Étude de préfiguration du Pôle dinformation sur la flore et les habitats naturels en Rhône-Alpes Comité de suivi du Pôle - 27 janvier 2009

2007: Définition du cahier des charges de létude et de son financement 18/03/2008: 1 er Comité de Pilotage de lancement 29/10/2008: 2 eme Comité de pilotage (bilan détape) 27/01/2009: 1 er comité de suivi Le déroulement de létude et son avancement Pôle dinformation Flore-Habitats

Action n° 1 : Repérage des acteurs potentiels du pôle Action n° 2 : Elaboration de propositions de règles de fonctionnement du pôle Action n° 3 : Phase de test Action n° 4 : Présentation des résultats de la phase test Action n° 5 : Proposition pour une mise en œuvre opérationnelle du pôle Pôle dinformation Flore-Habitats Le contenu de létude

Principes méthodologiques de létude Une démarche construite avec les acteurs rhône-alpins, organisés en un comité de pilotage et un comité de suivi, lieu déchange et de proposition préfigurant le pôle. Un outil expérimental, la plateforme internet déchanges, visant à caler les règles dusages des données et leur mise en œuvre concrète. La plus-value régionale à apporter par la mutualisation des connaissances, leur validation et leur mise en perspective régionale. Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 1 : repérer les acteurs potentiels du pôle 17 acteurs rencontrés représentant les différentes catégories de producteurs de données : scientifiques, gestionnaires, associatifs et bureaux études 3 catégories de producteurs de données : Pôle dinformation Flore-Habitats Les 2 conservatoires botaniques nationaux, missionnés par lEtat et couvrant lintégralité du territoire Rhône-Alpin, (3 millions de données et 1 million dhectares cartographiés, organisées en 2 bases de données compatibles et validées selon référentiels cohérents)

Pôle dinformation Flore-Habitats 3 catégories de producteurs de données : Les acteurs possédant une base de données flore/habitats sur une partie du territoire régional : Asters, Gentiana, CREN, CPNS, AVENIR, PNR des Bauges, PNx, DIREN : - BDD spécifique aux différents acteurs : Chloris-Flore- Carmen -Séréna… - pratiques bilatérales déchanges de données entre CBN et associations (CPNS-AVENIR-PNE-ASTERS et CBNA, Associations et CBNMC)

Les acteurs possédant de données sur divers supports: (informatique, papier, herbier) : - FMBDS, FRAPNA, LECA, PNR Chartreuse, MHN de Grenoble, acteurs institutionnels, - dont les besoins varient et peuvent nécessiter le développement doutils mutualisés ou le recours aux fonctionnalités de la plateforme du pôle ). Pôle dinformation Flore-Habitats 3 catégories de producteurs de données :

Distinguo acteurs publics, respectant les règles de diffusion de type SINP et acteurs privés propriétaires de leurs données, pouvant adhérer ou non au pôle, avec règles de diffusion modulables. Segmentation des demandes de données en 3 types : Pôle dinformation Flore-Habitats Pas de problème de diffusion de la donnée à léchelle la plus fine, en accord avec le détenteur. Cadrage préalable nécessaire pour assurer par exemple la préservation des espèces. Demandes susceptibles de refus.

