GESTION DE PROJET P KUBIAK Concepts de Base Les phases Les cycles

GESTION DE PROJET Concepts de Base sens du mot "projet" Fonction de pilotage d’un programme de réalisation de l'objet final Démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir un contenu une date de début et une date de fin une organisation spécifique (mais temporaire) un coût prévisionnel et des gains espérés un projet est caractérisé par :

Management de projet Missions :  fixer les objectifs, la stratégie, les moyens, l'organisation  coordonner les actions successives et/ou siùmultanées  maîtriser le projet  optimiser les ressources GESTION DE PROJET Concepts de Base

Les 2 niveaux du management de projet GESTION DE PROJET Concepts de Base Direction de projet Gestion des Hommes Gestion technique Gestion des moyens Organisation Communication Animation Objectif Méthodes Qualité Planification Contrôle Coûts Synthèse et décision Analyse et reporting

Les 3 axes du management de projet GESTION DE PROJET Concepts de Base Le montage : établir une référence organiser la gestion (communication …) La conduite : mesurer, comparer à la référence prévoir, réagir communiquer Le management des Hommes : créer les conditions de l'efficacité (responsabilités, prévention des conflits) motiver

1) définir les objectifs du projet 2) élaborer l'organigramme technique 3) jalonner le déroulement du projet 4) définir les responsabilités 5) élaborer des moyens de gestion spécifiques 6) recourir à un observateur indépendant Les principes à respecter GESTION DE PROJET Concepts de Base

principe de management s'appuyant sur un ensemble de méthodes permettant de respecter les termes du contrat passé avec le client, en contenu, qualité, délai et coût 3 dimensions technique contractuelle commerciale Gestion de projet : Quézaco ?? Manques de préparation fréquents  définition vague du contenu  organisation floue  ressources non affectées  liste de tâches incomplètes  calendrier sommaire La préparation et les spécifications requièrent 30 à 40% des ressources nécessaires GESTION DE PROJET Concepts de Base

délimiter le projet : ce que comprend le projet ce qui sort du cadre du projet ce qui sera livré, les critères de réception organiser le management : organe de décision organe de réalisation organe d’utilisation mettre en place des méthodes : méthodes de conduite, de gestion de projet méthodes de conception, de réalisation Pour bien démarrer GESTION DE PROJET Concepts de Base

Phases d’un projet recherche d ’antériorité appréhension de l ’environnement analyse du besoin, contexte, recherche de solutions, choix faisabilité (technique, coûts, délais) contenu technique évaluation, planification budget responsabilités circuits d ’info et de décision organisation gestion de projet dimensionnement conception réalisation tests et mise au point conduite de projet GESTION DE PROJET Les phases 1 Idée et structuration initiale 2 Avant-Projet 3 Décision 4 Montage 5 Lancement 6 Exécution 7 Fin 8 Bilan 2 4 6

L’idée émergence de l'idée de projet clarification du besoin indépendamment des solutions Aboutissement : cahier des charges qualitatif structuration initiale GESTION DE PROJET Les phases

L’avant-projet recherche d ’antériorité (brevets) appréhension de l ’environnement : «client », conjoncture, marché, utilisateurs, technologies, réglementations et normes, acteurs recherche de solutions, choix préliminaires étude de faisabilité : aspects économiques, financiers aspects techniques (amorce de cahier des charges quantitatif) délais organisation, gestion, aspects administratifs utilité (bénéfices / investissement) GESTION DE PROJET Les phases

La décision est-il opportun de lancer le projet ? le projet est-il faisable ? y a-t-il des solutions techniques et économiques ? respectent-elles les fonctionnalités exigées ? sont fixés : l'objectif, la façon d'aboutir le Directeur (Leader) de Projet est nommé GESTION DE PROJET Les phases

Le montage définition de la référence : Contenu technique (CDC quantitatif) estimation des charges (temps) (Pert) planification (Gantt) budget prévisionnel mise en place d'une organisation : responsabilités circuits d ’information et de décision Le lancement GESTION DE PROJET Les phases

L’exécution dimensionnement Dossier Conception Détaillée Arborescence des fichiers Gestion des flux Quelques captures d'écrans réalisation concrète tests et mise au point conduite de projet pour :  remédier aux faiblesses  fournir les éléments utiles aux décisions  rendre compte, communiquer  rechercher avant tout l'efficacité Le Bilan GESTION DE PROJET Les phases Soutenance devant la promo

Trilogie du projet quoi ? -> qualité technique combien ? -> coût quand ? -> délai qualité technique coûts délais GESTION DE PROJET Les phases

Cycle en V Besoins Spécification du logiciel Conception Préliminaire Conception Détaillée Codage Tests unitaires Tests d' Intégration Tests de performances Tests d'intégration système Evaluation et tests opérationnels Spécification du Système Cahier des charges Produit Certification Validation Vérification Correction GESTION DE PROJET Les cycles

Avantages et limites du cycle en cascade ou en V A fait ses preuves sur de gros projets Le plus utilisé, le mieux compris Nombreuses opportunités de retour d’information N’est qu’un modèle dont la réalité s’écarte souvent Ne prend pas en compte l’aspect économique GESTION DE PROJET Les cycles

Cycle en spirale V1.1 V1.2 V1.3 Spécification Analyse Conception Implémentation Tests Validation GESTION DE PROJET Les cycles

Avantages et limites du cycle en spirale Permet une grande flexibilité Très utile si les exigences initiales sont peu claires ou fortement évolutives Bien adapté aux technologies nouvelles Se prête difficilement aux plans à long terme Ne prend pas en compte l’aspect économique GESTION DE PROJET Les cycles

LE PROJET GESTION DE PROJET Le sujet Présentation par Damien et Gildas dans un instant Calendrier = 5 phases I. Création des équipes de 4 (maximum) date limite : le mercredi 22 novembre II.Remise cahier des charges QTT et QLT + DCD VERSION 1 : date limite : le vendredi 8 décembre VERSION 2 : date limite : le vendredi 12 janvier III. Réalisation De février à avril IV. Livraison intermédiaire le jeudi 12 avril V. Livraison Finale : Soutenances le jeudi 10 mai