Encadrement des activités Didier RAPPIN Formation UFCA

D. Rappin – Encadrement PLAN

D. Rappin – Encadrement Activités collectives Encadrer une sortie : - La préparation : - fiche dinscription mentionnant : - destination, - niveau, - matériel nécessaire - prérequis technique le cas échéant

D. Rappin – Encadrement Activités collectives Encadrer une sortie : - La préparation : - fiche dinscription mentionnant : - destination, - niveau, - matériel nécessaire - prérequis technique le cas échéant - le ou les cadres de la sortie sinforme(nt) : - accessibilité du site - réglementation éventuelle (temporaire ou permenente) - conjoncture avec autres usagers (chasse, pêche, …) - prévisions météorologiques - préparation du matériel collectif - présence à la réunion dinformation

D. Rappin – Encadrement Activités collectives Encadrer une sortie : - La sortie : - accueil des participants : - annonce de la destination effective, -consignes : - matériel requis disponible et opérationnel - condition physique adaptée - validitié dadhésion - prérequis technique le cas échéant - consignes daccès routier et de stationnement - au départ de la course : - consignes de progression et de respect du leader - comptage - vérification de la focntionnalité des appareils : - ARVA, - radio

D. Rappin – Encadrement Activités collectives Encadrer une sortie : - La sortie : - durant la course : - surveillance du groupe - respect du rythme - respect de lhoraire - en cas de dérive ou dévénements impondérables : - aménagement ditinéraire - échappatoire - retour de sécurité - en cas daccident : - gérer lurgence (secourisme) - si possible, délégué un/des porteur(s) dalerte (toujours écrire le message dalerte !)

D. Rappin – Encadrement Activités collectives Encadrer une sortie : - La sortie : - après la course : - compte rendu de sortie - signaler tous les incidents notables - en cas daccident, prévenir : - le présdient - le coordinateur Prévention-Sécurité - sassurer que le nécessaire est fait pour déclarer laccident auprès de lassureur : - formulaire au club - formulaire en ligne sur - en cas dagression démarcher : - le président - les forces de lordre le cas échéant

D. Rappin – Encadrement Gérer une commission dactivité : - Gérer le programme des activités : - programme saisonnier : collecte, diffusion, - contrôle des fiches de colletives : - édition - comptes rendus - Gérer le matériel collectif du club : - recensement des besoins - demande de subvention et achats - contrôle dusure - spécificité des EPI : cahier/fiches de suivi - Gestion de la commission : - sencadrer de personnes motiviées et compétentes - promouvoir lactivité Les commission dactivité des clubs

D. Rappin – Encadrement Nouvelles conditions de la loi du 26/07/2006 : - textes disponibles auprès de la DTN de la fédération - 3 situations : - sortie collective : - normale - famille - séjour sportif : - 1 nuit dhébergement (hors domicile) - plus de 7 jeunes de 6 ans - organisation par un club (personne morale) - séjour de vacances : - idem, mais hébergement de plus de 3 jours Lencadrement des mineurs (hors PGJ)

D. Rappin – Encadrement Nouvelles conditions de la loi du 26/07/2006 : - Séjour sportif : - déclaration préfecture (selon procédure DDJS) Dont extrait casier judiciaire (n°3) de chaque cadre - un organisateur nommé - taux dencadrement respecté - hors rémunération : respect des directives FFCAM - 2 cadres minimum - projet éducatif écrit - respect de non-mixité en hébergement (+ agrément de cet hébergement) - moyen de communication pour alerte Lencadrement des mineurs (hors PGJ)

D. Rappin – Encadrement Nouvelles conditions de la loi du 26/07/2006 : - Séjour de vacances : - déclaration préfecture (selon procédure DDJS) - un directeur de séjour nommé - taux dencadrement respecté - 2 cadres minimum - avec BAFA ou équivalent - personnes subsidiaires avec conditions - notion dencadrement des activités selon les risques encourus - projet éducatif écrit - respect de non-mixité en hébergement (+ agrément de cet hébergement) - moyen de communication pour alerte Lencadrement des mineurs (hors PGJ)