Lycée Boisjoly Potier B.P 468, rue Ignaz Pleyel 97839 Le TAMPON CEDEX BTS Assistant de Gestion PME-PMI

SOMMAIRE Objectifs …………………………………………….... 3 Unités de formation ………………………………....... 4 Actions professionnelles ……………………………… 5 Stages …………………………………………………. 6 Débouchés …………………………………………….. 7 Examen ………………………………………………... 8 Profil de l'assistant de gestion ………………………… 9 Taux de réussite ……………………………………... 10 Coordonnées de Boisjoly Potier ……………….......... 11 2

OBJECTIFS Former des collaborateurs de dirigeants de petites et moyennes entreprises Assurer des fonctions : Comptables : suivi des opérations courantes en relation avec les fournisseurs, les clients, les organismes sociaux,… Administratives : organisation du travail administratif, gestion du personnel, gestion et utilisation des matériels bureautiques, relation avec les administrations,… Commerciales : relations avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à l’action commerciale. 3

UNITES DE FORMATION 4 Relation avec la clientèle et les fournisseurs Administration et développement des ressources humaines Organisation et planification Gestion et financement des actifs Gestion du système d’information Pérennisation de l’entreprise Gestion du risque Communication 4

ACTIONS PROFESSIONNELLES Les actions professionnelles sont des missions réelles que les étudiants effectuent en entreprise dans le cadre comptable, commercial et administratif. Elles permettent à l’étudiant d’avoir une idée sur la vie de l’entreprise avant le stage. Au cours d’une année, 10 actions doivent être effectuées. Elles devront être présentées aux épreuves orales de BTS sous forme de dossier. Les actions sont réalisées une demi-journée par semaine. Les étudiants devront se rendre en entreprise une fois par semaine. Ces actions sont réalisées en 10 demies-journée selon l’emploi du temps de l’étudiant. 5

STAGES 6 • Durée de 12 semaines sur les deux années de formation :  1ère Année : 6 semaines,  2ème Année : 6 semaines. • Possibilité de les effectuer à l’étranger • Objectif : développer son savoir faire administratif, comptable et commercial. 6

DEBOUCHES 7 METIERS MISSIONS Assistant administratif export Assure le lien avec le client. Il a en charge la réception des commandes et leur répartition. Assistant commercial Assure le suivi des clients et leurs commandes à distance, pour un secteur géographique ou une gamme de produits. Assistant d’agence intérim Recrute les intérimaires et les positionne sur les postes. Assistant de direction Prend des décisions et les met en œuvre. Assistant en gestion administrative Organise, conçoit et contrôle la réalisation des actes administratifs. Assistant gestionnaire d’unité Organise et assure auprès d’un responsable le secrétariat, la mise en place et le suivi des moyens de l’unité. Assistant de la gestion administrative du personnel Coordonne et met en œuvre l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Attaché de direction Seconde un dirigeant administratif et l’assiste dans la gestion des relations, la préparation de dossiers, le suivi d’application de décisions… Secrétaire Assure la gestion budgétaire et comptable, la gestion du personnel et utilise le matériel informatique et bureautique. 7

situation d’évaluation EXAMEN EXAMEN UNITE COEFFICIENT FORME DUREE Français U1 6 écrit 4 h Langue vivante 1 Compréhension de l’écrit et expression écrite Production orale en continue et interaction Compréhension de l’oral U21 U22 4 2 Oral CCF 1 situation d’évaluation 2 h 20 min Économie et droit Management U31 U32 3 h Gestion des relations avec les clients et fournisseurs Communication interne et externe U41 U42 Organisation et gestion de la PME U5 7 Analyse du système d’information et des risques informatiques Projet de développement U61 U62 5 oral 30 min Langue vivante 2 UF1 8

PROFIL DE L’ASSISTANT DE GESTION Rigueur et sens de l’organisation, Méthodique, Créatif, curieux et flexible, Bon sens relationnel, communication écrite et orale, Autonomie, Maîtrise des chiffres et de la bureautique. 9

TAUX DE REUSSITE 2007 : 89 % 2008 : 100 % 2009 : 100 % 10

COORDONNEES DE BOISJOLY POTIER LYCEE BOISJOLY POTIER rue Ignaz Pleyel 97438 LE TAMPON Cedex ☎ 02 62 57 90 30 6 02 62 27 27 05 @ : ce.9741087n@ac-reunion.fr   Henry-Laurent Potier (1827-1889) dit Boisjoly Planteur et Distillateur de géranium À la Plaine des Cafres 11

FIN Diaporama réalisé par les élèves de BTS Assistant de Gestion PME-PMI avec la collaboration de Madame JOHN, (professeur de communication et gestion des ressources humaines) 12