Réunion de lancement de Projet Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

Sommaire Définition des équipes Projet Notre méthodologie Les livrables et supports Les outils de pilotage de votre Projet Le macro-planning Le rétro-planning www.cyborg.fr

Définition des équipes Projet Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

L’équipe Projet Cyborg Direction de Projet Salma KANDJY Coordonner Superviser Recette Coordonner Planifier Anticiper Analyser Conseiller Ingénieur Commercial François COLIN Conseil Chef de Projet Infrastructure Chef de Projet Développement Chef de Projet Comptabilité – Finances Salma KANDJY Gestion commerciale Raphaël ATTIAS Jérôme AMIOT Analyser, conseiller Proposer Paramétrer Réaliser Former Documenter Assister Directeur Technique Frédéric PAUMIER Responsable technique Jean Bruno Fronte Ingénieur Système DBA Didier Michelet Assurer la plateforme technique Garantir la sécurité Directeur Développement Chef de Projet Développement www.cyborg.fr

Groupes de travail / Utilisateurs Pilotes L’équipe Projet CLIENT Préparation schémas d’organisation Validation de l’analyse Définition des règles de gestion et de procédures Définition des modes opératoires Comité de Pilotage Direction de Projet Chef de Projet Groupes de travail / Utilisateurs Pilotes Infrastructure M. – Production (30 personnes) Mme – Réception ( 4 personnes) Mme – ADV (5 personnes) M. – Achats/stocks (3 personnes) M. – Commercial (10 personnes) Mme – Comptabilité (4 personnes) www.cyborg.fr

Notre méthodologie Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

www.cyborg.fr Mission d’analyse Maquette Base Pilote : Paramétrages Formations Installation technique Récupération des données Formation SUIVI DE PROJET Réunions de Comité de Pilotage Suivi des Jalons et recettes Coordination des équipes Base de Production : Méthodologie de démarrage Accompagnement au démarrage Prise à distance Assistance Téléphone www.cyborg.fr

Mission d’analyse : Réunion de lancement de projet avec le Comité de Pilotage Etude des besoins exprimés, adéquation au progiciel Analyse des référentiels et des flux Etude de la récupération des données, des interfaces et des éventuels développements spécifiques à mettre en place Rédaction d’un rapport d’étude de cadrage, précisant les grands choix de paramétrages Réunion de validation du rapport d’étude de cadrage auprès du Comité de pilotage www.cyborg.fr

Maquette (optionnel) : Réalisation d’une maquette à la suite de l’analyse Mise en évidence des points sensibles Paramétrages des grandes fonctionnalités, écrans et états à recetter Démonstration approfondie Validation par le Comité de Pilotage www.cyborg.fr

Installation technique : Installation des produits et du matériel Connaissance et maîtrise de l’environnement technique hardware Connaissance approfondie des bases de données Intervention d’un consultant spécialisé, d’un ingénieur technique Possibilité de faire participer l’équipe technique du client www.cyborg.fr

Paramétrage fonctionnel : Initialisation de la base pilote Personnalisations selon les besoins du client Richesse fonctionnelle autorisant des adaptations spécifiques Rédaction possible d’un guide de paramétrage Définition possible de procédures utilisateurs et/ou administrateurs www.cyborg.fr

Formation : Adaptation des sessions de formation : selon les profils des utilisateurs, création de groupes de formation de 5 à 6 personnes Découpage des formation : Administrateur / transfert de compétences sur le paramétrage avancé / Formation sur le paramétrage fonctionnel / Formation à l’utilisation du progiciel Formation sur la base pilote, avec les données du client Possibilité de mise à disposition de supports de formation www.cyborg.fr

Récupération des données : Récupération des données de base et / ou des mouvements des autres systèmes Phase de pré-paramétrage des fichiers d’importation des fichiers d’import Alimentation de la base pilote, puis de la base de production www.cyborg.fr

Mise en production : Méthodologie de démarrage : Elaboration d’un plan de bascule de l’ancien SI vers le nouveau SI Moment délicat : Assistance au démarrage – accompagnement des utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes et les premiers lancements des traitements batch Enrichissement éventuel du guide de paramétrage et cahier de procédures Apports éventuels complémentaires en termes de paramétrage et de formation Assistance téléphonique et / ou prise en main à distance par un consultant spécialisé www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Suivi de projet : Intervention transversale du Directeur de Projet, Chef de Projet et Consultant fonctionnel Comité de Pilotage et réunions jalons Coordination des équipes et suivi interne Recettes intermédiaires et recettes définitives Rédaction de compte-rendus de réunion www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Les livrables et supports Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

Installation technique Contrat Préconisations techniques Support de lancement de projet Compte rendu d'installation technique Rapport d’étude de cadrage Fiche d’écarts Tableau de synthèse de suivi des écarts Planning du projet Compte rendu de réunion de pilotage Compte rendu des interventions Supports de formation Cahier de paramétrage Guide de procédures Attestation de formation P.V. de recette Provisoire lors de réunions de jalons Procédure de mise en production Plan d'assistance au démarrage P.V. de recette définitive Fiche de suivi d’événements Lancement du projet Analyse fonctionnelle Installation technique Paramétrage Migration et formation Recette www.cyborg.fr

Les outils de pilotage de votre Projet Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

Le retro-planning www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Le planning d’intervention www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Synthèse et suivi des écarts www.cyborg.fr www.cyborg.fr

La fiche de suivi des événements www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Le PV de recette www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Le macro-planning Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

Les phases de votre projet Réunion de lancement de projet - Phase 1 – Étude de cadrage - Phase 2 – Installation technique - Phase 3 – Paramétrages - Phase 4 – Écarts (récupération des données, interfaces…) - Phase 5 – Formations des utilisateurs pilotes (+supports de formation) - Phase 6 – Assistance au démarrage - Suivi de Projet (Comités de Pilotage, Réunions Jalons, recettes intermédiaires et recette finale…) www.cyborg.fr

Analyse fonctionnelle Aujourd’hui Lancement du projet Analyse fonctionnelle Installation technique Juillet Paramétrage Août Simulation, formations, et récup. données Août - Novembre Migration avec récup. Données Recette Novembre - Décembre Démarrage Décembre 2006 Décembre Conduite projet de changement - Simplification - Standardisation - Transfert de compétences www.cyborg.fr

Le rétro-planning Département Consulting Pôle ADONIX www.cyborg.fr

Questions / Réponses ? www.cyborg.fr www.cyborg.fr

Merci de votre attention www.cyborg.fr www.cyborg.fr