Cours gestion de projet partie 3 Structuration de projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

Structuration de projet Plan 1. Intérêt 2. Critères de découpages 3. Principes 4. Les découpages importants 5. Le PBS (Product Breakdown Structure) 6. Le WBS (Work Breakdown Structure) 7. L’OBS (Organisation Breakdown Structure) gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Intérêt Faire face à la complexité en classant et hiérarchisant Faciliter la compréhension et la manipulation Essayer de ne rien oublier .Faciliter la compréhension et la manipulation d’un ensemble complexe par la détermination de sous-ensembles de moindre compléxité . gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Intérêt Aborder le projet en termes d’unités de fabrication Affecter des activités aux acteurs Ordonnancer Permettre un suivi efficace lors de l’exécution gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Critères de découpage Fonctionnalités (mesurer, asservir) Sous-ensembles physiques (bâtiment 1, bâtiment 2, …) Responsabilités (Sous-traitant 1, Service 2, …) Type de tâches (étude, réalisation, …) Critères divers … gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Principe de découpage d’un projet Un projet se décompose en PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes pour tous les projets ETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un même intitulé Tâche : Maille la plus fine de la planification du projet JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle correspondant à des points de contrôle de bonne exécution gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Principes Découpage en éléments quasi-autonomes : Qui produisent un résultat identifié Qui ont une charge mesurable Pour lesquels les contraintes d’enchaînements sont identifiable Critères généraux : Sur critère temporel : les éléments sont datés et chronologiquement ordonnés : succession d’étapes, phases et tâches Sur critère structurel : définition de modules gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Vision MOA : correspond généralement aux livrables attendus gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Exemple Système Rafale Logistique Avion Armement Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Vision MOE gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

La Fiche des Actions/Tâches PROJET : ..................................................... N° O.T. : ..................... EDITION DU : .............................. RESPONSABLE : .................................... LIBELLE : .............................................................................. DESCRIPTION : ........................................................................................................................................... ACTIVITÉS PRINCIPALES : ................................................................................................................. ........................................................................................................................................................ ENTRÉES (matériel, documents,...) : ....................................................................................................... SORTIES (fournitures, documents,...) :.................................................................................................... Tâches EXCLUES : .................................................................................................................................. DATE DEBUT (lien amont) : ................... DATE FIN (lien aval) : .................... DURÉE : ...................... EVENEMENTS CLÉS, JALONS : ........................................................................................................... IMPUTATION TRAVAUX : ............................................... BUDGET : .................................................... V I Chef de Projet : .................... Resp. Service : ........................ Resp. Tâche : ........................ S A Date : ....................................... Date : ....................................... Date : ..................................... gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Conditions de découpage Autonomie de chaque lot Interfaces avec d’autres lots Compatible avec l’organisation de l’entreprise Description complète Output(s) matérialisable(s) Responsable unique Limité en taille, coût, durée et charge de travail gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Niveaux de découpages : Tâches Maille trop grossière : Contrôle du déroulement rendu difficile par manque de précision donc de visibilité Maille trop fine : Risques : gestion difficile car trop de détails. gestion projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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