Session 5 : La bibliothèque sur le Net L’articulation des différents niveaux d’acquisition de ressources électroniques : de la politique locale au schéma numérique national. Grégory Colcanap Coordonnateur du consortium COUPERIN Directeur du SCD de l'Université d’Évry Val d'Essonne Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France Paris juin 2009 Des bibliothèques à vivre

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Plan de l'intervention 1 - Un rapide état des lieux des achats de ressources électroniques en France. 2 - Les modèles économiques de l'édition scientifique. 3 - Après 10 ans d'acquisition de ressources, quel avenir, quelle politique, quelle organisation ? La mutualisation Les licences nationales Concevoir un schéma d'ensemble cohérent, un cadre d'action efficace

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les acquisitions de ressources électroniques en France Les dépenses d'acquisition de ressources électroniques des bibliothèques sont estimées à près de 45 millions d'euros pour l'enseignement supérieur et la recherche. Les dépenses totales en documentation de niveau recherche sont estimées à plus de 100 millions d'euros. Il existe un lien fort entre les dépenses liées aux périodiques imprimés et celles liées aux périodiques électroniques, il s'agit d'un des effets des accords de type « big deal ».

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les principaux acheteurs publics LOLF Mission 150 Les universités Les grandes écoles et les écoles d'ingénieurs Les organismes de recherche Lecture publique La BNF La BPI Les bibliothèques municipales

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap L'organisation des achats L'achat direct Les regroupements d'établissements PRES (Pôle de Recherche et d'Enseignement Supérieur) UNR (Université Numérique en Région) Regroupements d'opportunité Les regroupements structurés d'établissements : les consortiums COUPERIN (Consortium Universitaire des Publications Numériques) CAREL (Consortium pour l'Acquisition des Ressources Electroniques en Ligne)

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les achats groupés Les avantages La négociation entraîne toujours une baisse tarifaire liée au volume d'achats, La négociation amène souvent une amélioration de l'offre en terme de contenus (accès croisés et big deal), Certains aspects techniques et juridiques ne peuvent être obtenus et traités qu'à un échelon global (prêt entre bibliothèques, archivage perpétuel), L'augmentation annuelle des abonnement est contenue (4 à 7% par an !) Les inconvénients Complexité et lourdeur de l'organisation des groupements de commande. Ne concernent que les établissements associés dans le groupement.

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les modèles économiques Le modèle historique et dominant : Tarification reposant sur le chiffre d'affaire réalisé avec les abonnements courants augmentée d'un surcoût pour l'accès à une large collection (généralement autour de 10% par an). Inconvénients : fige la situation à la date du premier accord, lie les bibliothèques à l'éditeur sur la durée dans un système sans sortie autre que le tout ou rien, maintien du chiffre d'affaire obligatoire, droit de désabonnement annuelle faible (1-3% du CA) ou nul. Avantages : ce type d'accord a permis une augmentation considérable de l'offre.

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les modèles économiques Les variantes : D'autres paramètres peuvent être pris en compte ou se substituer au CA dans la tarification comme la taille de l’institution exprimée en FTE étudiants et chercheurs. La tarification à l'usage : un nouveau modèle ? Les téléchargement d'articles servent alors de base tarifaire pour chaque établissement, sans lien avec les abonnements. Cette approche est aux antipodes de la vision des bibliothécaires et soulève de nombreuses interrogations quant à la fiabilité des données, l'usage réel et l'usage induit par les outils bibliographiques en ligne ou l'ergonomie des sites.

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les modèles économiques Les ressources documentaires électroniques mises à disposition des usagers sont de deux types : Le stock = l'achat pérenne de collections Le flux = l'achat d'un d'accès sur une durée limitée à des ressources, c'est-à-dire un abonnement à un service. L'essentiel des ressources proposées en France relèvent du flux.

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les caractéristiques du marché de l'information scientifique et technique Un marché inélastique L’augmentation du prix influe peu sur la demande, parce que le produit demandé est indispensable. Un marché sans mécanismes de substitution Il rarement possible de substituer un titre de périodique à un autre pour faire des économies. Un marché caractérisé par une forte concentration des acteurs Les fusions-acquisitions de sociétés ont réduit le nombre des acteurs créant ainsi un marché oligopolistique.

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les caractéristiques de l'enseignement supérieur et de la recherche en France Un dualisme historique des structures : Un nombre important d'organismes de recherche créés après la seconde guerre mondiale, ayant une vocation nationale avec des implantations géographiques multiples, Un système universitaire d'enseignement supérieur atomisé, Unrapprochement progressif des deux univers au niveau des activités de recherche : les unités mixtes (1170 laboratoires de recherche, dont 98 lui appartenant et 1072 appartenant à un établissement d'enseignement supérieur ou à un autre organisme de recherche). Deux grandes filières de formation Au secteur universitaire s'ajoute la filière sélective des grandes écoles et des écoles d'ingénieurs.

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Un bilan de l'action des acteurs de l'IST en France Phase 1 Structuration du secteur par champ (Université / Organismes de recherche) Phase 2 Réduction à quelques grands acheteurs : Couperin, Cnrs-Inist, Inserm... Phase 3 Coordination nationale de l'action des acteurs pour les grandes négociations

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Un bilan de l'action des acteurs de l'IST en France Objectifs Supprimer les paiements multiples : politique de suppression des doublons ==> réalisé en grande partie Accès égal à l'IST : Politique d'irrigation territoriale et disciplinaire Politique d'équité entre les établissements ==> à construire

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Des solutions connues et appliquées à l'étranger Les licences nationales Acquérir certaines ressources documentaires au niveau national avec un dispositif centralisé de financement. Définition du périmètre à desservir : du plus large au plus fin, Définition des bases de négociation : la communauté intéressée par la ressource, Définition de la base d'accès : l'ensemble de la communauté ESR,

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Les licences nationales Types de licence nationales 1 - Achat de collections rétrospectives de périodiques auprès des grands éditeurs scientifiques 2 - Achat de produits spécialisés, produits de niche Corpus de textes, e-books 3 - Abonnement courant au produit complet d’un fournisseur ou à un cœur de collection d’intérêt général 4 - Abonnement courant à des ressources très spécialisées

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Un cadre d'action Penser l'organisation de l'IST dans le cadre d'un schéma plus global : le schéma numérique des bibliothèques

Schéma Numérique des Bibliothèques CONSEIL DU LIVRE Etudes et enquêtes livre et lecture Prix unique du livre Développement du livre numérique Place du livre français à l'international Programmes de numérisation Acquisitions électroniques Conservation du numérique Évaluation du numérique Groupe de pilotage

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Le schéma numérique des bibliothèques Organiser les différents aspects de l'information numérique Acquisitions, Numérisation, Signalement, Accès perpétuel, Archivage pérenne, Evaluation.

Ressource documentaire électronique Métadonnées bibliographiqu es Métadonnées de gestion Métadonnées techniques Statistiques d'usage Signalement Archivage pérenne Accès perpétuel Fourniture de documents

Congrès de l'Association des Bibliothécaires de France - Paris juin 2009 Grégory Colcanap Une prise de position commune la déclaration Couperin – ADBU – AURA Pour une politique nationale de l'IST