Préambule Ce document a pour vocation de présenter les orientations et les lignes directrices de l’évènementiel Arbitrage 2009 dans le cadre du partenariat avec La Poste. Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) 2 Le programme du dispositif global étant pratiquement totalement validé par La Poste, chaque opération peut faire l’objet de précisions complémentaires, notamment en matière de modalités pratiques et de planning. Fort des dysfonctionnements constatés mais surtout des idées, suggestions et propositions émises par les 4 fédérations lors du bilan de l’édition 2008, l’évènementiel Arbitrage 2009 est résolument placé sous le signe de l’INNOVATION et de la DIVERSIFICATION des cibles.
Le Programme 2009 Les objectifs du programme Valoriser les arbitres auprès du public licencié et du grand public en lui donnant une image accessible, moderne et en démontrant la complexité de la tâche. -Incarner l’arbitrage par la mise en avant des hommes et des femmes qui le composent -Participer au processus de sensibilisation et de recrutement de jeunes pour les amener vers l’arbitrage -Animer le tissu local (bénévoles, élus, dirigeants La Poste, journalistes) Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) 3 Les mots d’ordre INNOVER. -DIVERSIFIER les cibles de communication -ETRE PLUS PRESENT tout au long de l’année -Travailler en CONCERTATION avec les fédérations et ligues partenaires -DONNER la possibilité aux bénévoles de S’IMPLIQUER
Les piliers du dispositif 4 La Journée de l’Arbitrage La Tournée des Arbitres Les « Petits déjeuners » locaux Les Remises de Maillots Le site Internet « Tous Arbitres » Nouveau Concept Nouveauté Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Sous réserve
5 La Journée de l’Arbitrage (1/3) Un Nouveau Concept Autour de matchs : du 2 au 4 octobre 2009 Objectif : A l’occasion de la journée de championnat, les acteurs du jeu (arbitres, joueurs, éducateurs) du niveau professionnel jusqu’au niveau amateur témoignent de leur attachement aux valeurs de respect des règles en participant collectivement à des opérations symboliques Contenu : Protocole d’opérations symboliques + opérations complémentaires, avant, pendant et après le match (fiche détaillée fournie). Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 02/2009) Sa Mise en oeuvre Niveau “Professionnel” : Instituer la Journée sur les terrains de LNH (7 matchs) et de LFH (6 matchs) sur une journée de championnat Niveau “Amateur” - National, Régional et Départemental : Chaque comité se voit confier l’organisation de la Journée sur 10 matchs de championnat de niveau départemental, régional ou national se déroulant sur leur territoire. Dans le choix des rencontres, il sera important de diversifier les niveaux de pratique et les catégories d’âge. Le nouveau concept de cette opération doit permettre à tous les comités et toutes les ligues de s’impliquer
6 La Journée de l’Arbitrage (2/3) Organisation du protocole – Matchs professionnels Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) - Entrée des joueurs sur le terrain, accompagnés par des enfants (8 à 12 ans) aux couleurs de la Journée de l’Arbitrage + Annonce « Speaker » - Echange d’un fanion spécifique “Journée de l’Arbitrage” entre les arbitres et les deux capitaines avant le match - Coup d’envoi de la rencontre donné par un Jeune Arbitre ou Espoir Régional - Port d’un brassard spécifique “Journée de l’Arbitrage” par les capitaines pendant le match Organisation du protocole – Matchs amateurs - Annonce « Speaker » - Echange d’un fanion spécifique “Journée de l’Arbitrage” entre les arbitres et les deux capitaines avant le match - Coup d’envoi de la rencontre (optionnel mais souhaitable) donné par un Jeune Arbitre Club, Départemental ou Régional - Port d’un brassard spécifique “Journée de l’Arbitrage” par les capitaines pendant le match
7 La Journée de l’Arbitrage (3/3) Opérations complémentaires pour sensibiliser les journalistes et le grand public et impliquer le réseau régional de La Poste Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) - « 24h00 avec l’arbitre » : un Jeune Arbitre ou un binôme JA suit les différentes étapes vécues par les arbitres d’un match LNH ou LFH - Rencontre entre les dirigeants de La Poste et les arbitres d’un match LNH ou LFH - Mise à l’honneur d’un bénévole qui œuvre au quotidien pour le développement de l’arbitrage - Pôt d’après match réunissant les dirigeants, les arbitres, les joueurs, les médias et les dirigeants de La Poste, notamment pour les rencontres LNH ou LFH (en fonction de la faisabilité) - Points presse avec les arbitres de certaines rencontres LNH ou LFH, la veille ou le matin du match - Relations et plan Média : dossiers de presse, kits de communication, campagne média lancée en amont, … Toute autre initiative locale organisée par les comités et les ligues, associant les dirigeants de la La Poste et les médias sera bien sûr la bienvenue
