Les relations clients et fournisseurs CHAPITRE 2 Les relations clients et fournisseurs
Les ventes réalisées avec les clients Les achats réalisés avec les fournisseurs Sont matérialisés par des factures qui permettent l’enregistrement à la date de facturation des informations suivantes 701 ventes de produits finis (activité industrielle) 706 Prestations de service (activité de services) 707 Ventes de marchandises (activité commerciale) 601 achats de matières premières 602 Achats stockés-autres approvisionnements 606 Achats non stockés de matières et fournitures 607 achats de marchandises Brut ou net commercial Brut ou net commercial Brut ou net commercial (si remise) 665 escomptes accordés 765 escomptes obtenus Escompte Escompte Escompte 708 Produits des activités annexes 6241 Transports de biens sur achats Port Port Port 44571 TVA collectée 44566 TVA déductible sur ABS TVA TVA TVA 41191Clients-Avances et acomptes reçus 40191Fournisseurs-Avances et acomptes versées Avance ou acompte Avance ou acompte Avance ou acompte 411 Clients 401 Fournisseurs Net à payer Net à payer Net à payer
Les achats diminuent le résultat de l’entreprise alors que les ventes sont génératrices de bénéfice Compte de résultat CHARGES Charges d’exploitation Coût d’achats des marchandises vendues Consommations en provenance de tiers Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Dotations aux amortissements, dépréciations et provisions Autres charges Charges financières Charges exceptionnelles Résultat (bénéfice) PRODUITS Produits d’exploitation Ventes de marchandises Production vendue Chiffre d’affaires Production stockée Reprise sur dépréciations et provisions Autres produits Produits financiers Produits exceptionnels Résultat (perte) 607-Achats de marchandises 707-Ventes de marchandises 601-Achats de mat.premières 602-Ach.autres approvisionn. 61/62-Services extérieurs 701-Ventes de produits finis 7085-Ports et frais accessoires facturés 765-Escomptes obtenus 665-Escomptes accordés
Les comptes de tiers mouvementés lors des achats et des ventes sont reportés au bilan Extrait du bilan ACTIF Actif immobilisé (…) Actif circulant Avances et acomptes versés Créances clients Autres créances d’exploitation VMP Disponibilités PASSIF Capitaux propres (…) Résultat Dettes Avances et acomptes reçus Dettes fournisseurs Autres dettes d’exploitation 4191-Clients avances et acomptes reçus sur commandes 4091-Fournisseurs avances et acomptes versés sur commandes 411-Clients 401-Fournisseurs
INCIDENCES SUR LE SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE Les conséquences sur la trésorerie Chez le fournisseur (vendeur) Chez le client (acheteur) A la commande Trésorerie si acompte réclamé Trésorerie si acompte payé A la facturation Sans conséquences A l’échéance Trésorerie car encaissement Trésorerie car paiement
Les impacts sur les documents de synthèse Chez le fournisseur (vendeur) Chez le client (acheteur) Compte de résultat A la commande Bilan Pas d’impact trésorerie (à l’actif) et dettes (au passif) si présence d’un acompte trésorerie (à l’actif) et créances (à l’actif) si présence d’un acompte A la facturation du résultat pour le montant de la vente HT Créances (sur le clients) pour le TTC et dettes (sur Etat) pour la TVA A l’échéance trésorerie et créance client trésorerie et dette fournisseur