ADES-UMR 5185 Plan de communication 2011 Aménagement-Développement-Environnement-Santé et Sociétés

QUEL EST LE CONTEXTE ? Aménagement-Développement-Environnement-Santé et Sociétés

ADES au plan politique… Doit faire face au nouveau paysage de la Recherche… Aux changements fonctionnels : process, outil de gestion, système d’information… Un contexte budgétaire très contraint

ADES, son image institutionnelle externe LES + ADES est considérée comme l’une des unités les plus importantes de l’Université Michel de Montaigne par la gouvernance de l’établissement. Sa problématique scientifique décline les axes prioritaires de recherche de Bx3 : « Environnement, Nature, Ville » « Mobilités, Hybridations, Identités plurielles Son contour disciplinaire est identifié à la Géographie. Mais pluridisciplinarité ADES est une unité reconnue par les Instances d’Evaluation (AERES, CoNRS) LES - Un déficit d’identification au sein de la communauté professionnelle et des partenaires potentiels. ADES n’est pas automatiquement identifiée par les institutions locales, régionales, nationales, internationales pouvant faire appel à ses compétences d’expertise et /ou de coopération La pluridisciplinarité et l’interdisciplinarité de l’unité ne sont pas identifiées sur les sujets qui forment son « cœur de métier ». Nature, Ville, Corps : l’espace du contrat

ADES, son image interne LES + Une équipe qui porte une prospective scientifique ambitieuse, inscrite dans la durée (quinquennat) Une équipe qui souhaite dépasser les « héritages » Une équipe qui renouvelle sa gouvernance et son mode de fonctionnement Une équipe qui s’enrichit de fonctionnalités nouvelles LES – Des disparités fortes (Université /CNRS) Une culture de l’autonomie Une identité « adésienne » inégalement partagée Une faible culture de la communication interne…

Vous avez dit… ADES ? Un déficit d’identification géo localisée Si le bâtiment de la Maison des Sud est identifié par le public comme appartenant au CNRS, la relation d’ADES avec ce dernier n’est pas identifiée clairement. Pour la plupart des agents universitaires interrogés c’est encore le CEGET, ou la Géographie tropicale qui domine les esprits et en identifie le lieu. Comme d’ailleurs l’indique encore le plan de situation du Tram.

QUELS SONT LES ENJEUX ? Se faire mieux connaître - Montrer l’originalité de la structure, son « capital scientifique»,sa capacité à entreprendre Se faire mieux reconnaître - Avec des projets de recherche innovants, une implication sociale, l’insertion « économique » de notre production scientifique Susciter l’adhésion - Proposer notre vision de la Société en instaurant un dialogue avec les publics mais également en interne.

La communication d’ADES doit être au service de la stratégie du l’UMR Les axes stratégiques La communication d’ADES doit être au service de la stratégie du l’UMR En ce sens, elle veillera à ce que ses messages et ses actions relaient les axes stratégiques définis dans le projet « 2011 - 2014».

Les axes stratégiques Ainsi, en terme de positionnement, la communication s’appuiera sur les axes suivants pour porter l’image de l’UMR. Axe 1 : Nature Paysage et environnement, qualité et ressource Axe 2 : Ville Production, transformation, gouvernement des espaces urbanisés Axe 3 : Corps Santé, identité et pratiques socio-culturelles

Les axes stratégiques ADES positionnera sa communication sur les axes suivants : Le filtre d’excellence L’explorateur Le fédérateur le leader régional et international L’acteur social et culturel

Les axes stratégiques Les actions de communication s’orchestreront, autour d’informations régulières sur les résultats des recherches et des grands thèmes scientifiques fédérateurs de l’UMR La communication grand public mettra l’accent sur les thématiques liées à l’environnement, au développement durable, à la ville, à la santé dont on sait qu’elles sont porteuses d’intérêts et d’attentes dans l’opinion publique En terme de positionnement, les actions de communication devront mettre en scène la posture du « fédérateur » en faisant notamment valoir la notion d’interdisciplinarité, caractéristique affirmée de l’UMR.

L’ambition stratégique Une excellence scientifique, des postures et des messages Développer une image innovante de fédérateur régional, national et international dans les disciplines mises en œuvre par les 3 pôles

Quels objectifs se fixer ? Rénover l’image identitaire Se faire mieux connaître pour se faire reconnaître Témoigner de l’utilité Développer le sentiment d’appartenance

Quels objectifs se fixer ? Faire rayonner les recherches conduites par l’équipe d’ADES en soulignant que ces dernières participent aux choix des politiques publiques, qu’elles répondent aux préoccupations de nos contemporains en nourrissant le débat démocratique ici et ailleurs. S’imposer dans le panorama régional national et international pour mieux attirer à court et moyen termes les financements et soutiens des partenaires et collectivités. Urbaniser la maison des Suds : y amener des publics « habituels » ou non grâce à des manifestations dont nous avons l’initiative.

