Pour mieux vieillir ensemble EndNote Bâtir sa bibliothèque Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015

Objectifs de la formation À la fin de la présentation, vous devriez savoir ce qu’est le logiciel EndNote et ce qu’il peut vous apporter. créer une bibliothèque et enregistrer des références (création et importation) 1 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

La base Définition: EndNote est un logiciel de gestion de références bibliographiques permet de sauvegarder ses références bibliographiques et ses documents électroniques (articles.PDF, rapports.DOC, images, etc.) et de les exploiter sous forme de bibliographies entièrement personnalisables dans Word ( styles disponibles) 2 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Fonctions du logiciel Sauvegarder une fois pour toutes des références bibliographiques complètes les documents électroniques (.pdf,.doc,.jpeg, etc.) dans une seule interface 3 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Démonstration Cite-while-you- write 4 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Fonctions du logiciel Générer en quelques instants des bibliographies aux normes dans tous les styles possibles © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 5 Auteur-date Numérique

EndNote est un logiciel de gestion de références bibliographiques, qui vous permet de : Fonctions du logiciel Bibliothèque Bibliographie(s) formatées Intégrées à vos articles Bibliographie(s) formatées Intégrées à vos articles Listes de références Pour évaluation/codage Listes de références Pour évaluation/codage Collecter et importer Gérer et enrichir Publier et Partager Directement Bases de données (direct export) Directement Bases de données (direct export) Indirectement Bases de données (fichier.txt) ou pdf Indirectement Bases de données (fichier.txt) ou pdf Saisie manuelle Saisie manuelle Recherche en ligne via EndNote Trier et chercher Créer des groupes Ajouter des notes Attacher des fichiers 6 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Créer une bibliothèque Après la première ouverture du logiciel File/ New… Nom_Significatif (*.enl) Choisir l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer cliquez sur “Enregistrer” pour créer la nouvelle bibliothèque. Chaque bibliothèque créée est composée : d’un fichier (*.enl) et d’un répertoire Si vous devez déplacer votre bibliothèque vous devez absolument sélectionner les 2 éléments 7 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Interface © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 8 Barre des menus Barre d’outils Affichage des Groupes et Recherches Web Affichage de la liste de références Aperçu d’une citation, des zones de recherche ou d’une fiche pour édition rapide et du fichier joint Bordereau de recherche Travail en ligne, en local, ou les deux

Interface Barre de menu, des outils Affichage de la liste des références, des groupes et recherche web, aperçu d’une référence, des zones de recherche ou d’une fiche pour édition rapide Recherche (web ou à l’intérieur de la bibliothèque) © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 9

Collecter et importer des références Directement Bases de données (direct export) Directement Bases de données (direct export) Indirectement Bases de données (fichier.txt) ou pdf Indirectement Bases de données (fichier.txt) ou pdf Saisie manuelle Saisie manuelle Recherche en ligne via EndNote File/ Import/File … ou Folder... References/ New reference A partir des interfaces des différentes bases de données Tools/Online Search… 10 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Saisie manuelle Nécessaire pour certains types de documents rapports en ligne livres et chapitres de livres travaux non publiés journaux non recensés dans les grandes bases commerciales, etc. Attention : au type de format de référence utilisé dans EndNote (book, book section, journal article, etc.) respectez des règles d’écriture constantes Par exemple pour le nom de l’auteur: Nom_Initiale(s) Ouellette, JP Lajoie, F 11 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Saisie manuelle References/ New reference ou 1. sélectionner le type de document 2. inscrire les informations que vous possédez sur le document dans les champs appropriés du bordereau 3. File/ Save 12 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Recherche en ligne via EndNote pratique pour des documents pour lesquels on dispose déjà d’une partie de l’information (Auteur, Titre, etc.) possibilité d’exploiter les catalogues des grandes bibliothèques universitaires, nationales, de bases de données, etc. hasardeux pour une recherche par sujet 13 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Recherche en ligne via EndNote Pré-requis 14 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Recherche en ligne via EndNote Tools/ Online Search … ou 1.sélectionner l’endroit où la recherche sera effectuée 2.structurer votre recherche 15 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Importation indirecte du format PDF Pour un fichier PDF 1.File/ Import/ File... 2.cliquer sur Choose pour aller chercher le fichier PDF 3.utiliser le menu déroulant de Import Option et sélectionner PDF Pour plusieurs fichiers PDF sauvegardés dans 1 dossier 1.File/ Import/ Folder... 2.même procédure que précédemment 16 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Importation directe des BD plusieurs interfaces logicielles de BDD bibliographiques vous permettent de transférer directement les notices vers EndNote (Direct export). c’est l’approche la plus recommandée, quand EndNote et la BDD sont ouverts en même temps car :  se fait immédiatement au fur et à mesure de la recherche  exactitude des informations  pas de fautes de frappes  les bonnes informations dans les bons champs 17 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Importation directe de Pubmed 18 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Importation directe de la plate- forme Ovid 19 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Importation directe de Google scholar 1.paramétrer Google scholar 20 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Importation directe d’un site d’éditeur 1.à la notice de l’article, cherchez la petite phrase « Download to citation manager » 21 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

EndNote est un logiciel de gestion de références bibliographiques, qui vous permet de : Fonctions du logiciel Bibliothèque Bibliographie(s) formatées Intégrées à vos articles Bibliographie(s) formatées Intégrées à vos articles Listes de références Pour évaluation/codage Listes de références Pour évaluation/codage Collecter et importer Gérer et enrichir Publier et Partager Directement Bases de données (direct export) Directement Bases de données (direct export) Indirectement Bases de données (fichier.txt) ou pdf Indirectement Bases de données (fichier.txt) ou pdf Saisie manuelle Saisie manuelle Recherche en ligne via EndNote Trier et chercher Créer des groupes Ajouter des notes Attacher des fichiers 22 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

Complément d’informations bd.htm 23 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

24 ©Valerie Everett