8 Le Concept Un site “Tous Arbitres” dédié à l’arbitrage, alimenté par les 4 fédérations (Football, Rugby, Basket et Handball) et géré par Carat Sport et La Poste Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 02/2009) Le Site Internet « Tous Arbitres » (1/6) La Mise en Ligne La Poste En continu en fonction des actualités locales : rédaction d’articles ou sélection de photos pour envoi au coordinateur national de sa fédération Comités / Ligues - Districts Toutes les 2 semaines : sélection par chaque coordinateur de 2 à 3 articles + photos - Mise en ligne des articles sur le backoffice du site pour proposition au modérateur 4 coordinateurs nationaux (1 / fédération) Modérateur Carat Sport Toutes les 2 semaines : validation des articles sélectionnés par les coordinateurs via le backoffice Tous les mois : point tel ou réunion La Poste – Carat pour analyser le contenu du site Ce nouveau site n’entre pas en concurrence avec Arbitrhand Il doit permettre à la FFHB et à la CCA de valoriser ses projets et ses réalisations
9 La Page d’Accueil Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Le Site Internet « Tous Arbitres » (2/6) Bannière permettant la mise en avant d’une info ou d’un événement majeur >>> La POSTE Bannière permettant la mise en avant d’une info ou d’un événement majeur >>> La POSTE Affichage des logos des fédérations et ligues partenaires avec lien vers site institutionnel >>> contenu statique Affichage des logos des fédérations et ligues partenaires avec lien vers site institutionnel >>> contenu statique Bannière principale Grosse actualité éditoriale avec lien vers article approfondi ou page du site Ex : Journées de l’Arbitrage, Tournée… Sera modifiée au cas par cas sans périodicité préétablie >>> choix des mises en avant par LA POSTE >>> sélection des photos et rédaction des articles par La POSTE Bannière principale Grosse actualité éditoriale avec lien vers article approfondi ou page du site Ex : Journées de l’Arbitrage, Tournée… Sera modifiée au cas par cas sans périodicité préétablie >>> choix des mises en avant par LA POSTE >>> sélection des photos et rédaction des articles par La POSTE
10 Le Menu Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Le Site Internet « Tous Arbitres » (3/6) Contenu statique par thématique « Les règles » : les principales règles du jeu dans chaque sport, l’équipement type de l’arbitre « Les gestes » : visuels des principaux gestes de l’arbitrage / sport avec explication synthétique « Devenir arbitre » : carte de France avec découpage / région + coordonnées des personnes à contacter pour s’inscrire à une formation « Innovation » : article(s) sur les dernières innovations de l’arbitrage (ex : oreillettes avec la LNR, arbitrage à 5…) « Accompagnement » : « Liens » : sites WEB de référence (hors sites fédérations et ligues) : ex AFCAM, UNAF… « Contacts » : contact presse >>> contenu à rédiger en collaboration avec les fédérations et Ligues Contenu statique par thématique « Les règles » : les principales règles du jeu dans chaque sport, l’équipement type de l’arbitre « Les gestes » : visuels des principaux gestes de l’arbitrage / sport avec explication synthétique « Devenir arbitre » : carte de France avec découpage / région + coordonnées des personnes à contacter pour s’inscrire à une formation « Innovation » : article(s) sur les dernières innovations de l’arbitrage (ex : oreillettes avec la LNR, arbitrage à 5…) « Accompagnement » : « Liens » : sites WEB de référence (hors sites fédérations et ligues) : ex AFCAM, UNAF… « Contacts » : contact presse >>> contenu à rédiger en collaboration avec les fédérations et Ligues
11 Le Contenu Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Le Site Internet « Tous Arbitres » (4/6) « L’arbitrage près de chez vous » : les événements arbitrage mis en avant dans chaque région >>> contenu mis en ligne par les fédérations et ligues pro via le backoffice >>> périodicité : en continu « L’arbitrage près de chez vous » : les événements arbitrage mis en avant dans chaque région >>> contenu mis en ligne par les fédérations et ligues pro via le backoffice >>> périodicité : en continu
