Les outils collaboratifs en ligne pour une entreprise

Introduction Le partage d'informations et de travaux professionnels sont essentiels à la communication et à la productivité de l'entreprise . Grâce à certains outils sur internet, les collaborateurs peuvent créer, partager et modifier des fichiers de travail (ex : agenda, fichiers word, excel) en temps réel. Ces applications web sont simples d'utilisation. Elles permettent notamment d'améliorer la communication interne dans l'entreprise. 

Outil collaboratif choisi (google drive) Sommaire Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne? Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne? Outil collaboratif choisi (google drive)

Qu’es-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne? Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :  - Organisation et suivi d'un planning (agenda partagé)  - Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers excel)  - Création de formulaires (enquêtes, études de marché)  - Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers word, pdf) 

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne? Les avantages pour l'entreprise sont multiples :  - Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables et modifiables à tout moment  - Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément  - Les fichiers sont consultables et modifiables depuis n'importe quel poste internet (ex: à la maison)  - Grâce à certains outils en ligne, on peut synchroniser les fichiers avec des appareils mobiles (ex: Blackberry, smarphone) 

Google drive Google a lancé en mai 2012 « Google Drive ». Véritable concurrent de Dropbox ou Skydrive, Google Drive est une application permettant de stocker en cloud des documents et de les modifier à plusieurs. Il permet aussi de partager, et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles. Les modifications se voient en temps réel. Grâce à Google Drive, vous pouvez stocker tous vos documents en ligne.  

Tutoriel Partage et modification des fichiers Créer une adresse gmail Créer un drive Ajouter les différentes personnes Installation de google drive

FIN