda NXP Le Campus La genèse L’organisation du projet Conclusion Présentation organisation Les acteurs extérieurs Les acteurs internes : mode de fonctionnement, participation, échange, communication Mesure du résultat Conclusion

NXP Semiconductors Société nouvellement créée, née d’un accord entre Royal Philips et un consortium d’investisseurs Bénéficie de l’expérience de Philips Semiconductors Deuxième société européenne de semi-conducteurs, elle fait partie du Top 10 mondial Emploie 37000 personnes dans plus de 20 pays, réparties dans 24 centres de recherche et développement et 18 unités de fabrication et test Plus de 30 000 clients dans le monde entier dans les domaines de l’électronique mobile, l’automobile,la monétique, les appareils audio et vidéo, le confort domestique, l’éclairage, la santé

Le Campus Regrouper dans un environnement géographique réduit, un nombre important d’acteurs évoluant dans le monde de la technologie. Assurer le lien entre l’entreprise, les universités, la formation, les prestataires. Espace de 25 hectares, situation optimisée par rapport aux différentes voies de communication (autoroute, gare, voie maritime, aéroport)

Le Campus Des bâtiments optimisés pour favoriser la création des Nanotechnologies du futur. Une programmation réalisée en totale collaboration avec les utilisateurs Un ensemble immobilier qui offre tous les services indispensables au développement des salariés

Le Campus Un espace de travail optimisé (choix du mobilier) 17 525 M² de SHON 70 % Open Spaces 940 personnes 20 salles de réunion 30 Nanorooms 1 auditorium (170 places) 2000 m² de laboratoires 1 laboratoire de Test 1 bâtiment Services Supports

La genèse du projet Philips présent depuis 50 ans à Caen, un site à double environnement : Production et Recherche & Développement 1957-2007 La revitalisation des activités L’Attractivité de la R&D La Pérennité de la production L’Innovation pour fil conducteur La stratégie Immobilière d’un grand groupe La remise en cause de la propriété de son patrimoine foncier et immobilier La recherche de flexibilité pour les domaines Real Estate, Property Management ainsi que Facility Management 2003-2007

Organisation du projet Campus EffiScience Une Equipe Projet qui pilote l’ensemble des groupes de travail

Organisation du projet : acteurs extérieurs Des acteurs focalisés sur le besoin de NXP investisseurs Maître d’ouvrage Maître d’oeuvre Conseil

Organisation du projet Campus EffiScience

Organisation du projet : acteurs internes Des Groupes de travail, impliquant un maximum de collaborateurs pour définir les besoins dans tous les domaines - implantation des activités et des personnes, aménagement des bureaux - choix du mobilier, recherche de solutions innovantes - aménagement des laboratoires de caractérisation des produits - définition des besoins en salles de réunion et espaces partagés, implantation, aménagement - relations entre les deux sites géographiques - mise en place du réseau informatique et de la téléphonie sur IP - conditions de vie sur le Campus, signalétique, attractivité

Organisation du projet : acteurs internes Ces groupes sont constitués : - de membres représentatifs de toutes les activités du site et de tous les niveaux hiérarchiques, sur la base du volontariat - d’un group leader qui pilote et anime le groupe - d’un rapporteur qui rend compte à la Project Team de toutes les questions et décisions à prendre Ayant pour objectifs : - s’approprier le projet dans sa globalité - fournir des cahiers des charges pour chaque thème traité et travailler en concertation avec les fournisseurs - effectuer des choix innovants et formuler des recommandations de fonctionnement interne Ils se réunissent à fréquence régulière, restituent les questions, besoins et décisions à la Project Team

Organisation du projet : acteurs internes La Project Team : - surveille l’avancement du Projet - apporte les réponses aux groupes de travail chaque fois que possible - remonte au Steering Board les décisions à prendre Le Steering Board : - valide les grandes orientations du Projet - prend les décisions stratégiques Tous les acteurs internes du Projet privilégient la communication vers l’ensemble du personnel NXP (page Intranet, affichage des plans, showrooms, visites de chantier),et la participation aux choix chaque fois que possible (sondages, votes).

Organisation du projet : mesure du résultat La satisfaction des utilisateurs Visite du site en construction Participation aux groupes de travail Showroom Evénement Communication interne Les contraintes du projet : Coûts : respect du budget initial Délais : tenue du planning bail : 20 mois Les outils de mesure Enquête de satisfaction FAQ (frequent asked questions) Feedback en groupe Suivi des anomalies (transfert)

Conclusion Un projet complet, du choix de la parcelle au transfert des équipes Un projet architectural valorisant pour tous les partenaires : l’investisseur, l’aménageur, l’architecte, le bureau d’études, le locataire Un projet foncier immobilier majeur pour la région (reconversion réussie d’un site industriel métallurgique) Un projet fédérateur pour l’ensemble des équipes Philips / NXP