Action 2 : élaborer les règles de fonctionnement Recensement des attentes : - conforter et valoriser les réseaux existants, - favoriser les échanges producteurs/utilisateurs pour préserver la biodiversité, - aider à la structuration informatique des données - apporter la plus-value de la donnée analysée, - fournir les outils nécessaires : fonds carto, référentiels régionaux, protocoles de relevés, formation, - valider les données brutes selon des protocoles reconnus (missions CBN), - constituer un axe fédérateur, fondé sur la confiance. Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 2 : élaborer les règles de fonctionnement Proposition darchitecture du pôle : Centralisation des données : - niveau de diffusion communal accepté par la majorité des acteurs, à retenir en phase de test puis à affiner, - plateforme webservices à construire intégrant les outils et fonctions nécessaires (référentiels, protocoles), module de saisie et de cartographie en ligne - à tester en 2009 pour une diffusion de données de synthèse à léchelle communale, pouvant techniquement évoluer pour servir de la donnée localisée, intégrant la gestion des droits de diffusion, pouvant démarrer en 2009 par la flore et être étendue en 2010 aux habitats (harmonisation préalable des référentiels). Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 2 : élaborer les règles de fonctionnement Proposition darchitecture du pôle : Comité de pilotage du pôle qui définit et valide létude Comité de suivi réunissant les producteurs de données, interlocuteur du Comité de Pilotage : - à fonction dorientation technique, sur recueil, validation, diffusion des données, orientation des plans dinventaires, mutualisation dexpériences, identification des besoins de formation et proposition de programme dactions. - proposant des méthodologies partagées de recueil et élaboration des données - nécessitant de dégager des moyens adaptés de fonctionnement Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 2 : élaborer les règles de fonctionnement Proposition darchitecture du pôle : Validation des données : - plus-value attendue du pôle, garantissant la qualité de linformation - méthodes pouvant se caler sur celles des CBN, validées par leurs conseils scientifiques respectifs, et actées par le CSRPN - règles taxonomiques et spatiales transparentes et mises en ligne via la plateforme webservices, avec appui en ligne via systèmes expert dautovalidation. Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 2 : élaborer les règles de fonctionnement Proposition darchitecture du pôle : Diffusion des données : - via la plateforme webservices proposée, - pouvant intégrer des indicateurs détat de conservation et de tendances, à partir des données centralisées, avec identification automatisée des hétérogénéités de pression dinventaire, en partenariat avec partenaires scientifiques, - avec renvoi par liens sur les sites des partenaires et outils de suivi de consultation. Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 2 : élaborer les règles de fonctionnement Proposition darchitecture du pôle : Animation du pôle : proposition de la confier à lassociation des 2 CBN au service de lensemble des acteurs régionaux, en raison : - de léchelle régionale de leur action, - de leur compétence technique, - de leurs missions agréées par lEtat, - des partenariats en cours avec les Collectivités, les associations et gestionnaires de lenvironnement. Pôle dinformation Flore-Habitats

Action 3 : Phase de test la phase de test initialement prévue (protocoles déchanges de données) est complétée par la mise en place dune plateforme webservices, dont la définition des fonctionnalités doit permettre ladhésion des producteurs et utilisateurs de données. Cette plateforme pourrait sappuyer sur larchitecture du portail web du CBNMC et des expériences des structures mettant déjà en ligne des données. Pôle dinformation Flore-Habitats

Un comité de suivi à mettre en place pour : Proposer les règles de fonctionnement du pôle et les modalités dadhésion Etudier les fonctions de la plateforme webservices Tester et évaluer sa mise en œuvre expérimentale en 2009 Analyser son futur mode de fonctionnement « en routine » A organiser en groupes de travail : Définition des objectifs fonctionnels de la plateforme webservices Définition des règles de fonctionnement du pôle (règles de diffusion, supports de contractualisation Autre si le besoin émerge Pôle dinformation Flore-Habitats

27 janvier 2009 : mise en place du comité de suivi et groupes de travail, Février-mars 2009 : - définition des fonctionnalités de la plateforme, - modalités de mise à disposition/diffusion des données, - analyse dun échantillon des bases de données existantes - élaboration du cahier des charges de la consultation plateforme webservices Mars 2009 : - validation du cahier des charges par le comité de pilotage - sélection dun prestataire - poursuite des travaux du comité de suivi sur règles de mise à disposition et de diffusion des données Avril – septembre 2009 : - développement informatique et tests avec les partenaires - analyse par le comité de suivi du mode de fonctionnement du pôle (charte dadhésion, règles et modalités de fonctionnement) Octobre- novembre 2009 : - restitution de la phase test - validation de l étude et des suites à donner. Pôle dinformation Flore-Habitats