12 Le Contenu Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Le Site Internet « Tous Arbitres » (5/6) « Donnez-nous votre avis » Mise en ligne d’un mini sondage fermé >>> rédaction des questions par La POSTE - choix des questions en concertation avec les fédérations et ligues >>> Périodicité : mensuelle « Donnez-nous votre avis » Mise en ligne d’un mini sondage fermé >>> rédaction des questions par La POSTE - choix des questions en concertation avec les fédérations et ligues >>> Périodicité : mensuelle « Vos témoignages » Portraits, interview d’arbitres ou de personnalités autour d’un thème >>> sélection des personnalités par les fédérations et ligues >>> réalisation ITV et articles par La POSTE >>> Périodicité : mensuelle « Vos témoignages » Portraits, interview d’arbitres ou de personnalités autour d’un thème >>> sélection des personnalités par les fédérations et ligues >>> réalisation ITV et articles par La POSTE >>> Périodicité : mensuelle
13 Le Contenu Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Le Site Internet « Tous Arbitres » (6/6) Actualités / sport Mise en ligne de brèves avec 1 photo portant sur les actualités locales et/ou nationales des fédérations et ligues >>> choix des sujets, rédaction des articles et sélection des photos par les fédérations et ligues via le backoffice >>> périodicité : hebdomadaire ou bimensuelle Actualités / sport Mise en ligne de brèves avec 1 photo portant sur les actualités locales et/ou nationales des fédérations et ligues >>> choix des sujets, rédaction des articles et sélection des photos par les fédérations et ligues via le backoffice >>> périodicité : hebdomadaire ou bimensuelle
14 Petits déjeuners Locaux Nouveau Concept Objectif : Utiliser le partenariat pour créer des échanges privilégiés entre différents acteurs du tissus économique local Formule : « Rendez-vous du Sport et de l’Arbitrage » organisés par les dirigeants de La Poste afin d’installer le concept comme l’un des piliers du programme d’action du Partenariat arbitrage (2 à 3 évènements de 1h30 à 2h00 dans l’année) Cibles identifiées : Grands témoins (sportifs, arbitres ou dirigeants sportifs club, institution, fédération), Journalistes sportifs, Institutionnels, Professionnels / entreprises (sponsor d’un sportif, d’un événement ou d’un club), Représentants La Poste (DRG, Direction de la communication, DOTC, DTELP), … Thématiques : « L’arbitrage comme outil d’Intégration » => Education => Diversité « La gestion de crise » => Conflit => Niveau de performance « Managers / Arbitres moteurs de la performance » => Facilitateur => Développeur => Responsable Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009)
15 Les Remises de Maillots Reconduction Cet événement d’animation locale et de valorisation notamment au niveau des Jeunes Arbitres est reconduit. A l’initiative des ANCI La Poste en collaboration avec les organisateurs locaux des 4 disciplines, ces remises seront organisées selon les modalités suivantes : -1 seule cérémonie organisée par région entre la semaine 44 et la semaine 48 -Un événement d’environ 1h30, réunissant une centaine de personnes -La remise des maillots aux partenaires sportifs locaux qui ne pourraient être présents à la cérémonie de remise officielle régionale sera organisée dans les départements concernés par les DRT en collaboration avec l’ANCI Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 05/2009) Souhaitant continuer l’application du principe fixé depuis 2005, la CCA dotera tous les comités en maillots. Cependant, en fonction de l’augmentation de la dotation globale attribuée à la FFHB, soit 1700 maillots (contre 1400 en 2007 et 2008), une nouvelle répartition a été établie et prends en compte pour chaque comité: -Son investissement dans l’évènementiel depuis Son implication dans le projet “Ecole d’arbitrage” et sa participation aux réalisations dans “Arbitrhand”
16 La Tournée des Arbitres (sous réserve) Le Concept Une tournée évènementielle dans les principales villes françaises (8 à 10 dates en année 1) Une implantation en zone urbaine à fort traffic naturel (centre ville ou places centrales) Une tournée qui se déroule pendant 2 à 3 mois sur la journée du samedi Un évènement orienté vers le grand public (cible 1) impliquant les responsables locaux de la Poste (cible 2) ainsi que les bénévoles, licenciés et élus sportifs (cible 3) Un contenu articulé autour de la découverte participative de l’arbitrage et de la sensibilisation au plaisir d’arbitrer Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 02/2009)
Coordination du projet Coordination Globale (identique aux éditions précédentes) -Service Relations Extérieures FFHB - Alexis Bertin : / Stagiaire Marketing : / Commission Centrale d’Arbitrage - Eric Jullig : / / Présentation Evènementiel Arbitrage 2009 (Version 02/2009) 17 La CCA ayant décidé de poursuivre son rapprochement des structures, chaque Secteur s’est vu attribuer cette saison de nouvelles missions d’accompagnement des CRA et des CDA sur ce dossier et a donc désigné un Coordinateur local : -Secteur Nord-Ouest - François Blondel : / Secteur Sud-Ouest - Laurent Raffin : / Thierry Dauba : / Secteur Sud-Est - Gérald Plaussu : / Secteur Nord-Est - André Vogel : /