Programme PHARE : Région Picardie Mercredi 25 septembre 2013 ELABORATION D’UN PLAN D’ACTIONS ACHATS AU CENTRE HOSPITALIER COMPIEGNE-NOYON Programme PHARE : Région Picardie Mercredi 25 septembre 2013

Elaboration d’un Plan d’Actions Achats pour : Recenser Quantifier Organiser Et prioriser les actions génératrices de gains sur une période de 1 an - Base 2012 – cible 2 à 3 % de gains, soit environ 1M€ - 1 -

CONTEXTE Renforcement de la fonction achats = Un des axes stratégiques du Projet d’Etablissement  Participation de l’ensemble des parties prenantes à la fonction achats, pour élaborer le PAA  Renforcement du dialogue acheteurs- prescripteurs  Professionnalisation de la fonction achats  Processus itératif Pour préserver à l’établissement des marges de manœuvre en matière de qualité et d’innovation - 2 -

LANCEMENT DE LA DEMARCHE Réalisation de l’autodiagnostic de l’établissement en matière d’achats :  points forts Participation aux groupements  points faibles Améliorer la formalisation et l’évaluation Continuer à structurer et professionnaliser la fonction achats Conforter le dialogue acheteurs/fournisseurs identification de l’équipe achats  domaines : - produits de santé - travaux et maintenance - produits et services non médicaux  cellule marchés - 3 -

ETAPES DE LA DEMARCHE Etapes à venir : Cartographie des dépenses :  extraction et exploitation des données issues de MAGH 2  organisation des achats : environ 40M€, dont la moitié sont des dépenses de pharmacie  identification des segments achats importants  cartographie par sous-segments (médicaments - dispositifs médicaux – alimentation - logistique et prestations externalisées - fournitures et équipements hôteliers - travaux et maintenance technique - fournitures et prestations de laboratoire, biomédicales et informatiques)  Etapes « remue-méninges » :  recueil des actions qui pourraient être mises en œuvre  évaluation des potentiels de gains (en cours) exemples : relance AO café-lait - cible = 20% de gains, soit 20 000 euros. produits d’incontinence – travail sur les pratiques/bon usage - cible = 3% AO DASRI en groupement – travail sur l’allotissement - gain 12 000€ Etapes à venir :  constitution du COPIL  priorités, suivi des gains  fiches actions - 4 -

CONCLUSION POINTS D’ATTENTION Démarche transversale qui a besoin de légitimité Pédagogie : . auprès des prescripteurs : préserver des marges de manœuvre ≠ faire des économies . auprès de la Direction des Finances gains économiques ≠ gains budgétaires -=-=-=-=-=-=- CHICN : point d’ancrage d’un animateur régional achats . expérience de l’établissement  méthode – outils - 5 -

un des axes du programme PHARE ANIMATEUR REGIONAL ACHATS MISSIONS :  actions de communication visant à faire connaître : méthodes à mettre en œuvre pour élaborer un PAA  outils de suivi d’un PAA  bonnes pratiques  projet ARMEN OBJECTIF :  créer une dynamique de terrain un des axes du programme PHARE - 6 - - 6 -