Présentation Projet Mégas Conception du système d’information Présentation Projet Mégas

Plan de présentation Initialisation Exécution Outils de Gestion

1ère Partie Initialisation

Présentation de l’entreprise L’entreprise assure l’entretien et la fabrication de matériels de sécurité Elle emploie aujourd’hui : 230 salariés 30 professeurs vacataires suit une forte évolution (+10% d’embauches chaque année) Partie Initialisation

Diagnostic de situation Partie Initialisation

Partie Initialisation Raisons du projet Harmonisation bureautique Evolution de l’infrastructure réseau et système Nouvelles applications métiers Plan de sécurité Organisation de la fonction informatique Partie Initialisation

Partie Initialisation Méthodologie -Améliorer la qualité des services -Offrir des services en valeur ajoutée -Garantir une sécurisation des données -Développer les moyens de communications -Informatiser la production Objectifs Pertinence Efficacité -Une solution pérenne -Un plan de vie du système -Un système d’information fonctionnel et utilisable par les utilisateurs -Méthode Prince2 -Ressources financières -Ressources humaines -Ressources matérielles -Compétences -Prestataires Efficience Moyens Résultats Partie Initialisation

Partie Initialisation Contraintes Temps: Fin de projet 1èr juillet 2012 Productivité : Pas des travaux entre 06h et 22h 1h de rupture maximum Sécurité : Prévenir la société de sécurité Information : Direction Technique : Ancien Installation Partie Initialisation

Partie Initialisation Ciblage de solution utilisateurs nomades Bordeaux Type de solution Sélection de solution par vote pondérer Solution retenues : Câblage cat 6, fibre optique entre bâtiments Virtualisation environnement Windows Technologies MPLS PCA, PRA FLUX NOMADES FLUX INTERNET STRABOURG FLUX METIERS DIJON Partie Initialisation

Partie Initialisation Chiffrage Budget non définis : Cout de projet : 750 000 € Frais de fonctionnement 60 000 € Bénéfice Attendus : Gain de productivité Réduction de coût de maintenance Partie Initialisation

Partie Initialisation Planification Durée du chantier : 2 janvier 2012 – 1 juillet 2012 Conception Pré-câblage LAN & SRV WAN & FAI Maintenance Cycle de vie de projet Contrôles et Recette Partie Initialisation

Partie Initialisation Lancement de projet Réunion de validation avec la comité de pilotage Validation, initialisation de projet Lancement de la phase excution Partie Initialisation

2ème Partie Exécution

Partie Initialisation Séquence Câblage Objectif : Permettre un accès au réseau de qualité et pour tous Livrables principaux : Schématisation inter bâtiments Schématisation intra bâtiment Cahier des charges Planning de mise en œuvre Contraintes : Pas de perte de productivité Coupure 1 heure maximum Dépendances externes : Prestataires de service pour les travaux Société de gardiennage Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence Câblage Budgétisation : Equipement des locaux : 28 000€ Prises réseaux : 48 000€ Tranchées : 132 000€ Main d’œuvre interne : 28 000€ Contrôles : Réunion d’avancement régulières Cahier de recette Tolérances : Date butoir au 01/06/12 Total : 248 800€ Partie Initialisation

Flux du produit Câblage Acteurs et parties prenantes: Chef de projet Prestataire Service informatique Service technique Société de gardiennage Représentants du personnel Utilisateurs Coordination de séquence Travaux sur les 3 sites en simultanée Pas de dépendances des autres produits Partie Initialisation

Contrôles des produits clés du Câblage Forme attendue Critères qualité Schématisation câblage Schéma Visio -Respect des normes -Prise en compte des réseaux existants -Décrire les chemins empruntés Appel d’offre Document formalisé -Délimiter le périmètre de la prestation -Fournir un cahier de recette Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence LAN-SRV Objectif : Offrir des services centralisés performants et fiables Livrables principaux : Parc de serveur offrant des services associés Renouvellement du parc informatique Renouvellement du parc d’impression Planning de mise en œuvre Contraintes : Pas de perte de productivité Coupure 1 heure maximum Dépendances externes : Fournisseur de matériel et de licences Prestataire du système d’impression Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence LAN-SRV Budgétisation : Matériaux : 256 700€ Licences : 76 300€ Frais de fonctionnements : 36 000€ Main d’œuvre interne : 36 000€ Contrôles : Réunion d’avancement régulières Outils de contrôles qualités Tolérances : Date butoir au 15/06/12 Total : 425 000€ Partie Initialisation

