Pour mieux vieillir ensemble EndNote 401 EndNote Web dans les nuages Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015

Objectif de la formation À la fin de la présentation, vous devriez COMPRENDRE les particularités de EndNote Web afin d’être en mesure de juger s’il serait utile à votre pratique © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 1

La base Définition: EndNote est un logiciel de gestion de références bibliographiques permet de sauvegarder ses références bibliographiques et ses documents électroniques (articles.PDF, rapports.DOC, images, etc.) et de les exploiter sous forme de bibliographies entièrement personnalisables dans Word ( styles disponibles) © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal2

La base Classification EndNote “classique” : version “locale” téléchargée sur l’ordinateur EndNote web : version située dans un nuage © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal3

La base Accès Internet via Google ou un favoris Web of Science via le site de l’Université de Montréal © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal4

La base EndNote Web offre les mêmes possibilités que la version classique sauf que : © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal5 INCONVÉNIENTS -moins de styles bibliographiques -pas de possibilité de créer un style bibliographique -espace de rangement limité -moins de fonctionnalités AVANTAGES -disponible de partout où l’internet est accessible -facilité de partage par la création de groupe -permet la synchronisation avec la version classique -GRATUIT

La base EndNote Web offre les mêmes possibilités sauf que : Interface Les données sont hébergées chez le fournisseur Thomson Reuters Moins de fonctionnalités: tri, affichage de l’information, visualisation d’une référence, type de groupe, 1 seule façon de faire les choses, etc. © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal6

Les préliminaires Création d’un compte le=en_us& Pré-requis – adresse courriel © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal7

Interface © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal8 Affichage des Groupes Barre des menus Bordereau de recherche Affichage de la liste de références

COLLECTer et importer des références Directement Bases de données (direct export) Directement Bases de données (direct export) Indirectement Bases de données (fichier.txt,.nbib) Indirectement Bases de données (fichier.txt,.nbib) Saisie manuelle Saisie manuelle Recherche en ligne via EndNote Collect/ Import References... Collect/ New reference A partir des interfaces des différentes bases de données Collect/Online Search… SAISIE automatique A partir d’une page web 9© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

COLLECTer et importer des références disponible sur notre compte EndNote Web (Option/Download Installers) s’installe dans la barre personnelle (Firefox) ou le volet des favoris (Explorer) permet l’importation automatique LIMITE: fonctionne très très bien avec Pubmeb, mais c’est tout peut être un petit peu long mais juste un petit peu © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal10

Gérer et bonifier une bibliothèque créer un groupe ( Organize/Manage My Groups ) ajout de PDf et d’images : dans la notice © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal11

Les groupes Organize/Manage My Groups  1 e option – aucun membre dans le groupe © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal12 Niveau de permission Protection des droits d’auteur

Les groupes Organize/Manage My Groups  1 e option – aucun membre dans le groupe © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal13 ATTENTION Utilisez l’option de synchronisation et avec sagesse et PARCIMONIE

Les groupes Organize/Manage My Groups  2 e option – le groupe est constitué de membres © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal14 Niveau de permission Protection des droits d’auteur

Les groupes De l’autre côté du miroir Pour voir les permissions: Organize/Other’s groups © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal15

Les groupes De l’autre côté du miroir Organize/Manage Attachments Marie-Marthe © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal16 M2

Synchroniser Facile comme tout Tools/ Sync ou © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal17

Configurer la synchronisation Cette fois-ci peu d’options pour la synchronisation et aucune qui permette d’ajuster le tir quant au transfert du contenu Edit/Preferences © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal18 Coordonnées de votre compte EndNote Web

Synchroniser Normalement EndNote Web = EndNote classique © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal19

Rédiger avec EndNote Facile comme tout 1)Installer le Plug-in : Format/Cite While You Write tm Plug- In 2)Si vous ne possédez pas la version classique 3)Si vous possédez la version classique Il faudra modifier les préférences de Word © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal20

Rédiger avec EndNote Modifier les préférences de Word Preferences Applications © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal21

© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 22

Complément d’informations Différences entre les versions classique et web Tutoriel des bibliothèques de l’Université de Montréal EndNote – Créer un compte EndNote Web &v=ON8A4oqQlRc 23© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

24 © Tsahi Levent-Levi /