Conduite efficace de réunions 1 Objectifs de la séance Reconnaître les phases Identifier les composantes Gérer le comportement des participants Mettre en place le suivi

Conduite efficace de réunions 2 Les raisons pour lesquelles les membres quittent le club Réunions ennuyeuses et trop longues Groupe d’intérêts au sein du club Manque de participation signifiante/significative

Conduite efficace de réunions 3 Phases de la gestion des réunions Préparation Facilitation Suivi

Conduite efficace de réunions 4 1.Déterminer les tâches 2.Définir les résultats souhaités 3.Déterminer les actions 4.Dresser la liste des participants, invités, rôles 5.Définir le calendrier Gestion des r é unions

Conduite efficace de réunions 5 Gestion des réunions 6. Finaliser l’organisation 7. Rédiger un ordre du jour 8. Assurer la communication 9. Veiller aux installations 10. Se préparer pour la réunion

Conduite efficace de réunions 6 Etre informative Permettre la discussion et la prise de décisions Permettre la reconnaissance du travail bien fait Composantes d’une bonne réunion

Conduite efficace de réunions 7 Information Progrès Dates importantes Faits

Conduite efficace de réunions 8 Discussion/Décision Stratégies Idées Planification des projets

Conduite efficace de réunions 9 Reconnaisance Formelle Informelle

Conduite efficace de réunions 10 Types de Participation Trop de participation Pas assez de participation Une participation distrayante Une participation efficace

Conduite efficace de réunions 11 Impatient Résumer Solliciter les autres

Conduite efficace de réunions 12 Obstiné Demander l’avis des autres participants Reporter la discussion à plus tard

Conduite efficace de réunions 13 Rabat-joie Faire appel à lui pour des solutions

Conduite efficace de réunions 14 Ergoteur Rechercher le consensus Solliciter l’opinion des autres

Conduite efficace de réunions 15 Bafouilleur Paraphraser Ne pas corriger son élocution

Conduite efficace de réunions 16 Causeur parallèle Le solliciter souvent pour répondre aux questions et donner son opinion

Conduite efficace de réunions 17 Discoureur Résumer les principaux points Rester sur le sujet

Conduite efficace de réunions 18 Discret/timide Poser des questions qui nécessitent des réponses Féliciter la participation

Conduite efficace de réunions 19 Inattentif Solliciter son opinion Eviter d’embarrasser la personne

Conduite efficace de réunions 20 Suivi de réunion Remettre la salle dans son état original Évaluer la réunion Préparer les procès-verbaux Assurer le suivi des résolutions/motions

Conduite efficace de réunions 21 Objectifs de la séance Reconnaître les phases Identifier les composantes Gérer le comportement des participants Mettre en place le suivi

Conduite efficace de réunions 22 « J’espère mourir pendant une réunion, car la transition entre la vie et la mort sera alors à peine perceptible. »