Flux du produit LAN-SRV Acteurs et parties prenantes: Direction Chef de projet Service informatique Prestataire Représentants du personnel Utilisateurs Coordination de séquence Mise en place du Câblage et du WAN effective et validée avant le déploiement de la partie LAN-SRV Mise en place LAN SRV IMPRESSION PC Partie Initialisation

Contrôles des produits clés du LAN-SRV Forme attendue Critères qualité Services d’administration Machines virtuelles et fiche procédurale d’installation -Gestion de la sécurité -Architecture redondante -Ressources dédiées Découpage du réseau Exécution des configurations et fiche procédurale -Restriction d’accès par entité -Offrir une tolérance de panne Système d’impression Appel d’offre, Service d’impression actif et fiche procédurale -Etablissement des besoins -Gestion de la sécurité d’accès Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence WAN Objectif : Permettre l’interconnexion des sites, itinérants et clients Livrables principaux : Cahier des charges Planning de mise en œuvre Contraintes : Pas de perte de productivité Coupure 1 heure maximum Dépendances externes : Prestataires FAI Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence WAN Budgétisation : Licences : 5 000€ Frais de fonctionnements : 24 000€ Main d’œuvre interne : 16 000€ Contrôles : Réunion d’avancement régulières Outils de contrôles qualités Tolérances : Date butoir au 15/06/12 Total : 45 000€ Partie Initialisation

Partie Initialisation Flux du produit WAN Acteurs et parties prenantes: Direction Chef de projet Service informatique Prestataire FAI Représentants du personnel Utilisateurs Coordination de séquence Pas dépendances avec d’autres séquences Partie Initialisation

Contrôles des produits clés du WAN Forme attendue Critères qualité Gestion de la QoS Tableau -Prioriser les flux -Garantir un niveaux de service pour les flux critiques -Eviter la perte de paquets Accès nomade Document explicitant nos besoins -Accès distant pour les nomades Appel d’offre Document formalisé -Chiffrer les besoins -Définir les taux de disponibilités Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence Maintenance Objectif : Structurer le service informatique Livrables principaux : PCA PSSI Charte d’utilisation Formations Supervision SLA Contraintes : Pas de perte de productivité Plan viable sur la durée Partie Initialisation

Partie Initialisation Séquence Maintenance Budgétisation : Main d’œuvre interne : 28 000€ Contrôles : Réunion d’avancement régulières Simulation de déclenchement de procédures Tolérances : Date butoir au 01/07/12 Partie Initialisation

Flux de produit Maintenance Acteurs et parties prenantes: Direction Chef de projet Service informatique Représentants du personnel Utilisateurs Coordination de séquence Conception des méthodologies indépendantes Formation dès validation et mise en production des autres produits Partie Initialisation

Contrôles des produits clés de la maintenance Forme attendue Critères qualité SLA Tableau des services -Défini les engagements de niveaux de service -Accord avec la direction de l’entreprise Charte d’utilisation Document formalisé -Défini les droits et devoir des utilisateurs du SI -Prise en compte des lois actuelles Formation Présentation -Explication des méthodes d’utilisation du SI -Compréhensible pour les novices Partie Initialisation

Descriptif de la méthode Identifier les bien à protéger Déterminer les objectifs de sécurité Analyser et métriser les risques Maintien des niveau de sécurité Amélioration continue Partie Initialisation

Outils de gestion de projet 3ème Partie Outils de gestion de projet

Gestion de la configuration Classification Phasage Codification Stockage des documents Moyens mis en œuvre Arborescence de travail Versionning Partie Initialisation

Partie Initialisation Plan de communication Moyens de communication http://bachman.vincent.free.fr/Megas/ Echange des mails Circuit de validation Protagoniste Partie Initialisation

Partie Initialisation RACI Définir les rôles Identifier les parties prenantes Partie Initialisation

Partie Initialisation Journal de projet Partie Initialisation