Comment y parvenir ? Les axes opérationnels

L’approche Un axe transversal : un chantier identitaire Des axes ciblés par type de publics

Un chantier identitaire Doter ADES d’une identité forte, originale et moderne Un positionnement à exprimer par une signature ADES –Maison des Suds, un groupe de travail « identité » à constituer Une identité visuelle à renouveler (logo/charte), sur la base de la réflexion du groupe de travail, refonte du logo et de la charte graphique (ADE2S) Des thématiques transversales et des messages clés à définir, définition des thématiques portées par les programmes, un fond d’argumentaires à créer Des outils à optimiser, à faire converger, Site web, blogs, plaquette, carte de visite, flyers…

L’approche Des axes ciblés par public La communication interne La communication grand public La communication d’influence La communication sectorielle et internationale

La communication interne Clarifier le rôle de chacun et mieux diffuser l’information Structurer et organiser l’information interne,répartition/diffusion entre les différents communicants internes Améliorer l’échange d’information : création de l’adresse unique adescom@ades-cnrs.fr Mise en place d’un Intranet (Blog, forum) permettant de fédérer tous les « Adésiens », développement d’une newsletter électronique, l’e-media

La communication interne Créer les conditions d’échanges individuels pour que chacun puisse prendre connaissance du travail de l'autre et ainsi fertiliser les inévitables synergies créées à cette occasion par le métissage des connaissances et des activités. Favoriser et enrichir les échanges formels et informels Création des p’tits dèj d’ADES, retours de missions, fin ou mi-parcours de programme Faire évoluer les moments festifs et conviviaux, soirées, chorale… Associer les doctorants aux tâches communes (monitorat)

La communication grand public Renforcer la visibilité et la lisibilité de l’UMR Les partis pris : Renforcer la communication et dynamiser l’image Etre au cœur du débat Science et Société Valoriser l’utilité sociale, économique, culturelle

La communication grand public Renforcer la communication et dynamiser l’image Faire du site Web la « vitrine » de l’UMR Réaliser un court métrage institutionnel en Podcast Visite virtuelle du laboratoire avec CNRS Image Podcast des interviews, sujets TV, missions

La communication grand public Etre au cœur du débat Science et Société Renforcer notre présence en ville, récurrence de Géocinéma durant l’année Développer un cycle de conférence à la maison des Suds, organisation de Cafés de science, librairies… Participer aux évènements nationaux, Science en Fête, Nuit des chercheurs, Science et Citoyens Produire des outils pédagogiques avec le CDDP de Gironde, des établissements scolaires, Cap Sciences, Création d’un kit de communication accompagnant tout adésien en mission

La communication grand public Valoriser l’utilité sociale, économique, culturelle Des partenariats avec la presse écrite à développer ou à renforcer avec : La PQR : contact avec Sud Ouest, les « gratuits »… Le Courrier d’Aquitaine (CRA), La presse étudiante , l’Amphi Bordelais Le Festin La lettre de l’INSHS, le Journal du CNRS…

La communication grand public Valoriser l’utilité sociale, économique, culturelle Une approche télévisuelle à développer. S’associer à des manifestations de portée régionale, nationale ou internationale : Mission scientifique en Patagonie (ville de Bordeaux, Région Aquitaine, UNESCO, France Télévision) Coproduire avec des acteurs locaux (Musée d’Aquitaine, Arc en rêve) des manifestations Grand Public sur des thèmes porteurs dans l’opinion ou inédits Expositions : Madagascar, la ville durable, genre et société…

La communication d’influence Doter l’UMR d’une politique d’influence Le contexte nécessite de faire rapidement porter l’effort d’information en direction des responsables politiques, des relais d’opinion et de la presse Les partis pris : Positionner ADES comme un centre de ressources pour les décideurs Nouer des relations partenariales et faire financer nos expertises Contribuer au rayonnement par notre expertise

La communication d’influence Bien identifier nos cibles Disposer d’une cartographie des élus (locaux, nationaux et européens) Identifier les « élus maison » y compris au sein des tutelles (UFR, Conseils universitaires, CoNRS, IUT …) Affiner et compléter le fichier des destinataires des supports d’information (newsletter « décideurs ») Déjeuners « Recherche et Société » Adésiens/ Elus / PQR et personnalités locales Présence d’adésiens dans des lieux d’échanges et de réflexion : conférence-débats avec les Think tanks, le CESR, le CCRRDT, La CUB (Bx Métropole)…

La communication sectorielle et internationale ADES doit développer une communication de leader, d’animateur vis-à-vis de ses partenaires Les parti pris : Mieux exister localement au côté de nos partenaires : Universités, CNRS, autres organismes, entreprises… Cartographie et évaluation des partenariats Identification de nos partenaires actuels, récurrents Evaluation des actions et pistes d’amélioration Identification de nouveaux partenaires

La communication sectorielle et internationale L’activité d’ADES se déroule en collaboration avec l’étranger. Cela implique de promouvoir son rôle et son image sur la scène de la recherche internationale et ses zones d’influences (Madagascar,Viet-nam, Amérique latine, Afrique…Europe) Valoriser le rayonnement international : Auprès des leaders et décideurs (un thème à part entière à intégrer dans le dispositif de communication d’influence) Auprès de la communauté scientifique en développant sur l’ensemble de nos supports les thématiques, expériences, témoignages, reportages dédiés à la valorisation de nos actions à l’international Auprès du grand public via le site Internet notamment ou par des actions ponctuelles (exposition, débats publiques)

La communication sectorielle et internationale Se positionner comme acteur référent vis à-vis de l’étranger Faire du Web notre vitrine de l’excellence à l’international et un outil de référence pour la communauté scientifique et politique internationale Développer l’information vers l’étranger Une réflexion doit conduire à évaluer l’adéquation de nos supports actuels aux besoins de nos interlocuteurs étrangers et envisager les évolutions nécessaires

Un essai à transformer…

Pour un horizon à atteindre… 2014 2015

PAS à PAS

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Sans oublier personne

Sans s’énerver

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