Équipe pédagogique STI Démarche de projet Étudiant Demande de réalisation d’un projet issue de l’entreprise Eentreprise Étude de faisabilité Équipe pédagogique STI Le projet est retenu et confié à un étudiant Étudiant Note de cadrage Ent. Cahier des charges Validation du projet par une commission académique Étudiant Macro planning Entreprise Étude Équipe STI Revue de projet Réalisation Bilan du projet

LA REVUE DE PROJET La revue de projet est une réunion technique qui rassemble toutes les personnes concernées par un projet ; La revue de projet vise : À faire le point sur l’état d’avancement d’un projet ; À faire part des difficultés rencontrées ; À prendre des décisions suite aux problèmes rencontrés ; À s’assurer que tout le monde est d’accord sur l’état du projet et que celui-ci peut continuer Le nombre de revues de projet peut varier en fonction de l’importance des projets

ANIMER UNE REVUE DE PROJET Toute réunion comprend plusieurs phases Préparation de la réunion Réunion proprement dite Finalisation

PHASE DE PRÉPARATION Définir quels seront les participants ; Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ; Définir l’ordre du jour ; Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants

JOUR DE LA RÉUNION Préparer la salle : Prévoir tables et chaises en nombre suffisant Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participants Prévoir tableau, crayons Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel Tableau et crayons Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)

JOUR DE LA RÉUNION Animation de la réunion Commencer à l’heure ; Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ; Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ; Effectuer l’exposé d’introduction ; Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ; Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ; Faire préciser les points restés obscurs.

JOUR DE LA RÉUNION Finalisation de la réunion Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respecté Effectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même chose Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs