Urbanisation du Système d’Information du Ministère de la Santé Royaume du Maroc Ministère de la Santé Urbanisation du Système d’Information du Ministère de la Santé BM le 09,10 et 11 juin 2015

Objectif du projet Royaume du Maroc Ministère de la Santé Objectif Général : Urbanisation du Système d’Information du Ministère de la Santé Objectifs spécifiques: Description et analyse de la situation actuelle. Définition du système d’information objectif et un plan d’action pour son mis en œuvre. Identifications des gaps entre le système actuelle et le système cible. Assignation des rôles et responsabilités de chaque acteur du système d’information. Développer le dictionnaire des données. Elaboration des normes de codage. Préparation du plan stratégique d'alignement qui facilite la décomposition, en termes concrets, de la mise en œuvre du système, le portefeuille de projets, et des ressources humaines, financiers et organisationnelles à prendre en considération ainsi que le plan pour effectuer les nécessaires changements. BM le 09,10 et 11 juin 2015

Pourquoi l’urbanisation? Royaume du Maroc Ministère de la Santé Pourquoi l’urbanisation? Au niveau du Ministère: Plusieurs Directions métiers et supports Plusieurs partenaires, Plusieurs typologie d’utilisateurs (internes et externes). Plusieurs processus métiers Une structure Informatique BM le 09,10 et 11 juin 2015

Pourquoi l’urbanisation? Royaume du Maroc Ministère de la Santé Pourquoi l’urbanisation? SI Actuel au niveau du Ministère de la santé est sans une vision globale : Direction A Direction B Direction C Orienté métier au niveau central : Complication du SI : multiplication des sous système d’information,. Certain usagers auront à interagir avec plusieurs applications et saisir à plusieurs reprise la même information. Les mises à jour des données ne sont pas toujours répercutées entre applications ou sous système d’information. Une même information est identifiée via de multiples codification entre les applications (répercutions des mises à jour difficiles voire impossibles). Il en résulte des incohérences, des saisies multiples et un service peu satisfaisant pour les utilisateurs et pour le Ministère. Système 1 Système 2 Système 3 Système 4 Système 5 Système 6 Architecture en silos Directions régionales Provinces Etablissements sanitaires Système 6 BM le 09,10 et 11 juin 2015 Système 3 Système 2 Système 1

Pourquoi l’urbanisation Royaume du Maroc Ministère de la Santé Pourquoi l’urbanisation Système d’Information Cible : Pas de double saisie : SI intégré (zone d’échanges , Réferentiel, SOA) Point d’accès unique au SI Ergonomie et usabilité SI: Point d’entrée unique, Prise en charge mode déconnecté Service 1 Service 2 Service 3 Service 4 Service 5 Zone d’échanges de données Orientation Usager Offrir par usager une vue rassemblant l’ensemble des fonctionnalités dont il 'a besoin pour mener à bien son métier. Gisement de données Architecture orientée Service BM le 09,10 et 11 juin 2015

Définition de l’urbanisation du SI Royaume du Maroc Ministère de la Santé Définition de l’urbanisation du SI Urbanisation SI : Une discipline d’ingénierie informatique consistant à faire évoluer son SI pour qu'il soutienne et accompagne de manière efficace et efficiente les missions de l’organisation et ses transformations. Optimiser le fonctionnement des processus, Avoir un système d’information modulaire, évolutif et cohérent, Avoir un SI homogène et intégré Faciliter la réutilisation et la transformation de composants, Réduire la complexité du SI, Identifier et utiliser les opportunités offertes par les nouvelles technologies, viser le meilleur rapport coûts/qualité/délais d’évolution du SI. BM le 09,10 et 11 juin 2015

Bénéfices de l’urbanisation des SI Royaume du Maroc Ministère de la Santé Les bénéfices attendus Aligner le SI avec les objectifs stratégiques Réactivité par rapport aux projets métiers Cohérence globale des données et des processus Intégration facile des innovations technologiques Capitalisation des connaissances sur le système d’information Diminution du coût de la maintenance et d’exploitation Augmentation de la qualité fonctionnelle Meilleure capacité à améliorer le service rendu Fiabilisation des données Flexibilités du SI BM le 09,10 et 11 juin 2015

Le projet se structure en 5 phases Royaume du Maroc Ministère de la Santé Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé Le projet se structure en 5 phases 1 Planification détaillée 2 Analyse détaillée de la situation actuelle 3 Formulation de la stratégie du SI 4 Définition du nouveau SI 5 Plan d’action Définir le plan du projet et le plan de qualité Disséminer la méthodologie pour atteindre les objectifs du projet Identifier les unités organisationnelles qui participeront au projet Établir le planning pour les réunions pour apprendre l’état des lieux Réunions de lancement du projet BM le 09,10 et 11 juin 2015

Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé Royaume du Maroc Ministère de la Santé Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé 1 Planification détaillée 2 Analyse détaillée de la situation actuelle 3 Formulation de la stratégie du SI 4 Définition du nouveau SI 5 Plan d’action Étudier la situation actuelle en ce qui concerne Processus métiers Processus fonctionnels Moyens technologiques Structure informatique Besoins Faire le diagnostic de l’état des lieux BM le 09,10 et 11 juin 2015

Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé Royaume du Maroc Ministère de la Santé Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé 1 Planification détaillée 2 Analyse détaillée de la situation actuelle 3 Formulation de la stratégie du SI 4 Définition du nouveau SI 5 Plan d’action Analyser la stratégie du Ministère de la Santé Formulation de la vision du Ministère de la Santé concernant l’évolution du système d’information D’après les objectifs du Ministère de la Santé Les besoins et point faibles détectés pendant l’analyse de l’existant Nouvelles tendances en matière des technologies de l‘information BM le 09,10 et 11 juin 2015

Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé Royaume du Maroc Ministère de la Santé Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé 1 Planification détaillée 2 Analyse détaillée de la situation actuelle 3 Formulation de la stratégie du SI 4 Définition du nouveau SI 5 Plan d’action Définition des composantes du système d’information y compris les fonctionnalités principales Définir le nouveau système d’information en proposant plusieurs scénarios Centralisation face à décentralisation des applications Systèmes intégrés ou systèmes fondés sur l’interopérabilité Régionalisation des systèmes d’information Etc. Recommandation sur le scénario le plus convenable au Ministère de la Santé BM le 09,10 et 11 juin 2015

Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé Royaume du Maroc Ministère de la Santé Démarche d’Urbanisation du SI du Ministère de la Santé 1 Planification détaillée 2 Analyse détaillée de la situation actuelle 3 Formulation de la stratégie du SI 4 Définition du nouveau SI 5 Plan d’action Définir la stratégie de mise en œuvre pour que les systèmes aident à atteindre les objectifs du Ministère de la Santé Priorités Incompatibilités Solutions temporaires  Plan de mise en œuvre Définition des projets Estimation de durée, coûts et ressources nécessaires Plan de conduite du changement Plan de communication e formation Structures pour le contrôle et suivi du projet Mise en place d’un mode de gouvernance SI BM le 09,10 et 11 juin 2015

33 Livrables issus des phases du projet Royaume du Maroc Ministère de la Santé Livrables du projet 33 Livrables issus des phases du projet BM le 09,10 et 11 juin 2015

Livrables du Projet Plan d’assurance de qualité Royaume du Maroc Ministère de la Santé Livrables du Projet 1 2 3 4 5 Définition du projet et planification Analyse détaillé du situation actuelle Définition de la stratégie Définition du nouveau système Plan d’action Plan d’assurance de qualité BM le 09,10 et 11 juin 2015

Royaume du Maroc Ministère de la Santé Livrables du Projet 1 2 3 4 5 Définition du projet et planification Analyse détaillé du situation actuelle Définition de la stratégie Définition du nouvelle système Plan d’action Cartographie de la couche métier du système existant Cartographie de la couche applicative du système existant Cartographie technique de l’existant Procédures opérationnelles de la structure informatique Inventaire des compétences actuels de la structure informatique Bilan de l’existant BM le 09,10 et 11 juin 2015

Livrables du Projet Modèle des objectifs stratégiques Royaume du Maroc Ministère de la Santé Livrables du Projet 1 2 3 4 5 Définition du projet et planification Analyse détaillé du situation actuelle Définition de la stratégie Définition du nouvelle système Plan d’action Modèle des objectifs stratégiques Note sur les besoin d’évolution métier Note sur les objectifs stratégiques Matrice de traçabilité des objectifs métier/objectifs du système Grands axes de la stratégie Règles d’urbanisme BM le 09,10 et 11 juin 2015

Livrables du Projet Cartographie métier cible Royaume du Maroc Ministère de la Santé Livrables du Projet 1 2 3 4 5 Définition du projet et planification Analyse détaillé du situation actuelle Définition de la stratégie Définition du nouvelle système Plan d’action Cartographie métier cible Cartographie fonctionnelle cible Cartographie applicative cible Note de choix d’un scénario d’urbanisation Rapport d’évaluation des performances Procédures opérationnelles de gestion du système d’information cible Savoir-faire et compétences cibles en système d’information Plan de formation pour l’équipe IT Dictionnaire des données Standards de codage BM le 09,10 et 11 juin 2015

Livrables du Projet Planning de l’opération d’urbanisation Royaume du Maroc Ministère de la Santé Livrables du Projet 1 2 3 4 5 Définition du projet et planification Analyse détaillé du situation actuelle Définition de la stratégie Définition du nouvelle système Plan d’action Planning de l’opération d’urbanisation Note d’organisation du pôle urbanisme Définition des tableaux de bord Procédure de production des tableaux de bord Procédure de mise à jour du référentiel du système Plan de mise en œuvre Plan de conduite du changement Organisation de la filière informatique Plan d’alignement stratégique BM le 09,10 et 11 juin 2015